Степанюк Арина

Менеджер

Карточка профессии

Карьера

Карьера офисного работника начинается с должности офис-менеджера, но она может и закончиться ею, так и не начавшись. Такого сотрудника многие называют секретарём, так как должностные обязанности довольно схожи. Этого сотрудника вы увидите первым, придя в любой офис. Данный сотрудник отвечает за жизнедеятельность офиса(начиная с обеспечения канцелярией до делопроизводства) компании.

Необходимость

Нуждаемость в офис-менеджере на рынке труда возникла недавно. Развитие каждой компании на определённом этапе требует в штате сотрудника, который сможет облегчить работу других сотрудников, например, будет решать за коллектив некоторые задачи. Таким образом данный сотрудник может освободить время для решения более глобальных задач.

Обязанности

Офис-менеджер прежде всего является лицом компании. Данный работник должен быть приветливым, высокоорганизованным и терпеливым. Его обязанностями являются:

— распределение входящих звонков;

— приём гостей;

— обеспечение офиса канцтоварами и другими материалами;

— контроль рабочего состояния офисной техники, регистрация и хранение документов.

Рискованность

Выполнять свою работу офис-менеджерам в большой компании трудно потому, что объём работы может быть достаточно большим и одному человеку трудно справиться. Многие сотрудники надеются на карьерный рост, но не каждая организация имеет возможность, не спешит повысить должность офис-работника/секретаря на более перспективную должность. Также эта работа очень ответственная и требует определённых знаний в той или иной сфере.

Место работы

Чтобы работать на данной должности достаточно иметь высшее образование или среднее специальное (зависит от уровня и требований компании), можно окончить специализированные курсы. А также желательно изучить литературу по деловому этикету.

Офис-Менеджером работает моя мама. Она получила полное школьное образование,после которого прошла специальные курсы и устроилась на работу.

Я хочу стать хирургом. Для я поступлю в Медицинский колледж №2 на специальность "Лечебное дело", после которого поступлю в Первый Санкт-Петербургский государственный медецинский университет им. Павлова на специальность "Лечебное дело".

Профессия

Краткая характеристика профессии

Фотография специалиста

Специальность

Квалификация

Должность

Образование

Специфика профессии (личные качества, присущие человеку данной профессии)

Место работы

Менеджер

-это наемный специалист, который занимается управлением процессами и персоналом на определённом участке предприятия.

Менеджмент

Офис-Менеджер

Офис-Менеджер

  1. Среднее/полное школьное образование

  2. Высшее образование(важнее даже не специальность, а сам факт его наличия).

Офис-Менеджер должен уметь пользоваться компьютером и другой оргтехникой, быстро находить и систематизировать информацию, владение хотя бы одним иностранным языком также базовые знания в области экономики, юриспруденции, психологии. Могут быть востребованы и специальные знания, касающиеся тех областей, в которых ведет деятельность предприятие.

  • Коммуникабельность.

  • Отличная память.

  • Умение соблюдать порядок на рабочем месте.

  • Доброжелательность.

  • Пунктуальность.

  • Умение работать за компьютером.

  • Грамотность и обучаемость.

  • Умение работать в коллективе.

  • Неконфликтность.

  • Задатки и руководителя, и организатора.

  • Хорошее знание иностранного языка.

  • Терпеливость.

  • Понимание корпоративной этики.

  • Умение правильно распределять время.

Офис-Менеджер — это человек, который умеет работать с людьми, а также отличается вежливостью и хорошим воспитанием.

Офис

Путь в профессию

  1. 1-9 класс средняя общеобразовательная школа

  2. среднее профессиональное образование

  3. высшее профессиональное образование

Где учиться: учебные заведения, которые готовят специалистов в данной области

Где работать: отрасли экономики, компании

Известные люди, которые нашли себя в данной профессии

Дополнительная информация о профессии

СПбГУ-Санкт-Петербургский государственный университет

СПбГЭУ-Санкт-Петербургский государственный экономический университет

СПбГТИ-Санкт-Петербургский государственный институт

Такие работники востребованы почти во всех более или менее крупных организациях и учреждениях, ведущих прием посетителей и имеющих документооборот. На них стабильно высокий спрос на рынке труда. Но перспективы карьерного роста для офис-менеджеров незначительны.

Юн Чжон Ен руководил Samsung Electronix до 2008 года;

Алексей Миллер, председатель управления "Газпрома";

Джон Чамберс, исполнительный директор Cisco Systems.

Родственные профессии:

Архивариус, менеджер по персоналу, менеджер по работе с персоналом, референт, секретарь.