Степанюк Арина

Карточка профессии

Карьера

Карьера офисного работника начинается с должности офис-менеджера, но она может и закончиться ею, так и не начавшись. Такого сотрудника многие называют секретарём, так как должностные обязанности довольно схожи. Этого сотрудника вы увидите первым, придя в любой офис. Данный сотрудник отвечает за жизнедеятельность офиса(начиная с обеспечения канцелярией до делопроизводства) компании.

Необходимость

Нуждаемость в офис-менеджере на рынке труда возникла недавно. Развитие каждой компании на определённом этапе требует в штате сотрудника, который сможет облегчить работу других сотрудников, например, будет решать за коллектив некоторые задачи. Таким образом данный сотрудник может освободить время для решения более глобальных задач.

Обязанности

Офис-менеджер прежде всего является лицом компании. Данный работник должен быть приветливым, высокоорганизованным и терпеливым. Его обязанностями являются:

— распределение входящих звонков;

— приём гостей;

— обеспечение офиса канцтоварами и другими материалами;

— контроль рабочего состояния офисной техники, регистрация и хранение документов.

Рискованность

Выполнять свою работу офис-менеджерам в большой компании трудно потому, что объём работы может быть достаточно большим и одному человеку трудно справиться. Многие сотрудники надеются на карьерный рост, но не каждая организация имеет возможность, не спешит повысить должность офис-работника/секретаря на более перспективную должность. Также эта работа очень ответственная и требует определённых знаний в той или иной сфере.

Место работы

Чтобы работать на данной должности достаточно иметь высшее образование или среднее специальное (зависит от уровня и требований компании), можно окончить специализированные курсы. А также желательно изучить литературу по деловому этикету.

Офис-Менеджером работает моя мама. Она получила полное школьное образование,после которого прошла специальные курсы и устроилась на работу.

Я хочу стать хирургом. Для я поступлю в Медицинский колледж №2 на специальность "Лечебное дело", после которого поступлю в Первый Санкт-Петербургский государственный медецинский университет им. Павлова на специальность "Лечебное дело".