Options supplémentaires
Attention : depuis la parution de cette thèse, la version de Google Sites a changé, le mode d'emploi n'est donc plus à jour ; se référer à celui de l'éditeur
De multiples fonctionnalités sont offertes par sites.google, voici celles qui seront les plus utiles pour répondre aux attentes des praticiens :
Partage et autorisation
En cliquant sur “Partager” en haut à droite, il est possible de :
définir qui a accès au site (tout le monde via la recherche sur internet, uniquement les personnes disposant du lien, ou bien accès privé sur connexion)
inviter des utilisateurs : permet l’édition du site par plusieurs personnes. Si un travail collaboratif vous semble plus rassurant ou fructueux, vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler conjointement sur le site. Permet aussi de désigner les personnes autorisées à consulter le site dans le cadre d’un accès privé.
Affiner les pages accessibles ou non en cliquant sur « activer les autorisations au niveau des pages » (par exemple pour laisser accessible les données d’utilité publique, mais occulter des informations privées, comme la page de contacts professionnels)
Adaptation du site au format mobile
Pour permettre une consultation aisée depuis un téléphone mobile (par exemple en visite chez un patient), cliquer en haut à gauche sur le menu déroulant ‘Plus d'actions’ puis ‘Gérer le site’. Vers le bas de la page, cocher “Ajuster automatiquement le site aux mobiles”.
Modification de l'apparence du site
- éléments de tête du site, barre latérale, pied de page : dans le menu "Plus d'actions", sélectionner "Modifier la mise en page du site".
- autres options graphiques dans : "Plus d'actions" => "Gérer le site" => "Thèmes, couleurs et polices" en bas de la colonne de gauche.
Plus d'informations sur toutes les options disponibles sur le centre d'aide Google Site
Proposer son site comme modèle, le copier ou le supprimer
A partir du même menu (Plus d’actions>Gérer le site), cliquer sur un des trois boutons 'Copier', 'Supprimer' ou 'Partager' le site.
Le partage de site, sa publication comme modèle ou son édition collective, permet d’envisager une utilisation communautaire, facilitant la mise en place de ce type d’outil.
Nb : Afin d’éventuellement protéger un travail personnel, une solution simple consiste en l’utilisation des licences Creative Commons, et d’en faire figurer le résultat sur toutes les pages souhaitées via 'Plus d'actions>Modifier la mise en page du site, puis cliquer sur le bas de page et insérer le message.