Post date: 18 mai 2010 08:26:09

1) itineraires repere par Momo ,tracé fait par Georges (voir en piece jointe) les parcours se feront sans ravitaillement.

2) balisages des parcours , Jean Pierre se charge de preparer le flechage (piquets et flèches de couleur)

3) Gérard se charge de prevenir la Mairie (non prevu au Calendrier des fêtes)

4) Plusieurs possibilités de parkings à proximité sont repèrés (ets Palkit , garage Ronjon Z.A. , p. cimetiere , ets Vacheresse)

5) articles dans la presse , Progrès , Voix de l'Ain (1ere parution 5 à 6semaines avant)

6) affiches et affichettes , Josette voit son imprimeur (distribution commerces , office du tourisme , à l'occasion de rando) sur les communes de Vonnas

Neuville les Dames , Mezeriat , Chatillon sur Chalaronne , Peronnas)

7) le repas se deroulera l'après midi à partir de 12h30 / 13h30

1ere proposition à 15€ : entrée 3 crudités (carotte,taboulé,macedoine)

grillades + mergez + chips (pour ce repas camion frigo à louer)

gratin Dauphinois (preparé par nos soins)

fromage blanc

2eme proposition à 16€ :paella + fromage blanc , nous attendons la reponse du cuisinier (pour ce repas pas de camion frigo à louer , mais preparation plus cher), tartes Bressanne (preparées et cuites par Daniel) et café Payant.

8) boissons : vin blanc , 5 L , vin rouge et rosé 10 L , bierre pression , coca , orangina, eau plate et petillante (Paulette se charge de la declaration de buvette)

verre de vin : 1,50€

bière : 2€

coca : 2€

orangina : 2€

eau 50cl : 1,50€

café : 1€

Part de tarte à déterminer

9) prévoir assiettes , couverts , verres , tasses plastiques, nappes (Francis) et serviettes papiers.

10) tables (18) et chaises (100) location à inter association , demander prix location camion frigo (Gerard)

11) trouver une solution pour les toilettes

12) tombola qu'en pensez vous ? ou panier garni et rosette avec ruban ? il faut truver des lots . LES VILLARINS RENOUVELLENT T-ILS LEURS 3 PRETS D'APPARTEMENTS ? (super lots)

13) Georges se renseigne pour l'assurance (fede française de rando pedestre). Au derniere nouvelle l'association "Marche Nature et Santé" adhèrerait à notre projet et reglerait le problème

de l'assurance

14) les organisateurs se chargent de l'hebergement des Amis de Singla

15) René est il possible de faire paraitre une synthèse du compte rendu dans les news

Autre proposition :faire une projection en boucle du trek du Manaslu avec un retroprojecteur

Etaient presents à la reunion , chez Momo et Paulette : Jean Pierre et Josette , Francis et Sylvie , Georges , Dominique et Gerard.

Tartes au fromage (preparées par Paulette) saucissons et quelques bonnes bouteilles ont clos la soirée.

Prochaine reunion chez Dominique et Gerard le 1er juin à 18h

Amis randonneurs à bientot et oeuvrons pour que cette journée soit un succès pour l'association "les Amis de Singla.

Parcours de la randonnée