Etaient presents à la reunion: Daniel JORCIN , Patrick PACALON (animateur de l'office de tourisme), René PELLETIER , Denise DAME , Annick FILLIOL , Carlo DI GIOIA , Jean Marc et Marie Therese PELLETIER, Gérard et Dominique LAFAY , au Restaurant de la Poste.

Concert de l'association "les Amis de Singla" Natacha Ezdra chante Ferrat (lien site Natacha Ezdra ici)

1) Partie artistique

Contacts pris et suivi par Patrick PACALON

Participation de la Chorale "La haute Maurienne Chante". Le responsable de la Chorale et l'agent de la Chanteuse sont en contact pour l'organisation

du spectacle et des chants

Denise DAME fait l'interface entre la Chorale et l'association.

2) Intendance

Les chambres pour 6 personnes seront prêtées gracieusement par Maxence JORCIN

Petit dejeuner et dejeuner seront pris à l'hotel de la poste

Buffet après concert pour 70 personnes environ (Chorale , Artiste et les membres de l'association)

Responsable Daniel JORCIN

3) Communication

a) Dossier/communiqué de presse , presenter l'association "Les Amis de Singla"

" la Chorale La Haute Maurienne Chante

" la Chanteuse Natacha EZDRA

Logo de l'association , photo du Nepal , de la Chorale et de Natacha EZDRA

b) Supports de communication

Journaux: le Dauphiné

la Montagne

l'info de Haute Maurienne

journal du Canton de Modane

Radio/télé: France Bleu Pays de Savoie

France 3

Responsables Arlette MOLLARET en relation avec Patrick PACALON

Communication auprès des élus de Maurienne : Daniel JORCIN

Communication auprès des Chorales de Maurienne : Denise DAME

c)proposition de ventes de billets d'entrée (pour les personnels) aux: Municipalités

Entreprises

Banques

Centres de Séjours

Commerçants

Responsable Daniel JORCIN

4) Affiches

Fournies par la Chanteuse , avec sa photo (nombre 200)

Rajouts de 2 bandeaux, realisés par l'office du tourisme

1) Au profit de l'association "Les Amis de Singla" village du NEPAL , date , heure et tarif ( 15€ , à définir )

2) Avec la participation de la Chorale La Haute Maurienne Chante

Distribution: dans les offices du tourisme

Boulangerie , bar et Alimentation

Grandes Surfaces

Responsables: de Saint Jean de Maurienne à Modane , Annick FILLIOL et Arlette MOLLARET

Haute Maurienne: Office du tourisme , Annick FILLIOL et Carlo DI GIOIA

5) Billeterie

Impression à l'imprimerie de Modane , carnet composé de billets d'entrée avec 2 talons (chaque billet d'entrée donne droit à 1 billet de tombola) à confirmer

Responsables Office du Tourisme et Patrick PACALON

6) Exposition

Présentation de l'Association et du village de SINGLA au Nepal une semaine precedent le concert dans le hall de l'Office du Tourisme de Lanslebourg

Contenu à définir suivant le nombre de supports disponibles et de l'espace alloué

Entrevue à ce sujet avec Patrick PACALON prévue fin de semaine 47

Projet: permanence le soir de 17h à 18h (tours de roles) vente de marques pages et de tee shirts

Responsables René PELLETIER et Gérard LAFAY

7) Tombola

Lots limités mais attractifs

4 séjours d'une semaine en Haute Maurienne en appartements ( hors saisons )

Forfaits de ski

Sortie raquettes

2 repas chez Georges BLANC à Vonnas 01 ????

1) rattachée aux billets d'entrée

2) vente de billets , exterieur au concert (comment l'organiser)

Responsbles Office du Tourisme

Tirage de la tombola: à L'entr'acte ou à la fin du spectacle ( à définir )

Responsable Francis TAESCH