Post date: 17 juin 2010 07:45:48

1) La rando aura lieu le Dimanche 8 aout (préferé au Samedi 7 aout)

2) Repas: paella + fromage blanc 15€

café 1€

tarte , la portion 1€

Pains et Tartes seront cuits dans le four de Daniel (un grand merci)

3) Faire une declaration de buvette en Mairie (Gerard)

4) Boissons: vins blanc , rosé et rouge , le verre 1.50€ , la bouteille 7€ (Sica St Paul St Julien)

biere 2€

coca 2€

orangina 2€ verres et tasses plastiques (le tout chez Carrefour Market)

perrier 2€

eau (50cl) 1.50€

5) Daniel retient 18 tables , 100 chaises et un chapiteau à Inter Association , ainsi que assiettes et couverts

6) Francis , nappes et serviettes gratuites auprès d'une banque CM

7) Frigo , Daniel et Jocelyne voit auprès de Hervé Ronjon ( OK et prêté gracieusement)

8) Georges refait le plan des circuits avec la bonne date

9) Affiches: Josette et Jean Pierre affinent avec Cominpress (elles seront prêtes le jeudi 17 Juin) 300 format A4 60 format A3

10) Distributions:Sylvie 10+3 , Brigitte 10+3 , Momo 20+1 , Daniel 20+2 , Jean Paul 20+3 , Georges 20+3

11) Presse: communiqués 5 à 6 semaines et 1 semaine avant le 8 Aout

12) Inviter Mr le Maire et les conseillers Municipaux à participer à la Rando et à l'apèritif , ainsi que les sponsors

13) Josette reserve un restaurant ( L'Instant Bressan ) pour acceuillir nos Amis Savoyards et Alsaciens ( Georges Blanc ce sera pour une autre fois)

14) Josette et Gérard se renseignent auprès de Carrefour (sponsoring) OK pour fournir de la boissons gratuitement

15) Georges et Denise se renseignent auprès de Decathlon (je vous porte les affiches vendredi matin)

16) Paulette et Gérard s'occupent du courrier auprès de la Prefecture jeudi 17 juin à 14h

17) Le flèchage des parcours sera fait avec la signalètique de Marche Nature et Santé

18) Des lots pour la tombola seront les bienvenus

Il avait été abordé de faire une projection du tour du Manaslu en boucle , cela necessite un retroprojecteur , a voir rapidement

Un grand merci à Marche Nature et Santé pour leur precieux partenariat (son assurance couvre les randonneurs et les organisateurs)

Un grand merci egalement à Annick, Denise, Daniel et Carlo qui prêtes chacun un appartement (pour la tombola)

La reunion se termine par un casse croute bien sympathique (certains ont bien apprècier le genepi)

Etaient presents à la reunion: Maurice et Paulette , Francis et Sylvie , Bernard et Bigitte , Georges et Denise , Jean Pierre et Josette , Daniel et Jocelyne , Marcel , Gérard et Dominique

La prochaine reunion aura lieu le 2 aout à 18h30 chez Josette et Jean Pierre

La Mairie a donné son accord pour l'organisation de la Rando