Livelähetystapahtumalle luodaan oma tapahtumasivu Bionetin sivustolle. Tapahtumasivulla kuvataan
- tilaisuuden ajankohta ja kesto
- tilaisuuden järjestäjät
- tilaisuuden teema, sisältö ja ohjelma
- lähetyskanava
- käytössä olevat somekanavat ja keskustelukanava
- palautelomake
Tarvittavat välineet, materiaalit ja henkilöt
- Tausta studiolle (rollupit tai vastaavaa)
- Tuolit ja sohvat, pöydät, sisustukselliset elementit
- Aikataulutus
- Sisällöt, kuten valmiit kysymykset ja aiheet
- Tekniikka
- Ohjaaja, juontaja, kameramies, lähetysohjelmistosta vastaava, someseuraaja
Suunnittelussa huomioitavaa
- Käsikirjoitus
- Interaktiivusuus, yleisön ja etäyleisön aktivointi ja osallistaminen
- Somekanavien/keskustelukanavien aktiivinen seuranta
- Yleisökysymysten ja komenttien huomiointi ja joustava liittäminen teemaan
- Monipuolisuus sisällöissä, vaihdellen keskustelua, videoita, kyselyitä, yleisön mukaan ottamista