グループメールご登録と
ご利用方法について

海外継承日本語部会では、Googleのメーリングリストのサービスを利用して、メンバー限定の情報交換をしています。カリキュラム・教授法などの情報交換、学校の運営についての意見交換、各地の研究会、ワークショップなどの活動紹介について、皆様からの投稿をお待ちします。 なお、部会からのお知らせは、MHB学会会員管理システム（MiiT+）からの一斉送信とMLでの送信のふたつの通信手段をとっています。MiiT+経由でのメールについては、件名冒頭に【MHB海外継承日本語部会からのお知らせ】の入ったメールをお送りします。 

＜グループメールへの登録＞

MHB学会会員管理システム（MiiT+）に登録の際、「参加の部会」欄で「海外継承日本語部会」にチェックを入れていただくと、部会の運営委員がグループメールに登録します。４週間に１回程度作業しますので、登録までお待たせすることをご了承ください。すでに学会員で新しく部会に入る方は、MiiT+＞マイページ＞会員情報変更からご登録ください。

＜グループメールの使い方＞

グループメールを読んだり返信したりするには、1. Googleグループのウェブインターフェースを使う方法と、2. Eメールによる方法があります。参加以前の過去ログ閲覧、検索などの便利な機能を使うには、GmailなどのGoogleアカウントでログインして、ウェブインターフェースを利用します。

【転送について】

• • グループメールは、原則としてそのままグループ外へ転送しないこととします。情報を外部に知らせたい場合は、発信者の許可を得た上で、必要な情報だけを伝えてください。

1. ウェブインターフェース使用

• Googleグループのウェブインターフェースでは、メンバーからの過去のメールがトピック別に表示されており、検索が可能です。

  • Gmail以外のメールアドレス（例：yourname@domain.com）で送受信しながら、ウェブインターフェースを使う場合は、次のどちらかの方法でできます。

    1. Googleアカウント（Gmail、YouTube、Androidスマートフォンなど）を持っている場合：

    2. Googleアカウントに予備のメールアドレス（例：yourname@domain.com）を追加します（別のメールアドレスで Google アカウントにログインする - Google アカウント ヘルプ 参照）。ただしメールが配信されるのはGmailか予備のメールアドレスのどちらか1つです（メールアドレスの選択方法は、こちらの「設定と表示名を変更する」を参照）。

• 1. Googleアカウントを持っていない場合：

     1. Googleアカウントの作成を行います。そのとき、gmail以外のメールアドレス（例：yourname@domain.com）を送受信に使いたい場合は、「現在のメールアドレスを利用」を選択して入力します。

• 返信を投稿する場合は、トピック名や内容を見て、直接関連する投稿に返信してください。

• ウェブ インターフェースではメール本文の下に- 引用テキストを表示 - とあり（Gmailでは[ ・・・ ] ）、返信元のメールや引用が「たたまれて」いることがあります。返信の際に消去してください。

• Eメールで届いたメッセージの中にも、ウェブインターフェースへのリンクのアドレスが示されています。

• ウェブインターフェースで、メニューなどの表示言語を切り替えたいときは Googleグループの言語設定の変更 で設定できます。ウェブインターフェイスの一般的な使用法については、「Google グループ > ヘルプ > グループに参加、投稿する」をお読みください。

• Googleグループのサポートページの表示言語を切り替えたいときは、サポートページで下にスクロールすると一番下に言語を変えるポップアップ メニューがあります。

2. Eメール使用

• グループメールは、次の形で配信されます。

  • Subject: [mhbjhlsig​:数字] ○○○○○（件名）

  • To: mhbjhlsig@googlegroups.com

  • 既定の返信先はグループ全体（mhbjhlsig@googlegroups.com） になっており、元のメールの送信者ではなく、メンバー全員に届きます。メールソフトやwebメールによっては、送信先をグループか元メール送信者か選択できる場合もありますので、送信ボタンを押す前に宛先をご確認ください。

• 【重要】返信する場合は、メールの件名や内容を見て、直接関連するメールを選んで「返信」してください。ウェブインターフェースで過去ログを話題別に管理するためです。 

  • 逆に、新しい話題の場合は、mhbjhlsig@googlegroups.com 宛てに新規メールを送信してください。ウェブインターフェースでも新しいトピックが立ち上げられます。

• メール本文はテキストメールのみで、書式や画像埋め込みなどのリッチテキスト機能は使用できません。

• メールにファイルを添付できます。ウィルスの危険性が低くなるよう、ソフトウェアを最新のものにアップデートするなどの配慮をお願いします。