Hola.
Les comento que para declarar su reporte de viáticos tienen que hacerlo en estos pasos:
- En una hoja de calculo (e.g. OpenOffice Calc), realizar una columna de "Ingresos", donde se ingresa la cantidad del cheque que les dio la universidad en apoyo; luego otra columna de "Egresos", ahí ponen uno a uno sus gastos de comidas, pago de hotel y alimentos de tránsito (compras en tiendas tipo Oxxo). Al final poner un tercer columna donde se ponga la diferencia de "Ingresos-menos-Egresos". Si la diferencia es positiva, esa cantidad ustedes deben retribuirla a la universidad.
- Realizar un oficio de presentación-declaración de viáticos, dirigido a nuestra asistente administrativo en este caso, donde tras un saludo cordial reporten las tablas de su archivo creado en el punto 1. Al final terminan con el saludo de atención y lo firman, poniendo abajo de su nombre su matrícula, carrera, e-Mail y un número telefónico de contacto para cualquier aclaración.
- En un folder poner los originales del oficio elaborado en el punto 2, y los documentos originales de las facturas de todos sus gastos. Al oficio le toman una fotocopia, ese es su "acuse", y al entregarlo con la secretaria Erika le piden de favor les firme de recibido.
- Ustedes tienen que estar al pendiente por cualquier aclaración o duda que surga de su declaración de viáticos, ya sea regresando al siguiente día a preguntar a la secretaria Erika, o bien atendiendo las observaciones o sugerencias que les comenten por parte de nuestro personal administrativo de apoyo.
Para cualquier duda acerca de datos específicos del oficio (e.g. a quién va dirigido), favor de preguntar directamente en la Jefatura del Depto. de Electrónica, Edif. H, 2do piso.
Saludos y quedo a sus ordenes.
Atte.
Prof. Juan Villegas.