Recursos y herramientas de trabajo

  A continuación se incluye una relación de recursos y herramientas para ser útiles y ayudar en la tarea de asimilar y aprender los contenidos de la asignatura, preparar los trabajos de la asignatura, tomar apuntes, etc. Este listado es ampliable, de hecho si alguno conoce otras opciones, por favor que lo indique para que sea añadida a la lista. Los criterios que se han tenido en cuenta para incluir a la herramienta en este listado han sido dos: aplicabilidad y que sea gratuito.

  En el siguiente listado, se abordan soluciones que se pueden plantear de diversas formas de funcionamiento (software, Apps, Portable software, Web Html5, etc.), en diversos sistemas de trabajo (Windows, iOS, Socrates, Android, Chrome, etc.), y diversos dispositivos (PC, Tablet, Smartphone, etc.). En función de los recursos y conocimientos de cada uno estos aspectos variarán y será necesario adaptar o realizar matizaciones de los recursos indicados a continuación.

1. Herramientas para la obtención de información

- Biblioteca virtual de la Universidad (http://www.um.es/biblioteca/). Esta opción la tendréis disponible mientras estéis matriculados en la Universidad. De ella destacaría, la opción de búsqueda a través del Buscador SABIO, y la búsqueda en las bases de datos (ej. Proquest o EBSCO para buscar artículos).

Nota (1): Esta opción está disponible en la Universidad o accediendo de forma virtual a la biblioteca de la Universidad. Para acceder a los recursos de la Universidad, se puede acceder a través de los Escritorios virtuales de la Universidad (EVA) [Como configurar EVA] o a través de una conexión VPN [Como configurar la conexión VPN].

- Bases de datos. Normalmente no ofrecen acceso a las fuentes de información (ej. Pubmed).

- Google Scholar (http://scholar.google.com/). La búsqueda directa de información académica y científica en Google no es la mejor forma de buscar información académica. Google tiene una opción específica y gratuita para buscar esta información: Google Scholar.

Nota: Google translate (http://translate.google.com/). La gran mayoría de la información a nivel científico está en idioma inglés. Si esta lengua no se domina, su lectura puede ser lenta y tediosa. Google ofrece una opción de traducir las páginas webs, ficheros pdf, etc. de forma rápida y sencilla. Esta opción ahorra tiempo y facilita la lectura de textos en otras lenguas.

- Google Book. La búsqueda de libros a traves de google se realiza a través de Google Books. En la mayor parte de los casos permite el visualizado de parte de los libros.

- Google imágenes (http://www.google.com/imghp?). Para la realización de los trabajos, y facilitar su comprensión y visibilidad, es normal añadir fotos a los trabajos. Es necesario al buscarlas tener en cuenta si tienen o no derechos de autor, esta opción se puede controlar señalando la opción de "permite reuso" en las opciones avanzadas. Es necesario siempre que se empleen fotografías indicar al final de la presentación de dónde se han obtenido las fuentes empleadas.

- Navegadores. Con objeto de facilitar la trasmisión de información dentro de red de ordenadores se generó hace varias décadas el lenguaje HTML. Existen varios tipos de navegadores (Chrome, Firefox, Safari, Opera, Explorer, etc.). Los criterios para elegir entre éstos es su velocidad, estabilidad, sincronización entre ordenadores, y las posibilidades que nos ofrecen (Extensiones de Chrome o Complementos de Firefox). Las cuales permiten incrementar exponencialmente las posibilidades que ofrece el navegador (ej. descargar vídeos de youtube, bloquear publicidad, automatizar tareas, etc.).

- Lectores de texto. Gran parte de los libros, artículos y folletos disponibles a través de Internet se encuentran en formato definitivos o que no pueden ser modificados. En función del tipo de fichero es necesario emplear un programa diferente para su visualización. Probablemente el tipo de fichero más extendido es el de formato PDF (Portable Document Format). El lector más conocido de este formato es Adobe Reader, aunque la mayoría de los navegadores de Internet ya llevan incorporados sus propios lectores de ficheros PDF. Este software no permite ningún tipo de modificación (ej. eliminar o rotar páginas, resaltar texto, etc.), para ello es necesario la versión de pago Adobe Acrobat Standard. Están empezando a aparecer nuevos formatos como Epub, MOB, o ARZ impulsados por la aparición de los e-books, tablets, etc. La lectura de este tipo de ficheros requiere de software específico (ej. Amazon Kindle).

Nota (1): La persona que realiza un fichero PDF establece las condiciones de uso del fichero, imposibilitando si quiere que se pueda copiar el texto o la modificación del fichero.

Nota (2): Existe software que permite pasar un fichero PDF, independientemente de que esté en formato texto o en formato imágen, a este software se le conoce como OCR (Optical Character Recognicion). A este respecto la opción que se aborda más tarde de Google Doc es interesante al ser gratuita y no implicar la instalación de ningún software en el ordenador.

Nota (3): Si el fichero PDF cuenta con protección DRM, es necesario visualizar el fichero con Adobe Digital Editions (http://www.adobe.com/es/products/digitaleditions/) o un visor compatible (es necesario tener una cuenta de Adobe Digital Editions)

2. Herramientas para almacenar y compartir información

  El trabajo en grupo requiere de la necesidad de compartir información de forma fácil y rápida entre los miembros del grupo. Las opciones que a continuación se plantean permiten realizar esto y al mismo tiempo tener una copia de seguridad de los trabajos.

- Disco duro virtual (ej. Dropbox, SugarSync, Google Drive…). Se trata de espacio de almacenamiento de información a través de Internet (disco duro virtual). Los discos duros virtuales permiten almacenar y compartir información a través de carpetas, ficheros sueltos, etc. Permite realizar copias de seguridad, automáticas, acceder a versiones previas de un fichero. También tiene opciones para compartir cosas en facebook, escuchar música, etc. Su funcionamiento puede ser a través de la web directamente en la web o instalando un software en el ordenador y trabajando sobre carpetas del ordenador. Las versiones gratuitas ofrecen un espacio de entrada, que en ocasiones puede incrementarse con invitaciones.

Dropbox (2GB)

Sugarsync (5GB) El enlace para darse de alta e instalar el software es el siguiente: https://www.sugarsync.com/referral?rf=ctzvs5kk68f75

Google Drive (15GB*)

¿Cómo funciona la opción software de subida y bajada? Tras darse de alta e instalar un pequeño programa te genera una carpeta en tu ordenador (Mi carpeta mágica), lo que dejes en esta automáticamente te hará una copia de seguridad en Internet. Este software hará una copia de esos ficheros en todos los ordenadores donde tengas instalado el software (ej. ordenador de casa y portátil). Ideal para tener sincronizados los ficheros entre los diferentes ordenadores que utilizamos (portátil-ordenador fijo, trabajo-casa, etc.).

3. Herramientas para el estudio y la elaboración del trabajo

 - Editor de texto y de presentaciones (Google Docs / Zoho / Office Live). Todas estas opciones requieren de la realización de un alta (cuenta), en todas ellas el alta es gratuita (*). La utilización de editores de texto virtuales permite que todos los componentes del grupo trabajen al mismo tiempo sobre el mismo documento, y al mismo tiempo se tenga una copia de seguridad de las versiones previas. El editor de texto te permitirá realizar documentos, los cuales los podrás imprimir como fichero PDF (para que su aspecto no se modifique). El editor de presentaciones te permitirá realizar diapositivas para explicar tus ideas, estas las podrás imprimir como fichero de PDF o de gráfico (lo que te facilitará mucho la labor de insertar está en el software de montaje de vídeo). El editor de hojas de cálculo permite la realización de operaciones matemáticas, introducción de datos, análisis de datos, realización de gráficos, etc. de forma sencilla. Esta las podrás imprimir como fichero de PDF o llevar al editor de presentaciones para su exportación (lo que te facilitará mucho la labor de insertar está en el software de montaje de vídeo).

Nota (1): En caso que tu editor de texto no tenga la opción de imprimir en pdf, puedes instalar en tu ordenador el programa CutePDF, que te permitirá imprimir los ficheros en formato pdf.

Nota (2): La opción de Google Docs lleva integrada también la posibilidad de almacenar fotos (Picasa), de realizar páginas webs (Google sites), o blogs (Blogger).

- Editor de imágenes (Gimp / http://pixlr.com/). Se presenta dos opciones. Gimp un software gratuito con un gran número de posibilidades y recursos para la edición de fotos. Pixlr es una opción de software virtual (html 5) que permite la edición de fotografías directamente en internet.

- Editor de video (Kinovea / Virtual Dub / Live Movie Maker). Se presentan aquí tres software con funciones distintas. Kinovea es un software para el análisis de la técnica deportiva. Sus principales características son su facilidad de uso, funciones, y gratuidad le hacen ser una opción rápida para recortar vídeos, y añadir texto a los mismos. VirtualDub es un potente software al mismo tiempo ligero en tamaño que permite realizar ediciones profesionales de vídeo. El último de los programas, permite la realización de montajes de vídeos. Es decir, unir las presentaciones, fotos, sonido, etc. y realizar un vídeo.

 Nota (1): La información de un fichero se almacena empleando una estructura binaria (0 o 1). Debido a la gran cantidad de información que implica una imagen y un vídeo se emplean sistemas de compresión para reducir el tamaño de este fichero. El sistema de compresión se codifica con la información de un codec, que incluye la información para poder leer ese fichero. Las extensiones más conocidas de sistemas de compresión a nivel de imágenes es JPG y PNG, y a nivel de vídeo son AVI (Divx), MOV, MKV, etc. Si un ordenador o dispositivo no tiene el codec de un tipo de formato instalado no será posible visualizar ese fichero. Existen paquetes de codecs que pueden ayudar a evitar este problema (ej. K-Lite Codec Pack).

- Publicar información en internet (Wikispaces o PWorks/ Scribd/ Slideshare/ Youtube). Hay muchas formar de publicar en Internet. Se incluye a continuación varias de ellas. Las Wikis permiten compartir de la información de forma colaborativa de forma rápida y sencilla. Todos los usuarios trabajan y acceden a la misma fuente de información (la posibilidades de editar pueden varias en función de la configuración de la Wiki). El resto de las opciones son para publicar ficheros de texto (Scribd), presentaciones (Slideshare), y vídeos (Youtube). Todas estas opciones requieren de la realización de una cuenta (para subir información).

- Tomar apuntes y notas para la elaboración de trabajos. Tradicionalmente por la versatilidad que ofrece el papel y el bolígrafo se ha empleado este método como forma de tomar notas en clase o de realizar trabajos. Cuando esto se hace es necesario ser organizado y sistemático para tomar los apuntes de forma adecuada. Empleando este método es posible la utilización de bolígrafos digitales, que almacenan en formato digital lo que se escribe. A nivel de software informático, la opción más empleada es Evernote(opción gratuita tanto a nivel web como software). Este software permite tanto tomar notas como recopilar la información para la realización de trabajos. Google Docs es una opción más simple pero que permite el trabajo compartido entre compañeros.

- Organización de ideas. Para la realización de mapas conceptuales o esquemas (diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas, u otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central), existen varios softwares disponibles. Los más empleados son Freemind y CMAP.

4. Herramientas para estar en contacto con el resto de compañeros de la asignatura o con otros estudiantes

- Llamadas y video llamadas. Las reuniones ya no requieren obligatoriamente la presencia de todos los miembros juntos en la misma habitación. Los softwares de video conferencia son un gran recurso de coste cero. Las opciones más utilizadas son Skype, Google Hangout, y Messenger. Todas estas opciones, únicamente permite de forma gratuita la conferencia entre dos personas. La opción de quedada (hang-out) que ofrece Google Plus permite la realización de reuniones entre diez personas de forma gratuita.

- Mensajes. La consulta de aspectos de la asignatura o de los trabajos de forma rápida es necesaria en muchas partes del proceso. La utilización de software de chat o mensajería instantánea ayuda a mantenerse en contacto con el resto del grupo de trabajo o de compañeros. Las opciones más utilizadas son Skype, Whastapp (móviles), ChatOn (móviles), Messenger, Google chat (integrado de Gmail, Google+, Hang-out ), etc.

- Correo electrónico. El envío de mensajes independientemente de su extensión, si se envían adjuntos o no, sigue realizándose a través de correo electrónico. A grandes rasgos hay dos opciones de gestores de correo: software o web. En la primera de la opción destaca Thunderbird, Eudora, y Outlook. Se recomienda siempre emplear una conexión IMAP (Mensajes en el servidor) que una conexión POP (descarga de mensajes). En la segunda de las opciones, destaca el correo de la Universidad, Gmail, Hotmail, etc.

Nota (1): Se hace necesario separar las responsabilidades que se tiene a nivel personal con las responsabilidades profesionales y académicas, por ello es recomendable disponer de un correo electrónica a nivel personal y otro correo a nivel académico y/o profesional.

Nota (2): Debido al carácter limitado de espacio que ofertan las opciones gratuitas de correo electrónico, se recomienda la utilización de enlaces de acceso compartido de discos duros virtuales mejor que adjuntar gran ficheros a los correos electrónicos.

- Red social de trabajo. Espacios virtuales que permite el trabajo colaborativo en un entorno de red (ej. https://www.yammer.com/ o compartir y/o vender apuntes (ej. Wannanotes). Es recomendable mantener los aspectos sociales y académicos en contextos diferenciados (cada cosa tiene su objetivo y momento).

- Organizadores (agendas/calendarios). Se tratan de recurso imprescindible para poder organizar nuestro tiempo y que no nos pille el toro. Lo ideal es que esta esté sincronizada con nuestro móvil y que nos envíe recordatorios intermedios y finales. Las opciones más conocidas de calendario - agenda son Google Calendar, Microsoft Outlook, y Thunderbird.

 Nota (1): Existe software que completa los calendarios y agendas como son los recordatorios de tareas. En algunos casos esta opción está integrada como puede ser el caso de Google (Google Task). Existen opciones externas que complementan nuestra agenda (ej. Wunderlisto Remember the milk).

- Blog, Wiki, y pagina web. Se tratan de espacios donde se comparte la información en internet. Se diferencia en el modo en el cual se presenta la información.

- Un blog o bitácora es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Las opciones más conocidas para hacer un blog son Blogger y Wordpress.

 Nota (1): Debido al carácter variante de los blogs, tienen un sistema de aviso de actualización (RSS o Really Simple Syndication). Hay software que permite acceder a estas actualizaciones y acceder de forma más rápida a las actualizaciones de los blogs. Las opciones más conocidas para hacer un lectores de RSS son Feedley, Oldreader, etc.

- Una Wiki es un espacio colaborativo que permite la participación de numerosas personas en la realización de un proyecto común. Las opciones más conocidas para hacer una wiki son pbWiki, Wikispaces o PBWorks.

- Pagina web. Un sitio web es un gran espacio documental organizado que la mayoría de las veces está típicamente dedicado a algún tema particular o propósito específico. Tienen por lo general un carácter más unidireccional, aunque actual se está trabajando en la quinta versión de Html que permite el funcionamiento de software sobre una página web. Las opciones más conocidas para hacer una página web es Google sites.