所謂通訊，最簡單的說法是將資料由一方經由媒體（MEDIA）送到另一端，以達到資料傳與交換的目的。由定義即可明白構成通訊的元素至少包括了：
（一）傳送對象：至少二個以上的對象，才能溝通 － 即通訊，否則單一自己並不能視為通訊。
（二）傳送媒體：即傳送資料所使用的介質。如紅外線、微波、衛星、電話線、雙紋線、同軸電纜等。
（三）傳送的資料：此資料可能包含文字、圖形聲音、影象、動畫等。
資料傳遞方式：
一般在通信設備中，通信裝置間對於資料的傳送方式可依傳送方向的不同而區分。
（一）單工傳送
指資料的傳送方式，僅能由一方傳送壓另一方，不可做反向傳輸，如電視與收音機的傳送節目。
（二）半雙工傳送
指資料的傳送方式，由一方傳送，另一方接收，不可兩方同做接收資料或傳送資料，也就是說在資料通訊系統中，傳輸線路兩端之工作站，採用交互傳送及接收資料線路。如一般的無線電對講機。
（三）全雙工傳送
指資料可在二端同時接收或傳送資料，像一般電話傳送就是全雙工的傳送。
若依兩端同步的方式亦可區分為：
（一）同步傳輸(Synchronous)。
（二）非同步傳輸(Asynchronous)。
通信協定
所謂通信協定（protocol）就是網路上各機器上各機器間共同遵守的一套溝通規則。也就是說電腦網路通訊時，通訊雙方必須遵守的資料格式與時序稱為協定。依此則可使網路上廠牌、不同系統的電腦，達到交換資料的通訊目的。例如在Internet上所遵循使用TCP/IP協定、Novell公司的IPX/SPX協定，HTTP通訊協定規範全球資訊網的通訊協定等都是。但HTTP不具備完整的安全設計，不適合用於安全的網路交易，無法防禦Internet上任何可能的竊聽或監控。Windows 98的網路組態下安裝了3種不同的通訊協定，(1) TCP/IP(2)NetBEUI(3)IPX/SPX相容通訊協定。 可設定其中之一為預設使用的通訊協定。但以Windows 98 撥接上網時須安裝TCP/IP協定。
通信傳送媒体
通信傳送媒体依其傳送方式，可分為線與無線傳輸。無線傳輸包括：微波、星、紅外線、雷射等。而有線傳輸包括：雙絞線、同軸電纜、海底電纜、光織等
（一）雙絞線（Twisted Pair）
雙絞線是由二根外面被覆塑膠絕材料，內含銅纜線，雙線絞合成螺旋狀的線。隻絞線又分為遮蔽式雙絞線（Shield Twisted Pair）與無遮蔽式雙絞Unshiedle Twisted Pair）。遮蔽式因多一層遮蔽金屬，具有防干擾的效果，價格較為昂；相反地，無遮蔽式較便宜，容易受干擾。由於雙絞線具有價低、重量輕、易安裝之優點，已成為電腦網上常見的網路線材。雙絞線的送速度目前已從原先１０ Mbps提至100Mbps。（註：BPS代表在電腦網路系統中，資料傳輸速率每秒傳送位元數，其英文為Bits per second）。
廠商將雙絞線做成雙線紋，是因為
1. 減少傳送中信號的衰減。
2. 減少串音(crosstalk)及雜音(Noise)。
乙太網路(Ethernet)10BaseT ，最後一字母Ｔ代表Twisted-Pair，表示傳輸媒體為雙絞線。
（二）同軸電纜(Coaxial cable)
同軸電纜是由一銅質導線與網狀導體，中間加上絕緣體，最外層再被覆一保護層的同心導線體。一般區域網路使用的同軸電纜有50歐姆及75歐姆二種。
同軸纜線的傳輸有效距離與資料傳送頻寬均較雙絞線優良。
（三）光纖(fider optics)
光纖是由二氧化物(silicon dioxide)材質所做成，它具有不受擾、頻寬極高、體積小、重量輕的特性，由於傳輸速度快、衰減低、距離遠，已成為通訊未來的主要媒體。不過光纖仍有維修不易及費時的缺失。
由於光纖的傳輸速度快高出一般的同軸電纜及雙絞線，因此常用於主幹線。
（四）海底電纜
海底電纜也是一種同軸纜線，它最大的特色是有一堅實的外層保護，纜線表面鍍有一層鎳合金化合物增加導電性，在絕緣外層再加一黃銅以杜絕海水腐蝕。
（五）微波
微波是一種直線波，傳送方式是以直線方式直接有發送端傳至接收端。因此易受均球曲面及障礙物影響，一般須通過中繼站來克服接收死角。由於是無線的通訊，易受干擾及竊取，因此在具高機密資料傳送較不適合。不過其最大優點是資料傳送速度非常快，常高達幾十個Gbps。(註G為Giga的縮寫，1G=1024Mega)。
（六）衛星
衛星是一種以微波方式傳送的通信系統，利用同步衛星即將地面的資料借由發射天線將訊號傳至衛星，再由衛星將訊號傳回另一端的地面接收天線上。
由以上介紹的通訊體可知，每一種媒體各有其優點與特性，在通訊實際傳輸中，常常是混合使用各種媒體來傳送，並不一定只限於用某種體傳輸，須端看地形、地物及其他條而定。
網路分類：
網路若以連接距離的遠近可分為
(一)區域網路(Local area network，簡稱LAN)
區域網路的範圍一般是在校區內。同一棟建築物，例如：電腦教室的網路連線即屬於區域網路。區域網路的標準有(1)Ethernet(2)Token Ring(3)ARCnet等。
(二)中型網路(Metropolitan Area Network，簡稱MAN)
中型網路的範圍較LAN為大，包括範圍蓋城市間，距離則由數10公里至數百公里的範圍。
(三)廣域網路(Wide Area Network，簡稱WAN)
當電腦網路涵蓋的範圍擴及國與國、洲與洲之間，距離起過1000公里以上者，稱為廣域網路。全球資訊網(WWW)，查詢即時天氣、玩線上遊戲軟體、下單買賣股票、電子郵件等均是Internet上的應用。
(一)INTERNET稱為網際網路，INTRANET則指企業內網路而言。例如：公司內部的2部電腦，可透過RS232連線，因為這是屬於公司內部之電腦連線，稱之為: Intranet。
(二)在Windows 98下要使用連上Internet，一定要具備有(1)安裝撥號配接卡(2)安裝TCP/IP通訊協定(3)安裝數據機等。且我們沒有Internet帳號就無法案上網。在Windows 98中不一定要透過網路才能上網，也可以用數據機，配有撥接帳號，就可透過家裡之電話線路撥接上ISP，連上 Internet 。TAnet是屬學術界使用之免費ISP。
(三)檔案傳輸協定(FTP)是網際網路傳輸檔案最主要的通訊協定。
(四)SMTP/POP3通訊協定是規範網際網路上電子郵件的傳輸，SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)/POP3(Post Protocol version3)通訊協定分別代表電子郵件上傳及接收的規範。
(五)NII稱為國家資訊基礎建設，為英文National Information Infrastructure的縮寫。
(六)HTML：稱為超本文標記語言，是一種WWW瀏覽器能了解的語言。
(七)專門從事入侵他人電腦系統的玩家，稱為駭客(Hacker)。
(八)在網際網路的網域組織中，gov代表政府機構，edu代表教育機構，net代網路機構，com代表商業機構。
(九)網際網的IP位址長度係由32位元所組成。共分為四組數字，每一組有八個位元，轉換為十進制後其IP位 址，最大數為255。
(十)要查詢本機電腦在網路上的TCP/IP組態設定值，在Windows 98中可使用ipconfig指令。
(十一)ping127.0.0.1可測試自己電腦的網通訊協定是否正常。
(十二)ping指令用來偵測本端主機和遠端主機間的網路連接是否通順。用法是用法是ping ip位址，如：ping140.121.65.99。若有出現reply from xx.xx.xx.xx代表有通，相反的，出現destination host unreacheable則表示二端不通。
(十三)winipcfg指令可用來檢視本機的相關的IP位址、子網路遮罩、通訊閘等。在Windows 98中，如果要查看網路上有那些電腦提供共享的資源，應使用net view指令。
(十四)Telnet是遠端登入程式，用於登入遠端的主機，如telenet bbs.ntnu.edu,tw.表示登入師大的bbs站主機。
(十五) 行動電話、數據機、網路連線等均可做為上Internet網路用。
(十六) MSN Messenger 、CICQ、NetMeeting等均是線上即時聊天軟體。
(十七)為了避免有人使用guest公用帳號到BBS各討論區自由發表言論、以達顛覆破壞等目的，所以用guest帳號進入BBS的人，不可以在討論區發表文章、與別人聊天、收發郵件等。
(十八) 網路監控程式，可以用來觀察目前電腦上的資源，被網路上其他使用者使用狀況。
(十九) 由於Internet 的興起，使得購買書籍的行為也可以在網路中進行，且我們也可以在網路上聊天。又透過Internet 的功能我們可以輕易的查詢今日天氣狀況。也可以上網下載檔案。但在Internet環境中買賣大補帖是違法的。
(二十)Windows 98為防止瀏覽Internet 色情與暴力網站，可以從『控制台』中的『Internet選項』中設定內容。
(二十一)Windows 98若要設定登入公司內部網路，可以在『控制台』中的『網路』中設定『主網路登入』及『識別資料』。
(二十二)在公司內部網路要識別該Windows 98電腦名稱，可以在『控制台』中的『網路』中設定。
(二十三)統一命名協定(Universal Naming Converntion UNC)為：\\電腦名稱\分享名稱\。
(二十四)SET是目前公認Internet上的電子交易安全標準，但American Express公司未參與SET之發展，SET是一個用來保護持卡人在網際網路消費的開放式規格，透過密碼技術(Encryption)可確保網路交易，其可提供的為：輸入資料的私密性、訊息傳送的完整性、交易雙方的真實性。商品轉運站不是一個完整的SET架構所包括的成員之一，因它不屬於安全電子交易架構的討論範圍。
電子郵件與瀏覽器的操作
（一）Microsoft Outlook Express為微軟Windows 98 內建的的電子郵件軟體，可以用來收發電子郵件，Outlook為電子郵件系統，除了可以來收發電子郵件外，也可管理個人的聯絡人與行事曆。在Windows 98可以使用內建的Outlook Express收發Internet電子郵件。也可進入Internet的新聞群組。
（二）在企業環境中所使用的電子郵件系統，也可用來接收Internet電子郵件。
（三）要利用Internet來收個人電子郵件，必須先具備個人的電子郵件帳號。
（四）Microsoft Internet Explorer是一種Internet的瀏覽器，可以用來上網讀取Internet資料。
（五）在Windows 98 可以使用內含的瀏覽器Internet Explorer上Internet。
（六）在Windows 98 可使用NetMeeting功能，透過Internet進行視訊會議。
（七）目前Internet網頁的基本文件格式為HTML (Hyper Text Markup Language)。
（八）重要文件在利用電子郵件傳輸前必須加密，否則在傳送過程中易被駭客破壞。
（九）當我們想把喜歡的網站位置保留下來以便未來輕易找到，Internet Explorer可以藉由我的最愛功能做到。
（十）如果想把電子郵件寄送給許多人，卻不想讓收件者彼此之間知道您寄給哪
些人，可以利用「密件副本」的功能。
Windows NT 4.0的操作
在Windows NT 4.0的使用者管理員下要建立新的使用者，若要讓這個使用者只能夠登入到某個工作站，則必須在登入到設定。想要在啟動Windows NT 4.0的時候啟動某一程式，可以將欲啟動的程式放在啟動資料夾。
當把Windows NT 4.0當成伺服器時，若是要觀察有那些使用者登入，可以使用伺服器管理員監視。Windows NT 4.0關機程序也是必須由開始功能表選關機。