文書處理

常見的文書處理軟體有微軟的Office及自由軟體OpenOffice。

OpenOffice是一個免費的、開放原始碼的文書處理軟體，他是由Sun公司修改自先前買來的StarOffice而來。OpenOffice除了預設使用開放文件格式（ODF）、可將任何文件轉成PDF格式之外，任何人都可以無負擔的免費使用也是他的一大特色，最重要的是他可以支援微軟的Office 97、2000、XP、2003與Office 2007等格式的文件，不管是新舊版本的Word、Excel或PowerPoint…等文件檔，OpenOffice都有相對應的軟體可以開來編輯、瀏覽，讓大家可以不用另外花錢就能執行各種進階的文書處理工作。

OpenOffice提供了Writer文書處理、Calc試算表、Impress簡報、Draw繪圖、Base資料庫與Math公式…等6套文書處理軟體，各自對應了微軟的Word、Excel、PowerPoint...等軟體，當我們安裝了OpenOffice之後，可以不用管哪個文件需要用哪個軟體來開，直接按兩下文件檔即可透過OpenOffice開始瀏覽內容或編輯文件。

在Word中打鉤的方法有3種

第一種，在插入特殊符號

在 Word 的「插入」籤頁中，點選「符號」功能。

選擇「符號」功能中的「其他符號」。

選擇「Wingdings 2」字型。

選擇想要使用的打勾方框符號，按下「插入」即可將符號插入文件中。

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第二種，找到框框打勾勾直接複製貼上「☑」

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第三種，輸入符號編碼。

① 將滑鼠定位到想要打鉤的位置，輸入數字「2611」

② 滑鼠選定2611這幾個數字，同時按住鍵盤上的「Alt+X」鍵。這時就會出現「☑」