Embedded Files
Сортировка и фильтрация данных
Теоретическая часть
Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов.
п 1. Сортировка данных
Сортировка - упорядочение данных в таблице. Числовые данные можно расположить в порядке возрастания или убывания, дата и время - в хронологическом порядке, текстовые данные - по алфавиту или в порядке, обратном алфавитному.
Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку. Затем находим и нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем соответствующий пункт — «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А»
п.2. Настраиваемая сортировка
Простая сортировка по одному параметру не всегда применима и эффективна. Зачастую случается так, что этот параметр у значений совпадает. Вот, к примеру, отсортировали мы наименования по алфавиту, но у нас в списке имеется несколько одинаковых наименований, но по разной цене. В таком случае после сортировки данные могут упорядочиться в случайной последовательности. К примеру, чтобы при совпадении наименования срабатывала вторая стадия упорядочивания.
Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…». После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».
В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:
Значения;
Цвет ячейки;
Цвет шрифта;
Значок ячейки.
Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию.В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот.
Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень» и выполнить аналогичные действия.
п.3 Фильтрация данных
Фильтр - средство отображения только тех строк таблицы, которые соответствуют заданным условиям.
Операция фильтрации, в отличие от сортировки, не меняет порядок строк. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные временно скрываются. Отфильтрованную таблицу можно редактировать, форматировать, выводить на печать. Для неё можно создавать диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L. Смотри рисунок выше.
В ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник
Для установки параметров фильтра нужно нажать на эту кнопку рядом с тем столбцом, по которому фильтруются значения. В выпадающем списке выбрать нужные значения или задать условие. Для числовых и текстовых данных применяются разные условия фильтрации, смотрите рисунки.
Видео Сортировка и фильтрация данных
Практическая часть
Задание 1. Скачайте файл Сортировка. Выполните предложенные задания. Результат вышлите преподавателю.
Отсортируйте лист Список учащихся в порядке возрастания значений.
Отсортируйте лист Предметы в порядке убывания значений.
Отсортируйте лист Города Беларуси сначала по областям , а затем по Основан в порядке возрастания значений.
Отсортируйте лист Озёра Беларуси сначала по областям, затем по районам, затем по названиям в порядке возрастания значений в порядке возрастания значений.
Задание 2. Скачайте файл Страны. Скопируйте таблицу 5 раз на разные листы. Найдите с помощью фильтра записи, удовлетворяющие перечисленным условиям. Результат вышлите преподавателю.
Страна, в которой протекает река длиной 600 км.
Страны, названия столиц которых заканчиваются на букву "м"
Страны, население которых < 10 или > 500 млн. чел.
Найдите первых 5 самых высоких точек Европы
Страны с количеством населения > 7 млн.чел., названия которых заканчиваются на "ия", площадь которых меньше средней.
Электронная рабочая тетрадь
Задание 1. Фильтрация данных(простой порядок)
Задание 2. Сортировка и фильтрация данных(классификация)
Задание 3. Сортировка и фильтрация данных(заполнить пропуски)
Задание 4. Сортировка и фильтрация данных(слова из букв)
Задание 5. Сортировка и фильтрация данных(найти пару)
Проверка знаний
Page updated
Google Sites
Report abuse