Embedded Files
Редактирование электронной таблицы
Теоретическая часть
Редактирование электронной таблицы состоит в замене или корректировке неправильно введенных данных, изменении некоторых их атрибутов, изменении содержимого отдельных ячеек, их удалении, копировании, перемещении в другое место таблицы, видоизменении состава столбцов и строк таблицы, их относительного расположения и прочее. При редактировании может производиться:
Замена заданного (выделенного) фрагмента данных новыми.
Повтор введенных данных.
Изменение содержимого отдельных ячеек или блоков ячеек.
Добавление или удаление столбцов и строк, внесение в них необходимых данных.
Поиск и замена данных.
Проверка орфографии, заключающаяся в сравнении слов в документе с содержимым специальных словарей табличного процессора.
п.1 Объединение ячеек
В таблицах Эксель часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну большую. Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной клетке таблицы, и вы решите соединить ее с соседними пустыми.
Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel - использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:
Выделите диапазон, который хотите объединить.
На вкладке "Главная" щелкните
Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой
и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню:
Объединить по строкам - соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно
Объединить ячейки - слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».
И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек». В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры:
перенос текста по словам
автоподбор ширины
горизонтальная и вертикальная ориентация текста
различные варианты выравнивания.
После того как всё выставлено, нажмите «OK».
п.2 Операции с диапазоном клеток
При редактировании таблицы над ячейками могут выполняться следующие информационные процедуры: выделение, удаление, копирование, перемещение, очистка содержимогои т.д.
Выделение фрагмента
Если требуется выделить прямоугольный диапазон (блок) ячеек, то обычно это делается протягиванием указателя мыши от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Область выделения в этом случае помечается табличным процессором как одна текущая (активная) ячейка. Когда необходимо выделить целиком строку или столбец,следует, как правило, выполнить щелчок (однократно быстро нажать левую кнопку мыши) при нахождении указателя мыши на соответствующем идентификаторе столбца или строки.
Когда необходимо выделить несколько несмежных блоков ячеек, использует режим «удержания» результата выполнения предыдущих процедур выделения блоков (одного или нескольких) способом принятым в соответствующем табличном процессоре (например, в Excel «удержание» выделения можно осуществить путем длительного нажатия клавиши <Ctrl> до тех пор, пока не будут выделены все несмежные диапазоны ячеек). Наконец, для выделения рабочего листа необходимо однократно щелкнуть мышью на ярлычке выделяемого листа.
Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиатуры необходимо перейти на крайнюю ячейку диапазона с помощью клавиш перемещения курсора. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, клавишами перемещения выделить оставшиеся ячейки и отпустить Shift.
Очистка ячеек
Для удаления содержимого ячеек и диапазонов просто выделяют их и нажимают клавишу Delete. На ленте Главная нажатием кнопки Очистить можно вызвать подменю с командами, позволяющими удалить только содержимое ячеек, форматы, примечания, гиперссылки или все сразу
Копирование и перемещение содержимого ячеек
Для копирования (перемещения) данных из одного места на листе в другое можно воспользоваться командами Копировать (Вырезать)→Вставить на ленте Главная или комбинацией клавиш Ctrl+C (Ctrl+X)→Ctrl+V. При выполнении команд Копировать (Вырезать) выделенный диапазон ячеек обрамляется пунктирной линией, а его содержимое (включая примечания и форматирование) помещается в буфер обмена. При выполнении команды Вставить это содержимое из буфера обмена помещается на новое место, заменяя имеющееся там содержимое. Прекратить выполнение операций можно нажатием клавиши Esc.
Команда Вырезать неприменима для перемещения несмежных диапазонов ячеек. Кроме того, в отличие от других приложений Windows, после вырезания содержимое буфера можно вставить только один раз. Для выполнения многократных вставок следует пользоваться командой Копировать (или комбинацией клавиш Ctrl+C).
Самый быстрый и наглядный способ перемещения диапазона ячеек — перетаскивание (буксировка) мышью из одного места листа в другое. Для выполнения этой операции сначала необходимо выделить требуемый диапазон ячеек (обычно с помощью мыши). Затем отпустить левую кнопку мыши и переместить указатель ячейки (белый крестик) на границу выделения так, чтобы он принял вид черного крестика со стрелкой внизу. Далее надо нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенные ячейки в нужное место. Для облегчения выбора места во время перемещения отображается выделенный диапазон, контур перетаскиваемого и его новый адрес. Для выполнения копирования ячеек таким способом во время перетаскивания необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
п.3 Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек
Новые строки и столбцы добавляются в лист следующим образом: на ленте Главная нажатием кнопки Вставить можно вызвать подменю с командами, Вставить строки на лист и Вставить столбцы на лист. Вставка новой строки сдвигает имеющиеся строки вниз. Вставка столбца сдвигает имеющиеся столбцы вправо. При добавлении строки выделяют строку, перед которой требуется вставить новую строку. Строка выделяется щелчком по ее номеру. При добавлении нового столбца выделяют столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец. Столбец выделяют щелчком по его буквенному обозначению.
Вставку отдельных ячеек в строки или столбцы листа выполняют командами Вставить→Вставить ячейки. При этом в появившемся диалоговом окне указывают, куда следует сдвигать ячейки при вставке — вниз или вправо.
Удаление ячеек, строк или столбцов выполняют следующим образом: нажатием кнопки Удалить, на ленте Главная, вызывается подменю с командами Удалить ячейки, Удалить строки с листа, Удалить столбцы с листа.
При выборе команды Удалить ячейки в появившемся диалоговом окне выбирают, что требуется удалить и куда сдвигать ячейки при удалении.
п.4 Отмена и возврат изменений
В любой момент у пользователя остается возможность отменить последние сделанные изменения. С этой целью можно использовать кнопку Отменить, которая находится в верхнем левом углу над лентами, или комбинацию клавиш Ctrl+Z. Кнопка Вернуть, или комбинация клавиш Ctri+Y, позволяет вернуть отмененную команду.
п.5. Изменение ширины столбца и высоты строки
Для изменения ширины одного столбца нужно навести курсор на линию, находящуюся между названиями столбцов. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. С помощью левой кнопки мыши можно увеличить/уменьшить ширину столбца: при изменении курсора «щелкните» на левую кнопку мыши и, удерживая, потяните влево или вправо для увеличения или уменьшения ширины столбца. При изменении ширины рядом с курсором появляется подсказка о величине ширины столбца.
Если нужно установить точное значение ширины столбца(строки), то выполняют команду Формат в разделе Ячейки вкладки Главная. Затем выбирают соответствующую команду для ввода точного значения ширины(высоты)
Если требуется установить такую ширину столбца(высоту строки), чтобы в ячейке отображалось все её содержимое, нужно выполнить команду: Автоподбор ширины столбца или автоподбор высоты строки.
Видео Редактирование электронной таблицы
Практическая часть
Задание 1. Создайте таблицу с вашим расписанием уроков на неделю. Результат вышлите преподавателю.
Задание 2. Создайте таблицу-календарь - дни рождения твоих 5 друзей. Таблица должна содержать 4 колонки: №, ФИО друга, Дата рождения, Подарок. Результат вышлите преподавателю.
Электронная рабочая тетрадь
Задание1. Редактирование электронной таблицы(слова из букв)
Задание 2. Редактирование электронной таблицы(горячие клавиши - найти пару)
Задание 3. Электронные таблицы(классификация)
Задание 4. Редактирование электронной таблицы(заполнить пропуски)
Задание 5. Редактирование электронной таблицы(игра парочки)
Проверка знаний
Page updated
Google Sites
Report abuse