Embedded Files
Создание электронной таблицы
Теоретическая часть
п.1 Ввод данных.
Ввод данных осуществляется в активной ячейке или строке формул.Чтобы сделать ячейку активной, её надо выделить, а затем ввести данные с клавиатуры. Завершается ввод данных нажатием клавиши Enter.
п.2 Ввод чисел
Числами в программе Excel считаются следующие знаки: 0123456789+—(),/$%.Ее, а также знаки денежных единиц.
Числа могут быть следующих типов:
целые числа, например 24;
десятичные дроби, например 24,141;
простые дроби, например 3 4/5 или 2/3;
числа в экспоненциальном способе записи 6,324Е+7.
Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. В качестве разделителя используется запятая. Ввод чисел в выделенные ячейки осуществляется, как правило, с помощью боковых цифровых клавиш клавиатуры. Это особенно удобно для набора чисел с запятой, так как запятая в русской раскладке располагается на клавише «Del» рядом с числовыми клавишами.
Если после ввода число не помещается в видимой части ячейки, то в ней отображаются символы ####. Чтобы число вновь имело полный вид, необходимо увеличить ширину столбца. Для больших (или сверхмалых) чисел автоматически применяется математический способ отображения чисел – экспоненциальный (например, вместо 1 000 000 будет отображено 1Е+06).
При наборе больших чисел между сотнями, тысячами и миллионами можно вставлять пробел, который при этом будет отображаться в ячейке, но не в окошке ввода на строке формул.
п.3 Ввод текста
Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают Enter. Excel автоматически распознаёт текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю.
Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размещены данные, то текстовое значение будет видно частично. Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть текст в строке формул.
Если требуется в Excel сохранял в виде текста числа, даты и формулы, вводить их начинают с апострофа. Например, если ввести в ячейку '55, там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа.
В Excel можно записывать текст в несколько строк. Для этого нужно нажать клавиши Alt+Enter.
Если текст слишком длинный и не влезает в ячейку, можно воспользоваться командой Перенести текст. Для этого нужно:
1) Выделить ячейку с содержимым, которое не влезает
2) На вкладке Главная, в группе Выравнивание нажать кнопку Перенести текст
п.4 Ввод формул
Формула - запись выражения, по которому выполняется вычисление. Формула может содержать числа, ссылки на ячейки, адреса диапазонов ячеек, функции, знаки арифметических операций (сложение -"+", вычитание - "-", деление - "/", умножение - "*", возведение в степень - "^") и скобки.
Для ввода формулы надо:
Выделить ячейку.
Набрать знак "=".
Набрать формулу.
Нажать клавишу Enter
При создании формулы входящие в неё ссылки могут вводиться путём набора адресов на клавиатуре. Однако лучше их вводить выделением нужных ячеек с помощью мыши или клавиш перемещения курсора(стрелок). В этом случае можно не бояться спутать похожие по начертанию русские и латинские буквы.
Порядок выполнения действий при расчетах по формуле:
Вычисление значений функций и выполнение действий в скобках.
Возведение в степень.
Умножение и деление.
Сложение и вычитание.
п.5. Ввод последовательности
Нередко диапазоны ячеек требуется заполнить одинаковыми или изменяющимися по определенному закону данными, для этого используют специальный приём работы с мышью, который называется автозаполнением. Автозаполнение выполняется с помощью перетаскивания маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона. При наведении указателя мыши на маркер заполнения вид указателя меняется на знак "+", означающий, что включается инструмент автозаполнения. Для создания последовательности текстовых значений, чисел или дат необходимо:
Выделить ячейку или диапазон.
Перетащить указатель по заполняемым ячейкам, удерживая нажатой левую кнопку мыши
Отпустить кнопку мыши
п.6 Редактирование данных
1. Редактирование в строке формул
Выделить ячейку.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по строке формул
Внести изменения данных.
Нажать клавишу Enter.
2. Редактирование в ячейке
Выделить ячейку.
Выполнить двойной щелчок мышью по ячейке или нажать клавишу F2.
Внести изменения данных.
Нажать клавишу Enter.
3. Замена информации в ячейке
Для замены информации в ячейке достаточно:
Сделать ячейку активной.
Ввести новую информацию.
Нажать клавишу Enter.
4. Удаление информации в ячейке
Для удаления информации в ячейке надо:
Сделать ячейку активной.
Нажать клавишу Delete или выбрать команду Очистить содержимое в контекстном меню ячейки.
Видео Создание электронной таблицы
Практическая часть
Задание 1. Создайте электронную таблицу по образцу. Ввод последовательностей. Сохраните в своей папке. Результат вышлите преподавателю.
Задание 2. Создайте электронную таблицу по образцу. Сохраните в своей папке. Результат вышлите преподавателю.
Задание 3. Создайте электронную таблицу по образцу. Сохраните в своей папке. Результат вышлите преподавателю.
Электронная рабочая тетрадь
Задание 1. Создание электронной таблицы(найти пару)
Задание 2. Ввод формул(простой порядок)
Задание 3. Создание электронной таблицы(соответствие в сетке)
Задание 4. Создание электронной таблицы(пазлы)
Задание 5. Создание электронной таблицы(заполнить пропуски)
Проверка знаний
Page updated
Google Sites
Report abuse