Discos duros virtuales
Podemos almacenar y compartir nuestros archivos en línea gracias a los denominados discos duros virtuales. Veamos los más interesantes:
SCRIBD es un servicio online que permite a cualquiera subir documentos en varios formatos. Los documentos van ganando popularidad a medida que son más vistos en el sitio. Cada documento puede ser clasificado por etiquetas para formar la clásica "nube de etiquetas". Podemos decir que es el "Youtube para documentos".
Scribd admite los siguientes formatos
Adobe PDF (.pdf)
Adobe PostScript (.ps)
Microsoft Word (.doc)
Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)
Microsoft Excel (.xls)
OpenOffice o Documento de texto (.odt, .sxw)
Presentación de documentos de OpenOffice ( .odp, .sxi)
OpenOffice o de hojas de cálculo ( .ods, .sxc)
Texto plano ( .txt)
Formato de texto enriquecido (.rtf)
La ventaja de este sistema, es que puedes compartir toda tu información con quien quieras y en cualquier parte del mundo, y al mismo tiempo, tener la opción de acceso (descarga) a cualquier material digital (propio o ajeno) que previamente haya sido incluido en la base de datos.
En Scrib podemos encontrar interesantes documentos clasificados por categorías. El visor de documentos se basa en Flash por lo que deberás asegurarte de que tu navegador tiene la última versión del Flash Player, que está disponible gratis en Adobe (para Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari).
Un ejemplo de uso en la bitácora del IES Averroes
El grupo Chiron (red de profesores de Clásicas) reune sus documentos en distintos formatos en Scribd.
Un ejemplo "embebido" de una presentación sobre Scribd:
DROPBOX es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en "la nube". Permite almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros.
Dropbox, permite elegir entre tres tipos de cuentas; la primera llamada “Basic” es gratuita, la segunda, llamada “Pro50″, y la tercera, llamada “Pro100″, son de pago. La diferencia entre ellas reside en la cantidad de espacio disponible, mientras que la “Basic”, dispone de 2Gb, la “Pro50″ dispone de 50Gb y la “Pro100″ de 100Gb. El precio de las dos cuentas de pago son; 9,99$ al mes para la cuenta “Pro50″ y 19,99$ al mes para la cuenta “Pro100″.
La ventaja de instalar la aplicación en nuestro ordenador es que podemos subir / bajar / modificar carpetas y archivos en nuestra cuenta de Dropbox desde cualquier ordenador en el que lo hayamos instalado. La funcionalidad es practicamente la misma.
Para empezar a utilizar Dropbox, lo primero que tenemos que hacer es registrarnos e instalar su aplicación. Rellenamos los datos y descargamos el programa (en la parte inferior izquierda).
Lo instalamos, aceptamos ("next") cuando nos lo pidan y al final, saldrá una ventana titulada "That´s it!" en la que marcaremos la casilla correspondiente a la opción "I want to choose where to put my dropbox folders" y seleccionaremos la dirección donde queremos tener nuestra carpeta dropbox, que es donde compartiremos ficheros y los recibiremos. Al final hacemos clic sobre el botón "Finish".
Volvemos a la página de dropbox, en la pestaña "Get started" comprobaremos que al completar los 5 primeros pasos recibimos 250 megas mas en nuestra
nube.
En la segunda pestaña, "Files" podemos ver los archivos que tenemos subidos "en la nube"
Si seleccionamos de “Share folder” la carpeta que queremos compartir. Las personas invitadas podrán abrir nuestros archivos, bien a través de el navegador con su cuenta, bien a través de la aplicación que tenemos descargada.
Como las personas invitadas a nuestras carpetas tienen total control sobre ellas, podemos comprobar los cambios que se han producido desde la pestaña "Events" donde se registra cualquier cambio: quien agrega o borra algo.
Google Docs, que ya hemos visto, permite subir cualquier tipo de archivo (textos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes) así como crearlos on-line. Nos ofrece 1 Gb de capacidad, pudiendo aumentar ese cupo comprando espacio adicional: 3 euros por cada Gb adicional al año
Adobe Share. Se trata de otra herramienta online que nos permite compartir, organizar y gestionar nuestros documentos desde internet, para lo que nos ofrece 1 GB de espacio de almacenamiento. Para usar esta herramienta, lo único que debemos de tener es una cuenta Adobe ID, que podemos crear al instante.
Digital Bucket, disco duro virtual de 1 GB.
