SRPI2012 Isefjordkredsen

Idet Isefjordkredsen – i det følgende benævnt Isfjkr – og Herslev Strand Sejlklub – i det følgende benævnt HSS – er enige om, at det vil være hen­sigtsmæssigt, at kapsejladsen ’Sjælland Rundt På Indersiden’ – i det føl­gende benævnt SRPI – forankres i Isefjordkred­sen, har parterne aftalt føl­gende:

1. Konceptets videreførelse

De såkaldte ildsjæle viderefører – gerne videreudvikler – konceptet; her­under sørger de for at supplere sig med nye, hvis nogen ophører. Isfjkr’s bestyrelse udpeger af sin midte en kontaktperson, der løbende oriente­res om ildsjælenes planer.

2. Varetagelse af økonomi og økonomiske transaktioner

Isfjkr opretter en særskilt bankkonto – i det følgende benævnt SRPI-kon­toen, der alene kan og skal anvendes til alle økonomiske transaktioner vedrørende SRPI. Kontoen administreres af Isfjkr’s kasserer. Kontoen indgår i Isfjkr’s regnskab.

3. Overdragelse af SRPI’s aktiver til Isfjkr

Omsætningsaktiver i form af kontanter og bankbeholdning, der af HSS kan opgøres som hørende til SRPI, overføres til den under pkt. 2 nævnte konto. Øvrige aktiver som resterende præmier m.m. forbliver hos ildsjæ­lene. Ildsjælene skal i denne rela­tion være repræsenteret ved en navngi­ven person. Indtil andet måtte aftales er denne person Lars Plejdrup, HSS.

4. Forhold, hvis en af aftaleparterne måtte ophøre med at eksistere

Ophører Isfjkr med at eksistere overføres indeståendet på SRPI-kontoen til HSS; samti­dig hermed bortfalder nærværende aftale.

Ophører HSS med at eksistere, kan der ikke i forbindelse hermed stilles krav om, at Isfjkr skal overføre SRPI-kontoens indestående til en anden klub. Isfjkr står i den si­tuation frit med henblik på valg af samarbejdspart­ner.

5. Ikrafttræden

Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet, og den i punkt 3 nævnte overførsel er be­kræftet af Isfjkr’s kasserer. Dette forventes at ske medio 2012. Er aftalen ikke trådt i kraft senest den 1. september 2012 bortfal­der den.

6. Overgangsordning

Indtil aftalen er trådt i kraft kan SRPI anvende SRPI-kontoen, så snart den er oprettet. Dog således at betalinger fra kontoen alene kan ske ved Isfjkr’sens kasserers foranstaltning. I overgangsperioden kan SRPI ved sin formand på et hvilket som helst tidspunkt begære kontoens indestå­ende tilbageført til HSS. Sker dette, er aftalen automatisk annulleret med øjeblikkelig virkning.

7. Opsigelse

Begge parter kan opsige samarbejdsaftalen med 1 års varsel til en den 1. oktober, således at et annonceret SRPI med sikkerhed kan gennemfø­res. Ved aftalens bort­fald overføres SRPI-kontoens indestående til HSS.

Isefjordkredsen ved

Formand Henrik Pedersen

Kasserer Niels Haase

Herslev Strand Sejlklub ved

Formand Ole K. Hansen

Kasserer Knud Bjerrum

Indforstået med ovenstående aftale, på vegne af SRPI-ildsjælene

Lars Plejdrup, HSS