SRPI2022 Planlægning

Deltagere
Bent (Lynæs)
Dannie (Holbæk)
Flemming (Frederikssund)
Johs (Kignæs)
Jørgen (Frederiksværk)
Lars (Herslev)
Lasse (Nykøbing)
Martin (Jyllinge)
Piet (Veddelev)
Poul (Roskilde)
René (Marbæk)
Søren (Holbæk)

Reklame / kommunikation
Lasse hjælper fremover med sejladsens kommunikation, og indtræder som ny ildsjæl for Nykøbing og Rørvig - tjansen som ildsjæl, efter forslag fra Bjørn, der har løftet opgaven siden sejladsens barndom, som en af SRPIs pionerer. Tak til Bjørn for mange års indsats, og til Lasse for at tage stafetten.
Dannie foreslog, at vi prøver at betale Facebook for sponsorerede opslag. Vi besluttede at prøve det af ... vi kan starte i det små, og se hvordan det virker.
Plakater og standere blev fordelt blandt de fremmødte (antal standere i parantes): Frederikssund (15), Frederiksværk (10), Holbæk (15), Jyllinge (20), Kignæs (6), Lynæs (10), Nykøbing (18), Roskilde (15) og Veddelev (10) - resten er på lager i Herslev.

Tursejlads med motor
Søren indtræder i gruppen af ildsjæle med henblik på at gøre en indsats for Tursejlads med motor. Søren havde nogle forbedringsforslag med. Det blev besluttet, at motorbåde sejler den modsatte vej rundt, i forhold til Kap- og Cruisingsejlerne, så de møder så mange af de andre både som muligt.
Søren har fået kontaktinfo for ni både, tilmeldt i 2021 og 2022 - feltet har omfattet motorbåde samt motorsejlere og sejlbåde. Hvis Søren ønsker der, kan de eventuelt kontaktes via inderford<>gmail.com, som de er vant til at modtage fra.
Tilretning af sejladsprogram følger. Beskrivelse af sejlads med motor skal nok finpudses.
Der laves en illustration med omsejlingsretning - til sejladsprogram og hjemmeside.
Som følge af de voldsomt stigende brændstofpriser, holdes lidt igen med promovering af motorbådssejladsen indtil priserne er normaliseret [10/3-22].

Økonomi / præmier
Dannie sørgede i samarbejde med Comfort Marine Service for, at vi havde flotte præmier i 2021, og vi fortsætter i samme overdådige stil.
Ved indkøb i 2021 oplevedes at listepriser var steget mærkbart i forhold til 2020. For at hjælpe med at fastholde vores høje niveau, besluttedes at deltagergebyr bliver 300,- fra SRPI 2023.
Kr. 23.947,- er overført fra Isefjordkredsen til SRPIs konto, jf. generalforsamling i marts 2019 [5/3-22].
Der er råderum til at købe hoodies, polotrøjer eller andet til tredjepræmier ... undersøges af Lars, og aftales senere. Indkøb på deltageres bestilling blev drøftet, men ikke besluttet ... en opgave, der måske kan løses på lidt længere sigt.

Overnatningshavne
Frederiksværk, Herslev, Kignæs, Lynæs, Marbæk og Orø er anbefalede overnatningshavne.
I sejladsprogrammer og på hjemmeside gøres opmærksom på at Lynæs, Marbæk og Orø er de mest populære havne, samt at der i Lynæs skal betales ½ takst (100,- på MobilePay), mens overnatning er gratis i de øvrige havne.
Deltagerne er velkomne i klubhusene i de anbefalede overnatningshavne, på lige fod med andre gæstesejlere - dette blev understreget af Bent i forhold til Lynæs, men gælder overalt.

Tilmelding
Processen med at få åbnet for tilmeldinger i HSS' administrativsystem har været temmelig langsommelig. Det er planen at der fremover skal være åbent for tilmeldinger (næsten) året rundt. Det eneste, der skal rettes undervejs, er deltagergebyret - fra 275,- til 550,- (1. juni), og til 300 efter årets sejlads, jf. punkt om økonomi og præmier.
Efter mødet er det aftalt med HSS' kasserer, at der åbnes for følgende års sejlads, to uger efter sejladsen er afviklet.

Nye ildsjæle
Liste med kontaktpersoner er opdateret - Søren og Lasse er tilføjet, mens Bjørn er slettet.

Opdateringer af referat
Et par punkter er opdateret - ændringer / tilføjelser er fremhævet med rød skrift.

SRPI planlægningsmøde 8 marts 2020 i Marbæk Sejl- & Motorbådsklub