השותפות של ההורים ושל הצוות באה לידי ביטוי בכל השלבים ובכל ההחלטות הקשורות לילד - החל מישיבת התל"א ומקביעת המטרות לשנת הלימודים הקרובה, ובהמשך במעקב משותף אחר התקדמותו של הילד.
במהלך שנת הלימודים מנהלים ההורים והגננת קשר יומיומי באמצעות מחברת קשר.
ההורים מוזמנים להיפגש עם אנשי הצוות לשם קבלת הדרכה והתייעצות. במידת הצורך הצוות מבקר בבית הילד כדי ללמוד על צרכי הילד והמשפחה, וכדי להתאים ולהנגיש את הסביבה.
פסיכולוגית הגן, והעובדת הסוציאלית של איל"ן, מטפלות במשפחות ומלוות אותן במשך שנות שהותם בגן.
פסיכולוגית הגן או פסיכולוג מטעם השירות הפסיכולוגי החינוכי נותנים מענה לצרכים הרגשיים של הילדים.
הצוות החינוכי והטיפולי מלווה את המשפחות בקשר שלהן עם מסגרות רפואיות בקהילה, כגון, נוירולוגיה, אורטופדיה, מרפאה התפתחותית וכד' , ומצרף דו"ח תפקודי עדכני. בהתאם לצורך מתלווה למשפחה אחד מאנשי הצוות החינוכי או מצוות מקצועות הבריאות בביקורים במרפאות.
ימי הורים מתקיימים כמה פעמים בשנה:
בתחילת השנה מוזמנים ההורים לאסיפת הורים כללית ובהמשך הערב לאספה כיתתית.
במהלך חודשי השנה הראשונים מתקיימות ישיבות התל"א בהן נבנית תכנית הלימודים האישית לכל ילד בשיתוף ההורים.
במהלך שנה"ל ההורים מוזמנים ל"יום הורים" שמטרתו לאפשר להורה לצפות בתפקודו של ילדו בגן. ביום זה מוזמנים ההורים להיפגש עם כל הצוות העובד עם ילדם, גננת הגן צוות המטפלים ממקצועות הבריאות ופסיכולוגית הגן. ההורים והצוות צופים יחד בסרטון קצר המתעד את הילד בכל פעילויות היום יום בגן, ודנים בהתקדמותו בהתאם למטרות התל"א. בפגישה מוזמנים ההורים להעלות בקשות, לשאול שאלות ולחשוב יחד עם הצוות, על קביעת מטרות להמשך שנת הלימודים.
לקראת סוף שנת הלימודים מוזמנים ההורים לקבלת דווח על התקדמות הילד, בנוסף ההורים מוזמנים להעלות בקשות לגבי ההמשך.
במהלך שנת הלימודים האחרונה של הילד בגן, מלווה הצוות הרב מקצועי את המשפחות בחיפוש אחרי מסגרת הולמת בקהילה.
לקראת סיום שנה"ל מועבר לכל ילד אבחון על ידי פסיכולוגית הגן, וההורים מוזמנים לפגישה בה מוצגים להם תוצאות האבחון.
הילדים מופנים למסגרות המשך, המותאמות ליכולותיהם הפיזיות והשיקומיות, ליכולותיהם הקוגניטיביות, ליכולותיהם הרגשיות, וליכולת המשפחה להתמודד לאורך זמן עם הצרכים הייחודיים של ילדם.