Petites ajudes

Corrector ortogràfic

Els continguts de text es poden revisar ortogràficament, encara que no hi ha opció de triar el diccionari a utilitzar, que per defecte, és el diccionari de l’idioma de la versió comprada d’Excel.

Es pot activar amb la tecla F7 o bé amb el menú “REVISAR-Ortografia”.

Autocorrecció

Autocorrecció és una utilitat que corregeix el text a mesura que s’escriu. Permet introduir una paraula que sovint s’escriu erròniament i la que és correcte. Excel automàticament la detectarà i la canviarà per la correcte.

Cal anar a «ARCHIVO-Opciones-Autocorrección» per afegir-ne de noves, esborrar-ne o per activar alguna opció.

Salts de pàgina

És possible definir en un full un salt de pàgina. Cal tenir el cursor en l’última fila d’on es vulgui que sigui la pàgina i anar al menú “DISEÑO DE PÄGINA-Saltos-Salto de pàgina”. Un cop inserit el salt, apareixerà una línia puntejada en tota la fila, indicant que allà hi ha un salt.

Per treure el salt de pàgina, cal estar amb el cursor a la casella del salt, i anar al menú anterior escollint l’opció “Quitar salto de página”.

Afegir comentaris

Es pot marcar una casella si interessa que hi hagi un comentari a fer sobre el seu contingut, i que apareixerà quan el cursor estigui a sobre d’ella. Per afegir un Comentari a una casella, primer cal tenir el cursor a la casella a afegir-li, i anar al menú “REVISAR-Nuevo-Comentario”. Per sortir del requadre de comentari, cal fer clic a fora d’ell.

Un cop insertat, la casella tindrà un puntet vermell a l’extrem superior dret, que indica que en aquesta casella hi ha un comentari. Per visualitzar el comentari, només cal tenir el cursor a sobre de la casella.

Per a mostrar tots els comentaris que hi ha en el full, caldrà tenir activada l’opció «REVISAR-mostrar todos los comentarios». Per a modificar el comentari, cal tenir el cursor a la casella del comentari i anar al menú “Revisar-Modificar comentario”.

Per a eliminar el comentari cal tenir el cursor a la casella del comentari, i anar el menú “REVISAR-eliminar comentarios”.

Omplir automàticament caselles

Sovint es fan servir llistes de números o paraules que tenen alguna relació lògica. Pot ser una llista numèrica que comença amb un número determinat i s’incrementa cada cop d’una forma fixa, els dies de la setmana, els mesos de l’any, els noms del personal de l’empresa, etc.

Les següents relacions de números i lletres són llistes que tenen alguna lògica.

Si la cel·la conté un número, una data, hora o text que Excel pugui estendre en sèrie, els valors s’incrementaran en lloc de copiar-se. De vegades fa falta escriure els dos o tres primers valors de la sèrie.

Primer cal seleccionar la cel·la o cel·les que es vulguin copiar. Amb el botó esquerre del ratolí, arrossegar el controlador d’emplenat cap a les cel·les a omplir.

Si el contingut de la cel·la no es copia, sinó que s’incrementa, però que el que realment es desitja es copiar el seu contingut, caldrà arrossegar el controlador d’emplenat a l’hora que es manté pressionada la tecla CTRL.

A l’hora de copiar o emplenar cel·les en sèrie, és indiferent si es fa en vertical, horitzontal com en diagonal.

Una altra forma d’omplir, copiant o omplint en sèrie és amb el botó dret del ratolí. Primer cal seleccionar la cel·la o cel·les que es vulguin copiar. Amb el botó dret del ratolí, arrossegar el controlador d’emplenat cap a les cel·les a emplenar. Un cop es deixa el botó del ratolí, surt un menú contextual a on es pot triar el tipus de sèries a generar.

Aplicar estils al full

Defineix o aplica a la selecció feta amb el ratolí, una combinació de formats diversos com poden ser Estil numèric, Font, Alineació, Voreres, Trames i Protecció del full. Cal anar al menú “INICIO- Celdas-formato-estilo” i aplicar un estil ja creat. Per a crear una nova definició d’un nou estil, cal entrar un nom a Nombre de estilo i clicar la icona Agregar i a continuació definir els diferents formats de Fonts, Alineació, etc.

[1] http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_13_2_1cp.htm

[2] http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_13_1_1.htm