Funcions

Les Funcions són eines de càlcul que permeten oferir resultats d’operacions en caselles de dades, de forma automàtica. N’hi ha de diverses categories:

De Base de dades. Dóna i calcula informació sobre bases de dades d’Excel.

De Data i Hora: Efectuen càlculs sobre caselles en format de data o hora.

D’enginyeria: Realitza càlcul d’enginyeria.

Financeres: Executen accions de càlcul i financeres sobre valors.

D’informació: Retorna informació sobre l’entorn d’Excel.

Lògiques: Retorna valors lògics sobre una condició.

De Búsqueda i referència: Realitza búsquedes de valors en llistes o taules.

Matemàtiques i trigonomètriques: Realitzen operacions matemàtiques simples i complexes.

Estadístiques: Realitzen càlculs estadístics.

De Text: Executa accions sobre caselles de text, manipula cadenes, etc.

La primera funció que hem vist en aquest document és SUMA o AUTOSUMA, que suma les caselles d’un rang donat.

Les funcions es poden accedir amb la icona “Función”.També podem teclejar directament la fórmula amb les seves variables.

Aplicar funcions a una Base de Dades

Funcions de base de dades

Les funcions de base de dades solen començar per BD i tenen tres arguments: base de dades, camp i criteris.

Base de dades: rang que conté la llista. S'ha d'incloure la fila que contingui els rètols de columna en el rang.

Camp: és el rètol de la columna que es vol resumir, o bé el número d'aquesta columna dins de la llista.

Criteris: és el rang que especifiquen condicions d'una funció. La funció retorna informació de la llista que concorda amb les condicions específiques en el rang de criteris. Aquest rang inclou una còpia del rètol de la columna en la llista de la columna que voleu que resumeixi la funció. La referència a l'argument criteris es pot introduir com a rang de cel·les.

Exemple:

El rang A5: A11 s'anomena Base_de_Dades i el rang A1: F3 Criteris.

Per tant a l'hora d'emprar fórmules podem utilitzar aquest nom, com veiem a continuació:

= BDCONTAR (Base_de_datos; A1; F2) és igual a 1, aquesta funció examina els registres de pomeres amb un altura que varia entre 10 i 16 i determina quants camps edat i aquests registres conté números.

= BDMAX (Base_de_datos; "Guany"; A1: A3) és igual a 105,00 $, el guany màxima de pomeres i pereres.

= BDMIN és igual però la mínima.

= BDSUMA (Base_de_datos; "Guany" A1: A2) és igual a 225.000 $, guany total de les pomeres.

= BDPRODUCTO (Base_de_datos; de rendiment "; A1: F2) és igual a 10, producte del rendiment de les pomeres amb un alt entre 10 i 16.

Filtrat de registres

Amb l’opció Filtres, els registres resultants de la condició demanada, es visualitzen tots junts en el mateix full. Aquesta operació no fa que es perdin la resta de registres.

Cal anar al menú “DATOS-Filtro-Autofiltro”. Automàticament a la primera fila, la dels títols, s’afegeix una llista desplegable. Si es clica, a cada llista es mostra el contingut de tots els registres, però sense repetir. Per exemple, si es clica al camp Alto, segurament es veuran tots els camps, perquè no hi ha cap altura que es repeteixi. I si es clica el camp Rendimiento, no apareixen tots.

Si es clica l’opció Todas, es visualitzen tots els registres, sense cap condició.

Ordenar registres

Els registres es poden ordenar de forma ascendent, de la A a la Z, o bé descendent, de la Z a la A. Cal anar al menú “DATOS-Ordenar”. Es poden donar fins a tres camps d’ordenació consecutius, amb ordre ascendent o descendent. Un cop s’ha ordenat, el full sencer es canvia per l’ordre donat.