Embedded Files
Tot i que un Full de Càlcul és bàsicament per a fer càlculs, a les caselles també s’hi poden entrar dades de text, com poden ser títols o frases no massa llargues, degut principalment a les limitacions de la casella. Una casella pot tenir més d’una línia de text, si es clica al final de la primera línia ALT + ENTER. Si realment es vol entrar text més llarg, seria convenient utilitzar un Quadre de text.
Tipus de dades a les caselles
El tipus de la casella dependrà del seu contingut, i gràcies a que Excel reconeix el tipus de format de la casella, posteriorment amb la casella s’hi podran fer operacions. Els diferents tipus de dades, a nivell general, poden ser:
Text
Qualsevol combinació de números i lletres, lletres i espais és text. Dins d’una casella, el text està alineat per defecte a l’esquerra. Amb una casella tipus text NO es poden fer operacions numèriques. Un exemple de caselles en format TEXT:
52745880L 852a67 YZ852 12-587 (78) 788 890 88
Si es volgués entrar un número i que fos considerat com a text, caldrà entrar abans del primer número el signe d’apòstrof (‘)
Casella numèrica: 08600 Resultat: 8600
Casella text ‘08600 Resultat: 08600
El text entrat en una casella, pot ser més ample que la casella mateixa. Si en les caselles de la seva dreta, no hi ha res, es visualitzarà el text sencer. Si hi hagués contingut, el text es retallarà
Tot i que el text pot ocupar més d’una casella, el text realment està en la primera casella. Si es vol fer alguna modificació en aquest text, és en aquesta casella que s’han de fer les modificacions oportunes.
El text que ocupa varies caselles, es pot fer que només n’ocupi una, però més ample, amb l’opció de menú “INICIO-Alineación” i activar l’opció “Ajustar texto”.
Mentre s’està introduint text en una casella, si es vol fer un salt de línia dins de la mateixa casella, cal clicar ALT + ENTER.
Números
Excel reconeix que una casella és numèrica si s’entra qualsevol valor numèric o signe + i -, signe de tant per cent %, signe de pesseta Pts al final del número, signe científic E ó e com 1,E+03.
Per defecte, el números estan alineats a la dreta.
Els puntets dels milers (1.000.000), es poden entrar a mesura que s’escriu el número o bé es poden entrar les xifres sense puntes i un cop acabat d’entrar totes les caselles numèriques canviar el format numèric a numèric amb puntets totes alhora.
La quantitat de números decimals també es pot predefinir amb l’opció de “Posiciones decimales”.
Data i Hora
La Data i l’Hora es pot entrar amb diferents formats:
Per defecte, l’alineació de Data i Hora és a la dreta.
Internament, la data i l’hora es representa per un valor numèric, que va des del número 1 fins el 2.958.465, sent el número 1 el dia 1 de gener de l’any 1900, i el número 2958465 el dia 31 de desembre de l’any 9999.
En les caselles en format de data s’hi poden fer operacions matemàtiques.
Inici d’any Data actual Nº de dies
01-01-97 01-10-97 273
En aquest cas, s’ha restat la casella de data actual de la d’inici d’any, i el resultat, el número de dies que hi ha entre les dues dates, en format numèric s’ha posat a nº de dies.
Els diferents canvis en el format de les caselles, amb puntets o sense, amb un número fix de decimals, format personalitzat, etc. es poden amb l’opció de menú “INICIO-número” o bé amb el botó dret del mouse “Formato de celdas-Número”.
Càlculs en les caselles
En les caselles en format numèric o data s’hi poden fer càlculs entre elles, i els resultats es deixen en alguna casella. En aquest moment és quan entren les Fórmules. Davant de qualsevol fòrmula o operació matemàtica entre números, cal posar el signe igual (=).
Fórmules
Un cop ficats els valors, d’alguna forma li hem de dir el que volem fer, quin càlculs volem fer, amb quines caselles, i a on ho volem deixar.
Després d’haver entrat les dades, cal posar el punt d’inserció en la casella a on volem deixar el resultat.
En l’exemple següent, s’ha de sumar l’import de la casella de Sou Brut i la de Seguretat Social, sent aquest el resultat de la casella Cost total.
Manualment, podem escriure la fòrmula, la suma de les dues coordenades =B5+C5.
Si alguna vegada no funciona la fórmula has de comprovar que no hi hagi cap espai
Funció Autosuma
La funció Autosuma permet fer sumes de columnes o files fàcilment, a on Excel en dona per defecte el rang a sumar.
En l’exemple, per emplenar la columna del total de Sou Brut i de Seguretat Social Empresa, haurem d’entrar la fórmula: =B5+B6+B7+B8 o bé entrar la funció SUMA, que agafa dos rangs, el primer i l’últim, i amb totes les caselles del mig en fa la suma. La fórmula seria: =SUMA(B5:B8). Entre els dos rangs hi va els dos punts de separació [:].
Una altra utilitat és que Excel proposi la suma a fer, amb la icona d’Autosuma. Cal posar-se en la casella a on hi anirà el total. Clicar la icona Autosuma, i seguidament Excel proposarà el rang de suma. Si és correcte, clicarem ENTER, i ja tindrem el total. Si no és correcte el rang proposat, el podrem modificar amb el mouse marcant el rang que nosaltres vulguem i a continuació ENTER.
Per emplenar el total Seguretat Social Empresa i Cost total podrem seleccionar la primera suma feta anteriorment i copiar-la a les altres dues del costat.
Google Sites
Report abuse