Pràctica 6: Crear gràfics amb les dades d'una taula

Passos a seguir :

Has d’indicar les dades de les que vols fer el gràfic i seleccionar les que t’interessin En aquest cas seleccionarem el rang (B32:F37) i farem clic a qualsevol icona de gràfic que ens agradi.

S’obrirà la finestra del gràfic triat. En aquesta finestra podem triar el tipus de gràfic si marquem un gràfic. Això crearà el gràfic automàticament.

Una vegada tenim fet el gràfic, el podem posar en un full independent. Per fer aquesta operació, la farem de dues maneres:

1. Triem el gràfic i fem clic amb el botó dret.

2. A la finestra que surt, està l’opció de moure

3. Una vegada hem clicat a l’opció, surt una finestra a la qual l’hem d’indicar on volem posar el nostre gràfic.

4. Triem una de les dues opcions i el gràfic anirà a parar o a un full nou o es quedarà com un objecte al mateix full.

Aquesta mateix operació la podem fer des de la pestanya Disseny/Moure gràfic.

NOTA: El més indicat, ja que hi ha sempre vista preliminar és provar, i després si no ens agrada com queda el tornem a posar com estava.

OPCIONS GRÀFIQUES

En el moment de crear els gràfics, és important poder aplicar qüestions de format i de disseny específics per tal de poder visualitzar millor les dades, a més a més de seguir les pautes de disseny corporatiu. Per tant, és necessari conèixer com poder modificar l’escala de l’eix de valors, el format de l’àrea de traçat, el format de l’àrea del gràfic...

FORMATS DE SÈRIE DE DADES

Les sèries són les dades que es representen sobre el gràfic, i cada sèrie agrupa un conjunt de punts de dades. Quan es crea un gràfic des de l’assistent, cada sèrie adopta un color predeterminat. Ara bé, a l’usuari li pot interessar modificar el format de tota una sèrie o només canviar el format d’un punt de dades amb l’objectiu de ressaltar-lo respecte les altres dades.

En el següent procés, s’indiquen els passos que cal seguir per tal de canviar el color a tota una sèrie completa. En aquest cas, cal comentar que en canviar el color de tot un grup de columnes, de manera automàtica, també es canvia el color a la icona representativa de la llegenda.

1. Fer clic sobre l’àrea del gràfic per activar la Barra d’eines de Gràfic.

2. Des de la barra d’eines de Gràfic, desplegar el quadre Objectes de gràfic i seleccionar una sèrie.

3. Fer clic sobre la icona Format de sèrie de dades.

4. Fer clic a la fitxa trames i, a l’apartat Àrea, canviar el color.

5. Fer clic sobre el botó Acceptar.

En canvi, si el que es vol realitzar únicament és canviar un punt de dades, caldrà seguir el següent procés. Cal comentar que el punt important per tal d’arribar a la solució òptima és seleccionar només un sol punt de dades.

• Amb el gràfic activat, fer clic sobre qualsevol punt de dades de la sèrie. La sèrie completa quedarà seleccionada.

• Amb la sèrie seleccionada, fer clic sobre un punt de selecció de sèrie.

• Fer clic sobre la icona Format de punto de dates de la barra d’eines de Gràfic.

• Seleccionar la fitxa Trames.

• A l’apartat Àrea, seleccionar el color que es vulgui aplicar a aquest punt de sèrie.

• Fer clic sobre el botó Acceptar

FORMATS D’EIXOS

El format d’eixos permet modificar el format de la font i de la línia de l’eix, l’alineació dels rètols, l’escala entre rètols i el format de les dades de les cel·les que contenen la informació del gràfic.

En el següent procés, es mostra com modificar el format de l’eix de categories. S’hi detallen els passos per assignar-li unes propietats concretes, però cal notar que en el quadre de diàleg de propietats hi ha altres opcions de format igualment vàlides, i que no es comenten explícitament en el següent procediment.

1. Fer clic sobre l’àrea del gràfic per activar les opcions pròpies del gràfic.

2. Des de la barra d’eines de Gràfic, desplegar el quadre de Objectes de gràfic i seleccionar l’opció Eix de categories.

3. Fer clic sobre la icona Format de Eixos i escollir la fitxa Fuente.

4. Aplicar les opcions de format de lletra que es vulguin aplicar.

5. Fer clic sobre la fitxa Alineació i assignar les opcions desitjades

6. Seleccionar la fitxa Trames per tal de canviar el color, estil i gruix de línia.

7. Fer clic sobre la fitxa Escala amb l’objectiu de modificar l’escala de valors.

8. Fer clic sobre el botó Acceptar i observar el resultat. Observar com, mitjançant aquest procés, s’ha modificat l’eix de categories (X). En cas de voler modificar l’eix d’ordenades (Y) cal seguir el mateix procés a excepció del segon pas, que cal seleccionar Eix de valors.

MODIFICAR L’ESCALA DE L’EIX DE VALORS

Un cop creat un gràfic, és possible que sigui necessari modificar l’eix dels valors per poder veure el gràfic amb més detall.

• Seleccionar l’eix de valors, o bé fent-hi un clic a sobre o bé amb el desplegable de la barra d’eines Gràfic.

• Accedir al Format del Eix a través del menú contextual o a través de la icona de la barra d’eines.

• Accedir a la pestanya Escala.

• Mínim: introduir el valor mínim que es vol representar a l’eix.

• Màxim: introduir el valor màxim que es vol representar a l’eix.

• Unitat major: introduir el valor que es vol que tinguin les línies de divisió principals.

• Unitat menor: introduir el valor que es vol que tinguin les línies de divisió secundàries.

• Eix de categories (X) creua en: introduir el valor on es vol que l’eix de categories es creui amb l’eix de valors.

• Prémer el botó Acceptar.

FORMAT DE L’ÀREA DE TRAÇAT

L’àrea de traçat és l’àrea on es representen les dades. Inclou els eixos i els marcadors de dades, així com els plans laterals i inferior del gràfic.

En aquest punt, es veurà com modificar el format de l’àrea de traçat, també es treballarà com canviar els plans laterals i inferior, ja que formen part de l’àrea de traçat. L’àrea de traçat, per defecte, apareix sense trames i sense color de fons. Els plans laterals i inferior apareixen de color gris, predeterminat per l’assistent.

En el següent procés, es mostren els passos que cal seguir per tal de modificar l’àrea de traçat.

1. Fer clic sobre l’àrea del gràfic.

2. Des de la barra d’eines de Gràfic, desplegar el quadre Objectes de gràfic i seleccionar

3. l’opció Àrea de traçat.

4. Fer clic sobre la icona Format de àrea de traçat.

5. A l’apartat Àrea, de la pestanya trames, escollir les opcions de format per al fons de l’àrea de traçat.

6. Validar fent clic sobre el botó Acceptar.

Per modificar els plans laterals i inferior, cal tenir primer un gràfic 3D, ja que aquests elements únicament es mostren en aquest tipus de gràfics.

• Fer clic sobre l’àrea del gràfic.

• Des de la barra d’eines de Gràfic, desplegar el quadre Objectes de gràfic i seleccionar l’opció Planos laterales o Plano inferior.

• Fer clic sobre la icona Format de plano lateral/inferior.

• Del quadre de diàleg que es mostra, assignar les propietats de format que es desitgin.

• Fer clic a Acceptar.

FORMAT DE L’ÀREA DEL GRÀFIC

L’àrea del gràfic engloba tota l’àrea en què està representat el gràfic

Per defecte, quan es crea un gràfic mitjançant l’assistent, l’àrea del gràfic apareix de color blanc i Ms Excel permet desplaçar-lo pel full on està creat. A més, si es modifica la mida de les cel·les que hi ha al voltant del gràfic, es desplaça amb les cel·les.

1. Fer clic sobre l’àrea del gràfic.

2. Des de la barra d’eines de Gràfic, desplegar el quadre Objectes de gràfic i seleccionar l’opció Àrea del gràfic.

3. Fer clic sobre la icona Format de àrea de gràfic.

4. El quadre de diàleg que es mostra permet realitzar modificacions tant al color del fons, com al de la lletra, de la vora...

5. Fer clic sobre el botó Acceptar i observar el resultat.