Moure’s dins l’entorn Excel

Moure’s dins d’un document

El lloc a on introduïm les dades és el punt d’inserció, i serà sempre en alguna casella, que es mostrarà amb les voreres més intenses, i també es visualitzarà la referència en la barra de noms.

Fent servir el ratolí

Amb el mouse, ens podem moure pel document amb les barres de desplaçament, vertical i horitzontals, pel que respecte al full que està en pantalla. Per a canviar de full, cal fer clic amb el mouse a la pestanya del nom del full corresponent.

Fent servir el teclat

Amb el teclat ens podem moure amb les següents tecles:

Moure fulls de lloc

Aquesta opció permet moure un full de treball de l’ordre que està en el llibre, o inclús moure’l a un altre llibre de treball.

Cal tenir en pantalla el full a moure, anar a la pestanya del full, clicar amb el botó dret del ratolí i secelccionar “Mover o copiar hoja” i indicar a quin llibre anirà, generalment al mateix, i abans de quin full ha d’anar.

Una altra forma de moure fulls de càlcul dins d’un full de treball, es arrossegant-lo amb el ratolí i deixant-lo caure en el lloc a on es vol.

Selecció de les cel·les

Les caselles es poden seleccionar per canviar el seu format, color, fons, per copiar el seu contingut, esborrar-lo, etc. Per això només caldrà marcar amb el ratolí les caselles a seleccionar, i clicar la tecla SUPR.

Si es vol seleccionar un grup de caselles que no estiguin juntes, caldrà polsar la tecla CTRL i seguidament marcar les caselles.

Retallar, Copiar i Enganxar

De forma similar a qualsevol programa en l’entorn Windows, els elements es poden copiar i/o retallar. Amb copiar, el que fem és un duplicat i ho posem en un altre lloc. Tant pot ser dins del mateix document, en un altre document, o inclús, en un altre programa.

Amb retallar, desapareix l’objecte retallat, per a posar-lo en un altre lloc.

Hi ha tres formes de copiar, retallar o enganxar el contingut d’una cel·la:

Per COPIAR i per RETALLAR, cal seleccionar la o les caselles amb el mouse, i posicionar en punt d’inserció en el lloc adequat, i ENGANXAR o ENTER.

Copiar es pot fer amb Ctrl C, o bé amb la icona corresponent.

Retallar es pot fer amb Ctrl X, o bé amb la seva icona.

Enganxar es pot fer amb Ctrl V, o bé amb la seva icona.

També es pot seleccionar una o diverses columnes senceres o bé una o varies files senceres, sense tenir d’anar arrossegant el mouse, clicant a la capçalera de la columna o de la fila. Per a seleccionar tot el full sencer, es pot clicar el quadre que està entre la primera fila i la primera columna.

Copiar format

Una altra forma molt útil si no es vol copiar el text és copiar el format,(el tipus de lletra, la mida, etc.). Funciona de la mateixa forma.que la copia del text, és a dir, es selecciona el text a copiar el format, i s’enganxa en el text a donar el format. També es pot fer amb combinació de tecles. Copiar format: Ctrl My C i enganxar format: Ctrl My V.

Enganxat especial

Amb Enganxat Especial permet enganxar les caselles anteriorment copiades, però podent decidir si es vol enganxar, per exemple, només el format de les caselles,

i no el seu contingut, els valors de les caselles, i no les seves fórmules, etc.

Triar el que es vol enganxar

Cada cop que des d’Excel es fa Copiar, Excel ho va emmagatzemant a la memòria (Portapapeles), pot emmagatzemar fins a 12 còpies u objectes diferents. Si a l’hora d’enganxar, en té més d’una, apareix una finestra podent seleccionar quina còpia enganxar. Si no se’n tria cap, s’enganxa l’última acció feta de Copiar.

Inserir un full dins d’un altre

Una forma d’insertar un document o un tros d’ell a dins d’un altre, es seleccionar el bloc de text a insertar, copiar-lo, canviar al document a on el volem insertar, posicionar el punt d’inserció i enganxar-lo.

Formes de visualitzar el full

Els fulls de càlcul es poden veure a la pantalla de diferents formes a les quals es pot accedir i canviar des del menú Vista:

Normal

Diseño de pàgina

Ver salto de pàgina

Vistas personalizadas

Pantalla completa

[1] http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_5_1_1.htm

[2] http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_5_4_1.htm

[3] http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_5_2_1.htm

[4] http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_5_3_1.htm

[5] http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_5_5_1.htm

[6] http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_5_6_1.htm