Generalforsamling.
Grundejerforeningen Erosvej 29. maj 2023
Generalforsamling.
Grundejerforeningen Erosvej 29. maj 2023
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
3. Aflæggelse af regnskab
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisorsuppleant
5. Eventuelt
Formandens beretning:
Kære alle
Velkommen til Erosvejs grundejerforenings generalforsamling 2023.06.25
Året, som er gået, blev karakteriseret ved:
Efteråret 2022 blev markant med stor uro på finansområdet i Danmark generelt og med
store varslede udgifter på energiområdet. Så store at politiet var ude og advare om
eventuelle tyverier af brænde og opfordringer til at flytte synligt brænde.
Mig bekendt har ingen på Erosvej fået stjålet brænde. Ikke engang Birthe og Jørgen, som
har den flotteste rundstabel tæt ved indkørslen og helt synlig for alle.
Jeg flyttede faktisk selv vores brænde fra et synligt sted til et mere bagvedliggende sted,
og den eneste gevinst var motionen.
Sidste år gik med installering af fibernet og opgravning af vores rabatter. Og det gjaldt
både for dem, der skulle have fibernet og dem, der ikke skulle. Vejen ser dog nu ud til at
have fundet sin oprindelige form igen.
Og så en stor tak til Susanne, som har malet hvide firkanter på vores bump, så især de
ikke stedkendte bilister kommer til at overse dem og får skrabet deres undervogn. Tak for
den indsats.
Vi fik også besøg af stormen Otto, og på trods af faldende træer og flyvende trampoliner
på vejene lige omkring os, så overlevede Erosvej med meget små skader.
Vi holder øje med hinandens huse og opdaterer hinanden om eventuelle indbrud. På trods
af at vi kan få oplevelsen af at bo i et meget fredeligt kvarter, har Per og Marina faktisk
oplevet 2 indbrud inden for det seneste år. Da deres nye hus var under opførelse, blev der
begået indbrud, hvor håndværkernes dyre værktøj blev stjålet. Og da Per og Marina for
nylig fik bygget et nyt skur, blev der igen begået indbrud og stjålet værktøj, øl og vand.
Vi må altså konstatere, at der er folk, der holder øje med, hvor der foregår byggeri, og hvor
der er let adgang til værktøj og lignende.
Sidste år talte vi om opstilling af de kommende affaldsspande og overgang til
affaldssortering. Vi var bekymrede for Halsnæs’ kommunes udmelding og flisegrundlag og
kørefast grundlag. Nu er spandene leveret, og den nye renovationsordning er i gang. Vi
har valgt forskellige løsninger, men alle spande – på trods af forskellige opstillinger – bliver
heldigvis tømt.
Forskellighederne går især ud på, at nogen af os har valgt at stille spandene inden på
vores egen grund, på tværs i forhold til vejen, og andre har valgt at stille spandene på
langs med vejen uden foran egen grund.
Æstetik er jo en subjektiv størrelse. Og nogen medlemmer synes, at det ikke gør noget
godt for vejens udseende med de mange spande uden grundene.
Og et opmærksomhedspunkt er faktisk, at rabatten ude foran egen grund, er en del af
vores fællesareal på lige fod med vejen. Det vil sige at man ikke kan disponere over rabat
området foran egen grund uden at spørge fællesskabet. Der er ikke stillet forslag om
afstemning af denne problematik i dag, men jeg er imidlertid blevet bedt om, at det bliver
sat til drøftelse i dag.
Vedligeholdelse af vejen er vores evige smertensbarn og har været et fast punkt på
dagsordenen i flere år.
Nu er arbejdet på Per og Marinas grund endeligt afsluttet og arbejdet med dræning på Per
og Marinas grund er derfor også først nu afsluttet.
Det har derfor ikke været muligt for os at indhente tilbud på dræning og asfaltering af
hjørnet og vejen i øvrigt inden denne generalforsamling.
Vi beder derfor generalforsamlingen om mandat til at indhente et samlet tilbud, som vi vil
forelægge på en ekstraordinær generalforsamling med henblik på en løsning og etablering
i indeværende år.
Som altid skal vi vedligeholde vores gode tradition med en fælles vejfest.
Vi foreslår, at den i år bliver d. lørdag d. 5. august.
Tak for året, der gik.
Per M. Rudi og Susan
Ad. 1.
Generalforsamlingen valgte Ib (nr. 13) som dirigent og Hanne (nr. 2) som referent.
Ad. 2.
Efter Susans fremlæggelse af bestyrelsens beretning var der mulighed for kommentarer:
Der var ingen kommentarer vedr. tyveri og fibernet, dog har en grundejer (Morten, nr. 7)
meldt sig til, men mangler en udbyder.
Vedr. affaldsspande:
Nr. 5 er generet af udsigten til de ikke skønne spande og bekymrede for eventuel lugt, når
det varmere i vejret.
Susanne (nr. 3) gjorde opmærksom på, at spandene skal stå på egen grund og ikke uden
for i rabatten. Vejen er 4 m. bred + 2 + 2 meter rabat, som er fællesareal.
Kurt (nr. 6): husk at bioposerne skal lukkes med knude, for at undgå lugtgener.
Konklusion: lad os alle tænke over eventuelle løsninger og eventuelt tage det op igen.
Vedr. mandat til at indhente løsning af vejproblemerne: det er et evigt tilbagevendende
problem med vand og ødelagt asfalt, især i svinget. Susanne (nr. 2) gjorde opmærksom
på, at svinget blev ødelagt meget mere forbindelse med byggeriet hos Per og Marina.
Entreprenøren burde udbedre/reparere vejen efterfølgende. Bestyrelsen kontakter Per og
Marina i den forbindelse.
Susanne (nr. 2) spørger, om man kunne forestille sig, at asfalten bliver skiftet ud med
slotsgrus. En grundejer mente, at kommunen ikke vil acceptere grusbelægning, når først
der er asfalteret.
Det blev besluttet, at bestyrelsen får mandat til at gå videre med indhentning af eventuelle
løsninger.
Lise-Lotte (nr. 6) takkede Susan og Ib for at tjekke og info i forbindelse med stormen Otto.
Herefter blev bestyrelsens beretning godkendt.
Ad. 3.
Der var afbud fra kassereren. Susan kunne oplyse, at der ikke har været uforudsete
udgifter. Foreningen har skiftet bank. Dette for på sigt at nedbringe udgifterne.
Herefter blev regnskabet godkendt.
Da der ikke var indkomme forslag, udgår dette punkt.
Ad. 4.
Valg af bestyrelsesmedlemmer samt revisorsuppleant.
Per Michael og Rudi genopstiller. Ingen andre ønskede at stille op, og de blev genvalgt.
Morten (nr. 7) blev genvalgt som revisorsuppleant.
Bestyrelsen blev opfordret til at huske punktet valg af
revisor/revisorsuppleant fremover.
Ad. 5.
Ib (nr. 13) informerede om to ting: Deleordningen, stiftet af Nordeafonden samt Ting og
Talenter.dk i Torup landsby.
I Deleordningen kan man søge om op til 15.000 kr. til anskaffelse af f.eks. motorsav,
højtryksspuler mm.
I Ting og Talenter kan man mod et årligt kontingent på 300 kr. låne forskellige maskiner og
redskaber. Ib mener, at den enkelte skal betale 300 kr. og at det ikke gælder f.eks. en
grundejerforening. Ib vil undersøge det nærmere. Der var interesse fra
generalforsamlingen, hvis vi kan melde til som forening.
Der var enighed om, at muligheden for af kunne dele/være fælles om diverse
haveredskaber, maskiner og lignende er en god idé. Der kan dog være et problem med
tilgængeligheden og opbevaring.
Camilla (nr. 21) opfordrer til at låne ting til hinanden “over hækken.”
Foreningen har en Facebook gruppe, hvor man kan kommunikere indbyrdes. Men det
mailgruppen kan også benyttes.
Louise (nr. 11) spurgte, om nogen har erfaringer med robotplæneklippere. Morten (nr. 7)
har en og er glad for den.
Der var ikke mere under eventuelt, og Ib takkede for god ro og orden og afsluttede
generalforsamlingen.
Herefter havde Susan sørget for hyggelig frokost. Tak for det.
Ref. Hanne (nr. 2).