Referat fra grundejerforeningen Erosvejs generalforsamling lørdag d. d. 18 maj 2014
Der var fremmødt medlemmer fra 10 parceller.
Lise-Lotte Bergstrand var ordstyrer
Formandens beretning:
Susanne Nielsen redegjorde mundtligt for bestyrelsens arbejde. Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen har drøftet de mange oversvømmelser, og gør i den forbindelse opmærksom på, at vi hver især er forpligtiget til at vedligeholde vejen.
Vandet hober sig op i hjørnet af Erosvej fordi de gamle dræn er i stykker. Det er Susannes opfattelse, at det har lange udsigter at få kommunen til at gøre noget ved det.
Bestyrelsen har undersøgt muligheder for at få hjørnet asfalteret på ny. Det vil koste et sted mellem 20 og 25.000 kr. Foreningen ligger inde med økonomien til det. Bestyrelsen vil sætte det på dagsordenen til næste generalforsamling.
På grund af de to store storme er der væltet flere store fyrretræer i vores område.
Vi har modtaget brev fra Halsnæs kommunen vedrørende vandløbet mellem Melby Enghavevej og gården på den anden side. Kommunen mener, det er et privat anliggende og opfordrer til, at vi nedsætter et pumpelaug. Pumpelauget bliver i så fald økonomisk ansvarlige for pumpe mv. Vi har intet hørt fra Landliggerlauget i den forbindelse.
Nyt fra kommunen: Der er udsigt til yderligere reparation af Melby Enghavevej
Spørgsmål til bestyrelsen:
Steen Kragh mener at vide, at Bjarkesvej snart skal asfalteres. Kunne man forestille sig at kontakte Karsemose grundejerforening og måske spare penge ved at få vores hjørne asfalteret samtidigt? Bestyrelsen lover at kontakte Karsemosen i den forbindelse.
Hvem har ansvaret for vejstykket mellem Bjarkesvej og Erosvej? Det ville være rart, at få udbedret hullerne i dette vejstykke. Bestyrelsen lover at undersøge dette forhold.
Aflæggelse af regnskab:
Vi har haft de sædvanlige udgifter igen i år: Generalforsamling, vejfest, kontingent til landliggerforening, porto og bestyrelsesmøder.
Vi har i øjeblikket en formue på 42.000 kr. Med det nuværende kontingent i forhold til vores udgifter sparer vi ca. 4 til 5.000 kr op om året. Vi har derfor råd til løbende at få repareret/ asfalteret vores vej.
Regnskabet blev godkendt.
Forslag fra bestyrelsen:
Bestyrelsen foreslår, at indkaldelser til generalforsamling fremover bliver udsendt via mail. Dette bliver godkendt af forsamlingen. Der skal dog fortsat sendes indkaldelser pr. brev til Johnna og Henry Jørgensen, som ikke har en mailadresse.
Valg af formand:
Susanne Nielsen ville gerne genopstille som formand, og Susan Harnow stillede også op. Der blev derfor afholdt valg ved skriftlig stemmeafgivning. Susan blev valgt som ny formand.
Valg af revisor:
Steen Kragh blev genvalgt som revisor
Eventuelt
Det blev aftalt at holde vejfest lørdag d. 9. august.
Generalforsamlingen enedes om at sende en tak til Jørgen Pedersen for hans arbejde med at passe foreningens hjemmeside. Dejligt, at den fungerer så godt.
Referent Susan Harnow