§1
Foreningens navn er “Grundejerforeningen EROSVEJ”.
§2
Foreningens hjemsted er Frederiksværk Kommune under Frederikssund ret, der er foreningens værneting.
§3
Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser at ~ forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme.
Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.
De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser er fuk~t bindende for de enkelte medlemmer.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordens~~~mentet, der skal ved~ ngene~alforsamlingmed2/3rna~ozitet, træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.
Medlemmerne og disses forhold til foreningen.
§4
Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere at parceller, der er beliggende på Erosvej. Foreningen er berettiget til med ~j~jte~. af de på generalforsamling fremmødte medlemmer at træffe bestemmelse om, at også ejere at parceller udenfor foreningens område kan være medlemmer at foreningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening.
§5
Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører at være ejer at denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.
Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restanceme og overtaget forpligtelserne.
Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn og bopæl samt parcellens nr. og matr.nr.
§6
Foreningens medlemmer hæfter i forhold til trediemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser.
I forhold til foreningen hæfter medlemmerne p~rata , hvilket også skal gælde tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
Ved foreningens oprettelse betales af hvert medlem for hver parcel han ejer, et indskud på kr. 100,00, der forfalder til betaling senest 2 mdr, efter den stiftende generalforsamling. Der skal ikke betales indskud ved senere salg af parceller.
I øvrigt betaler hvert medlem for hver parcel, han ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter, at erlægge forud den 2. januar. Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling.
Ind betaling at kontingent kan ske til foreningens girokonto.
Er et medlem mere end i måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen.
Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales at vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restance, svarende til 1/4 af årskontingentet.
Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.
§7
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§8
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned i Melby. Den indkaldes at bestyrelsen med 30 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse.
Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring.
Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Valg at dirigent.
Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor. Fastsættelse af kontingent
Rettidigt indkomne forslag
Valg af formand (lige år).
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år).
Valg at 1 bestyrelsessuppleant (lige år)
Valg at revisorsuppleant (ulige år).
Valg at revisorsuppleant (ulige år).
Eventuelt.
§9
Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte som bestyre’sen finder det nødvendigt, eller efter at mindst 1/4 af foreningens medlemmer - der ikke er i restance til foreningen - til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse at dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse.
Hvis ikke mindst 3/4 at de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes béhandlet.
§10
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.
Hver medlem har 2 stemmer for hver parcel vedkommende ejer.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig.
Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et ~edlem at vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 1fu~dm~gt.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simJ~I rT~aioritet.~oritet. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der uii~ë~1&ives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.
§11
Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på forandring at foreningens vedtægter, ordensregIeg~nL bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst~L~d~fiv!2ne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor trediemand kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. Når der på en generalforsamling er truffet gyldige bestemmelser om bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg at yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.
§12
Bestyrelsen består af 3 medlemmer. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med kasserer.
I tilfælde af formandens eller et bestyrelsesmedlems forfald indtræder suppleanten i bestyrelsen, der konstituerer sig påny, indtil næste ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen samt suppleanterne vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovli’g grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot eet medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten indtræder da i dennes sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved årets løb, og efter at suppleanten er indtrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.
§13
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed. Der afholdes møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen udskydes afstemningen til næste bestyrelsesmøde.
§14
Foreningen tegnes overfor trediemand af formanden og kasserer i forening.
§15
Generalforsamlingen vælger 1 revisor og i revisorsuppleant. Genvalg kan finde~ted. Revisoren gennemgår mindst een gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er tilstede, hvorefter han indgiver sine revisionsbemærkninger til bestyrelsen.
Revisoren kan når som helst foretage kasseeftersyn.
Revisoren vælges for 2 år ad gangen (lige år). Suppleanten (ulige år).
§16
Foreningens regnskabsår er i/i - 31/1 2.
Regnskabet skal tilstilles revisoren inden 15. marts og skal af denne være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids ~~nè~frakt med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamling.
§17
Medlemmernes indbetalinger foretages til kassereren, der indsætter foreningens midler i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn. På kontoen kan kun hæves
af kassereren forbindelse med enten formanden eller næstformanden. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 300,00 kr.
§18
Forekommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling, I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
§19
Ingen vedtægtsbestemmelser må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.
Godkendelse m.v.
Samtlige udgifter i forbindelse med foreningens stiftelse betales af foreningen.
Ovenstående love er vedtaget på en dertil indkaldt stiftende generalforsamling den 22. januar 1978. Vedtægterne er senere ændret på ordinære generalforsamlinger den 27.5.1979, den 24.5.1992 samt den 16.5.1999.