Grundejerforeningen EROSVEJ
Referat af ordinær generalforsamling
den 30. maj 2010 kl. 10.30 i lokalet ved siden af Melby Hallen
Formand Jørgen Pedersen (JP) bød velkommen til den årlige generalforsamling.
Der var fremmøde fra 9 af husene på Erosvej. Noget mindre end sidste år.
Der var følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Aflæggelse af regnskab samt fastsættelse af kontingent
4. Bemyndigelsesbeløb til bestyrelsens arbejde.
5. Behandling af rettidigt indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af revisor
8. Vejfest
9. Eventuelt
Ad 1.
Bestyrelsen pegede på Marina Storgaard (MS) som dirigent. Dette var der indsigelse imod, så Lise-Lotte Bergstrand blev valgt.
Ad 2.
Formanden gennemgik bestyrelsens beretning:
Bestyrelsen er siden sidste generalforsamling blevet gjort opmærksom på, at beslutning om at give bestyrelsen fuldmagt til, i nødvendigt omfang at anvende op til 5000 kr., manglede 2/3 stemme for at være gyldig. Da der ikke har været behov for anvendelse af denne fuldmagt, har det heller ikke været nødvendigt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling i årets løb.
Tøbruddet efter denne vinters store snemasser har vist, at dræningen har haft stor betydning for vores vejs tilstand. Der er næppe tvivl om, at vejen, uden dræning, ville have taget stor skade. Der er grund til at takke de, der tog initiativet og de, der leverede arbejde til dræningen, for det succesfyldte arbejde.
På sidste generalforsamling blev der i forbindelse med kontingentforhøjelsen rejst tvivl om, hvorvidt bestyrelsens skøn på ca. 70.000 kr. til udbedring af vejen var et realistisk beløb. Der er derfor nu indhentet tilbud på en minimal sikring af vejen. Dette tilbud lyder på ca. 65.000 kr. Det vil koste ca. halvdelen af beløbet, hvis man kun ønsker ny belægning i svinget og ligeledes halvdelen, hvis man kun ønsker at sikre slaghuller og revner. Det betyder jo, at vores formue på ca. 30.000 kr. end ikke vil være tilstrækkeligt til at reparere alle revner og slaghuller.
Der vil formodentlig gå ca. 10 år før vejen kan fremstå 100% i orden med det nuværende kontingent, såfremt der ikke sker yderligere skader på vejen i den mellemliggende periode.
Vi må derfor fortsat tilstræbe en styrkelse af foreningens formue, og hvis tidspunktet for vejens totale renovering skal rykke frem, vil det kræve en kontingentforhøjelse næste år, eller en kontant indbetaling fra alle grundejere i størrelsesordenen 2000 kr.
Sidste år vedtog generalforsamlingen en stigning i kontingentet. Desværre har bestyrelsen ikke fået underrettet kommunen i tide om ændringen. Der er derfor opkrævet 150 kr. for lidt i år. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent næste år, men regner med at opkræve de manglende 150 kr. for i år på næste års regning.
Der har i mange grundejerforeninger været så betydelige problemer med oversvømmelser, at kommunen har indbudt til et møde om, hvorledes man kan undgå oversvømmelser. Vi er glade for, at det ikke har været tilfældet for vores vej. Landliggersammenslutningen har haft møde med Halsnæs Kommune, hvor det blev præciseret, at det er grundejernes eget ansvar at vedligeholde grøfter og dræn.
Vejfesten sidste år var meget hyggelig. Vi manglede ganske vist Rudi og Lone, men Lones forældre fungerede suverænt som vikarer bl.a. med en morsom pilekonkurrence. Vi har desværre været nødt til at ændre datoen for dette års vejfest til lørdag den 7. august. Der er skrevet om denne ændring til de medlemmer, der er e-mailadresser på.
Opfordring til, at alle der har e-mail oplyser om denne, så kommunikationen til medlemmerne kan føres nemt og billigt. Især nu, hvor portoen stiger. Bestyrelsen vil starte med at udsende dette referat pr. e-mail.
Bestyrelsen takkede for et roligt år og overlod hermed beretningen til generalforsamlingen.
Henry kunne til orientering oplyse, at der løber ca. 8 l vand ud ad drænrøret i min. Det bliver til 480 l i timen og 11520 l pr. døgn. Henry oplyste endvidere at datoen for mødet i Halsnæs Kommune er den 10.6.
Susanne sagde, at der var problemer med renoveringen. De tømmer ikke de planlagte hver 14. dag. Opfordring til at maile til kommunen, når vi oplever, at der ikke bliver tømt.
Herefter blev beretningen godkendt.
Ad 3.
MS gennemgik regnskabet, som blev godkendt.
Det manglende beløb på 150 kr. der ikke er opkrævet, foreslås overført til foreningens konto. Dette blev nedstemt. Så der skal ikke ske nogen efterbetaling, som foreslået i bestyrelsens beretning.
Ad 4.
Dette punkt bortfalder, da det var en fejl, at det var sat på dagsordenen. Det var sættenissen der havde været på spil J.
Ad 5.
Der var ikke modtaget nogen forslag.
Ad 6.
Jørgen Pedersen blev genvalgt som formand.
Ad 7.
Louise Kampmann blev genvalgt som revisor..
Ad 8.
Vejfesten flyttes fra den 31. juli som tidligere foreslået til den 7. august. Nærmere omkring arrangementet udsendes.
Ad 9.
Henry fortalte lidt om fuglelivet omkring os.
Der var opfordring til at holde opsyn med hinandens huse i vintertiden.
Susanne spurgte til det omdelte papir vedr. asfalteringen af Erosvej. Det var blot sendt med regnskabet til orientering.
Henry og Susanne deltager i mødet med kommunen den 10.6.
Den 21. juni 2010