Referat af generalforsamling for grundejerforeningen Erosvej
på Melby skole, søndag den 24. maj 2015.
Dagsorden:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Aflæggelse af regnskab samt fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 350 kr. pr. år.
Behandling af rettidigt indkomne forslag
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
Valg af revisor
Vejfest
Eventuelt
Ad 1.
Formanden, Susan, bød velkommen til årets generalforsamling. Ib blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen rettidigt indkaldt.
Ad. 2.
Beretning:
Året siden sidste general forsamling har været et fredeligt år.
Vi er blevet forskånet for storme og væltede træer.
Lidt forstyrrelser har der dog været idet Bo og Vibeke fra nr 5 har haft indbrudsforsøg. Tyvene havde smadret et vindue men på grund af særligt sikrede vinduer måtte de opgive foretagendet
Henrik og Hanne fra nr 2 har haft besøg af brændetyve, som forsynede sig med et par trillebøre brænde og løb med den nye trillebør.
Resten af os tror jeg kan sige at vi har haft en skånsom vinter.
I marts døde Johnna fra nr 7. Johnna havde været syg af kræft et par år og orkede til sidst ikke mere at slås mod sygdommen. Henry har efterfølgende besluttet at sætte huset til salg. Johnna og Henry blev derved de sidste grundejere, der købte de nyudstykkede grunde tilbage i 60érne.
Både Johnna og Henry har været aktive i forbindelse med grundejerforenigen, og Johnna var formand for en periode.
Nr 7 er altså til salg netop nu, og har allerede holdt åbent hus arrangement.
Ved sidste generalforsamling fik bestyrelsen af undersøge, hvem der egentlig ejede vejstykket mellem Erosvej og Bjarkes vej. Ejerskabet deles mellem vores grundejerforening og grundejerforeningen Toftemosen på den anden side.
Jeg har haft kontakt til formanden derfra og modtaget et forslag om at udjævne hullerne i grusvejen for 600 kr. Vi besluttede i bestyrelsen at tage imod dette forslag på foreningens vegne.
Denne udbedring er neop sket igen til samme pris.
Vi må selvfølgelig høre forsamlingens tilkendegivelse til denne beslutning.
Vi har allesammen fået brev fra Halsnæs kommune, som stadfæster at de ikke finder at de har ansvar for vores vandproblemer. Skal der imidlertid ske forandringer, skal der etableres en reguleringssag, som kommunen vil indgå i på lige fod med andre bredejere. Kommunen, lokalbanen og Per Jensen på Toftevang er bredejere. Det forekommer uklart om 3 grunde på Erosvej er bredejere.
Bestyrelsen har ikke kendskab til hvordan disse interessenter forholder sig til dette.
Bestyrelsen har mødtes to gange.
Første gang sidste sommer og anden i gang i dette forår. Møderne er mest gået med planlægning af vejfest og generalforsamling.
Vi har dog også afsøgt tilbud på asfaltering af hjørnet af Erosvej og har modtaget tilbud, der ligger omkring 20.000 til 25.000 kr. Vi lægger op til at dette arbejde sættes i værk i 2016.
I forhold til vejfest i år vil vi foreslå lørdag d. 8 august.
Igen i år vil Rudi og Lone lægge have til de indledende lege. Som sædvanlig etablerer vi et fælles bord med tilhørende grill.
Sidste år prøvede vi som noget nyt at have et fælles bord med diverse forskellige tilbehør. Det så ud til at være en succes, så det foreslår vi til gentagelse.
Til sidst i forhold til afholdelse af generalforsamling, har vi som bekendt de sidste par holdt den pinse søndag. Pinse søndag er jo den store frokost dag, så kunne vi ikke afholde generalforsamling weekenden op til i stedet?
Som lille ny sammensat bestyrelse må vi sige, at vi haft et upåklageligt samarbejde og gerne tager en tørn mere.
Der var følgende kommentarer til beretningen:
Vedr. vedligehold af vejen mente Susanne, nr. 3, at der ikke står i servitutter og vedtægter, at vi skal være med til vedligehold, og hun spurgte, hvor står der står noget om det? Bestyrelsen: kommunen har udtalt, at vedligehold varetages i samarbejde mellem de to grundejerforeninger.
Vibeke, nr. 5, spurgte, hvem de tre bredejere er. Det giver skrivelse fra kommunen ikke svar på. Ib, nr. 13: der skelnes mellem bredejere og lodsejere.
Susanne foreslog, at vi i forhold til udgifterne aftaler en fordelingsnøgle med Toftemosen, da de er mange flere parcelejere end vi.
Formanden syntes, det var en god pointe.
Der var enighed om at undgå at lægge generalforsamlingen i pinsen.
Steen, nr. 4, mente, det kan være lige meget med at asfaltere, hvis ikke vandproblemet bliver løst. Hertil svarede Susan, at der iflg. asfaltfirma findes typer af asfalt, der holder bedre. Dette udløste diverse meningsudvekslinger.
Susan foreslog, at bestyrelsen næste år præsenterer generalforsamlingen for forskellige tilbud, evt. inklusiv dræning.
Susanne: vandproblemer og dræning er den enkelte ejers ansvar.
Ib konkluderede, at bestyrelsen indhenter tilbud til næste generalforsamling.
Ad. 3.
Kasserer Henrik Aardestrup fremlagde regnskabet, der viste et overskud på kr. og en bankbeholdning på kr. pr.31.12.2014. Endvidere forklarede han om ændrede opkrævningsterminer…..
Kontingentet fastholdes til 350 kr. for 2015.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Ad. 4.
Vedr. forslag fra Susanne om ændring af reglen for brug af støjende redskaber på søndage fra kl. 9-14 i stedet for som nu fra kl. 9-12.
11 stemte for forslaget og 10 imod. Forslaget faldt, da der kræves 2/3 flertal.
Susanne frafaldt sit andet forslag.
Vedr. Steens forslag til udvidelse af perioden for brug af motorsav og andre motoriserede værktøjer fra 1/9 til 31/5 i stedet for som nu fra 1/10 til 31/3. Ib kom med ændringsforslag, hvor perioden hedder 15/9 til 30/4. Her stemte 18 for og 4 imod, og forslaget blev vedtaget.
Vedr. Steens forslag om indkøb af partytelt til have- og vejfester: Der blev nedsat et kommissorium bestående af Steen og Henrik, som kan indkøbe et telt til max. 5000 kr. Kommissoriet udarbejder regler for opbevaring, lånevilkår m.m. Disse regler kan så rettes til på næste generalforsamling. 16 stemte for forslaget og 4 imod, og forslaget blev vedtaget.
Ad. 5.
Henrik og Rudi ønskede at fortsætte som bestyrelsesmedlemmer. Susanne stillede også op, hvorefter der var skriftlig afstemning.
enrik 18 stemmer, Rudi 20 stemmer og Susanne 2 stemmer. Henrik og Rudi blev valgt til bestyrelse.
Ad. 6.
Steen ønskede at fortsætte som revisor og blev genvalgt.
Ad. 7.
Bestyrelsen foreslog, at vejfesten bliver lørdag den 8. august. Det var der stemning for. Der kommer invitationer ud.
Ad. 8.
Der var intet under eventuelt.
Referent: Hanne Stenz