祕書財務：
1. 準備領導團隊會議議程及會議記錄（每月第二週）
2. 檢視會員會籍狀況，並於會籍到期日120天前，啟動續約審查程序
90天前完成評估(交由執事會)，30天前完成延長會員資格
3. 會員會到期通知，收集新會員入會及舊會員續約申請書，並與總部協調會費繳款事宜
4. 維護會員基本資料，並安排主題簡報時程
5. 維護分會收支及帳冊並每月公告
6. 維護來賓接待組
7. 當主席及副主席均無法出席時，代理主席主持會議
8. 會議前一日將與會人數報給飯店及確認場地及座位安排
9. 會議後與飯店結帳
10. 跟進要再來第二次的來賓
11. 會議中宣佈後續六週主題簡報人員，並為簡報人引薦
12. 會議中說明加入團隊費用說明
13. 會後將來賓資料輸入BNI connect
14. 來賓座位安排
15. 定期召開接待，交流組會議
接待組：
1. 6:20前到達會場
2. 座位定位(調整到適當位置)
3. 桌面確認(放水杯,不放餐具)
4. 簽到桌佈置
5. 檢查分會用品及就定位
(問卷,入會申請書,會員及來賓簽到表,來賓貼紙,鈴,原子筆,油性簽字筆)
6. 麥克風音量調整
7. 燈光及空調確認
8. 會議中麥克風傳遞
9. 來賓報到 (請來賓簽到,繳場地費,貼來賓貼紙)
(收2張名片,1張會議前交給主席,1張接待組自存)
10. 來賓座位安排
11. 來賓帶位
12. 開會前座位調整，前面不要有空位
13. 會員簽到及繳場地費
14. 6:45後,對未到會員及來賓電話關懷
15. 會議後發佈會員及來賓出席及填單狀況
16. 早鳥照