副主席：掌握團隊目標，帶領執事會，維持分會原則及進人素質管控，connect出缺席、引薦單、一對一登錄
執事會(人數為雙數)：準會員之審核，會員產業規範及出缺席管理，會員之仲裁單位
1. 分會行業別確認與紀律維持
2. 確保執事會各司所職，並能及時予以改正回饋，或者回報董事顧問
3. 維護BNI connect上的PLAMS 表
4. 檢視分會及個人紅綠燈，確保分會正確運作，且各項指標都在綠燈區
5. 審查新會員入會及舊會員續約申請
新會員入員：需一週內完成審查及完款程序
續約審查：到期90天前完成審查，並給予必要之協助
6. 解決行業別爭議及其他會員衝突事件
7. 寄發通知信函給遲到及缺席會員
8. 當主席無法主席時，代理主席主持會議
9. 訂定分會成長與留員計劃
10. 會議中報告分會營運實績及表揚付出者
11. 每月召開執事會
12. 正向管理分會紀律，以預防執行紀律為主
13. 每月公告會員出席，引薦，來賓，培訓狀況（會員紅綠燈表）
14. 每週會議申請入會者，需一週內完成審查及完款程序
新會員審核流程
A. 前30分鐘，讓準會員介紹自己及公司的產品服務、獨特銷售主張、成功案例 (第一頁上半部的表格，要請審執事邊聽邊填寫)，並了解其目前的行銷方式和人脈狀況
B. 後30分鐘要問
1. 他目前對BNI的了解是什麼？
2. 對加入後的期待，最希望得到的是什麼？
3. 問他會用什麼樣的方式(態度)來參與未來團隊的運作？
4. 跟他解釋表格上的問題，讓他一個個打勾，然後簽名
5. [確認產業別]，確認他用什麼產業別加入，定義清楚可以行銷的產品和服務，如果和現有會員可能有衝突的部份需劃分清楚；也告知他，未來想加入的潛在會員，若和他有衝突也會優先尊重他，但希望他未來在對他權益無重大影響的情況下，願意接納更多好會員的加入。
6. 請他把入會單未完成的部份，包含黃色頁都完成
7. 請他填入會單上的信用卡資料，簽名，但不留末三碼。
8. 跟他說你會把審核狀況報告給分會，進行內部討論，1-2天會回覆他結果，有通過後再跟他要末三碼
9. 提醒如果一旦刷卡後，就不會退費
續約流程
1. 到期日90天前由財秘公佈名單
2. 欲續約之會員主動提出申請
3. 執事會確認會員紅綠燈後進行審核
4. 公佈是否通過審核，通過者需於到期日前完款
p.s. 會員若在應續約期限內未完成手續及繳款，超過時間就要繳交500元的延遲費用，如果超過15天就會完全失去會員資格，需要額外再重新繳交7000元入會費，才能完成續約