Cách đặt tự động gửi tin nhắn sms báo có email quan trọng trong gmail

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn, sau đó bấm vào đây để copy một google script cho bạn. Chọn: Yes, make a copy.

Bước 2: Điền địa chỉ và/hoặc tiêu đề của các thư mà bạn xác định là cần thông báo ngay lập tức qua sms mỗi khi có thư mới vào các ô B2 và B3 tương ứng (vì google chỉ cho phép gửi tin nhắn sms cho bạn miễn phí mỗi ngày với số lượng có hạn nên bạn cần chọn lọc các thư xác định bằng cách điền địa chỉ người gửi và tiêu đề thư):

Bước 3: Từ menu SMS Important Email bấm chọn Start Monitor để bắt đầu chạy chương trình. Sau đó bạn có thể đóng sheet này lại. Có thể có yêu cầu xác thực (authorization) khi bạn chạy chương trình thì hãy bấm Accept.

Cần lưu ý là trước khi thực hiện các bước như trên, bạn cần chắc chắn rằng email này đã liên kết với số điện thoại di động của bạn. Để kiểm tra bạn vào link sau: https://www.google.com/calendar/render?tab=mc&pli=1

Nếu dòng status có thông báo như sau: Phone notifications disabled hoặc Thông báo qua điện thoại đã bị vô hiệu hóa là bạn chưa khai báo số mobile cho dịch vụ Google Apps. Khi đó bạn sẽ cần khai báo bổ sung

Bước 4: Khi nào không muốn giám sát nhắn tin sms thông báo nữa thì từ menu SMS Important Email bấm chọn Update and Stop Monitor.

Ghi chú:

+ Khi nào muốn xác định lại các email lựa chọn thì cập nhật thông tin tương ứng vào các ô B2,B3 nêu trên và chọn Update and Stop Monitor, sau đó mới chọn tiếp Start Monitor để chương trình cập nhật trạng thái giám sát mới cho bạn.

+ Cách trên cũng có thể áp dụng cho các email Công ty (tức có dạng: ten_nguoi_dung@tencongty.com được cấu hình bằng Google Apps.