Sử dụng các chương trình trên máy tính sẽ mở rất nhiều các cửa sổ, tab cùng một lúc., nên khi cần chạy thêm một chương trình nữa, bạn thường bấm vào biểu tượng Show Desktop trên thanh taskbar có sẵn trên Windows để gọi chương trình đó có sẵn ở trên Desktop ra dùng. Tuy nhiên để truy nhập nhanh hơn nữa, bạn nên đưa khoảng 3 đến 5 ứng dụng cần thiết như My Computer, một vài thư mục hay dùng đến, Excel hay dùng ra Star Menu (là khu vực được viền xanh lá cây ở hình dưới).
Để thực hiện điều này trong Windows XP (đối với ứng dụng My Computer chẳng hạn và các phiên bản Windows sau này gọi là Computer), thì bạn chỉ cần kéo biểu tượng đó sang Star Menu:
Hoặc tìm đến shortcut ứng dụng đó (ví dụ Excel), bấm phím phải chuột và chọn Pin to Start menu:
Tuy nhiên từ Window 7 trở đi, đôi khi để đưa biểu tượng truy nhập nhanh của một thư mục hoặc
ra Start Menu không đơn giản vậy, bạn cần tạo mới một shortcut phù hợp trước khi có thể chọn và đưa vào Start Menu như trên. Cụ thể các bước bạn cần làm như sau:
1) Bấm chuột phải trên màn hình desktop, và chọn “New” -> “Shortcut”.
2) Gõ đường dẫn sau trong hộp thoại “Type the location of the item”, rồi bấm “Next”:
%SystemRoot%\explorer.exe shell:MyComputerFolder
3) Trong mục “Type a name for this shortcut” gõ tên "Computer", rồi bấm “Finish” để kết thúc:
4) Trên desktop Bấm chuột phải vào shortcut đã đặt tên ở trên (Ví dụ ở trên là “Computer”) và chọn “Properties”.
5) Chọn tab “Shortcut”, bấm nút “Change Icon”.
6) Trong dòng "Look for icons..." gõ vào như sau, nếu không tự động hiện ra:
%SystemRoot%\system32\imageres.dll
7) Lựa chọn một trong các biểu tượng có sẵn, rồi bấm “OK”, Apply và "OK" để kết thúc việc lựa chọn biểu tượng.
8) Và lúc này bạn chỉ việc kéo shortcut vừa tạo ra vào logo Start Windows ở góc trái dưới, cho tới khi hiện ra mục “Pin to Taskbar” thì thả ra.
9) Sau đó bạn có thể xóa shortcut "Computer" đã tạo ở trên desktop đi.
Phương pháp này cũng áp dụng được cho Windows XP, Windows 8.
Ngoài ra bạn cũng có thể đưa một thư mục cụ thể vào Start menu như trên, trong đó ở bước 2) bạn cần browser ... đến thư mục đó để lấy đường dẫn (Ví dụ: "D:/New folder" )
và ở bước 3) bạn đặt tên cho thư mục của mình thay vì là "Computer". Tuy nhiên trường hợp này bạn không được xóa shortcut thư mục đã tạo ở trên desktop đi. Cũng không cần thực hiện các bước 4, 5, 6 và 7 vì thường Windows tự chọn Icon phù hợp cho bạn rồi. Cách đưa shortcut vào thanh taskbar cũng có thể thực hiện tương tự.