Яндекс-диск

О сервисе

Яндекс.Диск — облачный сервис, принадлежащий компании Яндекс, позволяющий пользователям хранить свои данные на серверах в «облаке» и передавать их другим пользователям в Интернете. Работа построена на синхронизации данных между различными устройствами.

В середине ноября 205 года многие пользователи сервисов Яндекс получили письма о том, что у пользователей появилась возможность создавать и редактировать документы с помощью инструментария Яндекс-диска. Для этого пользователям стали доступны три веб-приложения из облачного пакета Microsoft (Word Online, Excel Online и PowerPoint Online). Это особенно удобно, если на компьютере нет установленного офисного пакета Microsoft Office или других офисных приложений.
Действительно, есть возможность работы с содержимым текстовых документов, таблиц и презентаций непосредственно в облаке, а пользователям, установившим приложение Яндекс диск на свой компьютер, удобно работать с этими же документами и с помощью установленного офисного приложения. Служба синхронизации Яндекс диска немедленно обновит документ после сохранения и в облаке. Есть ограничения в инструментарии приложений в отличие от локальной версии установленного на компьютере пользователя Microsoft Office.
Ссылка на официальный сайт, где доступны любым пользователям все офисные онлайн приложения (аналогичные интегрированы на Яндекс диске) Microsoft доступна здесь.
Следует обратить внимание, что в режиме просмотра используемые в презентациях эффекты не работают. Для этого необходимо скачать документ или воспользоваться копией из синхронизируемой папки на компьютере пользователя. Но, как некоторая альтернатива Google, появилась. Тем более, что весь контент хранится на серверах РФ.
Основные возможности Яндекс диска:
1. Инструментарий диска доступен в браузере, при использовании установленной программы Яндекс диск (в трее, в Проводнике и в меню Пуск) или соответствующего мобильного приложения.

2. Загрузка и синхронизация файлов доступна простым перетаскиванием в папку Яндекс диска. После того, как завершится копирование, пользователь получит доступ к файлу с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к сети интернет. На компьютере пользователя после установки такого приложения создается точная копия облачного хранилища. Изменять файлы можно непосредственно на облачном сервисе или в его локальной копии. Система сама будет поддерживать обе структуры в одинаковом состоянии. Для экономии места на локальном компьютере можно отключить синхронизацию одной или нескольких папок с Яндекс диска. Эти папки будут (об этом предупредит сервис) удалены с локального компьютера, но останутся доступными на облачном сервисе.

3. Удобный обмен файлами с другими пользователями. Для этого нужно поделиться публичной ссылкой. Файлы могут храниться без ограничения времени на диске пользователя.

4. Мультиплатформенная поддержка сервиса, возможность работы с мобильными устройствами.

5. Файлы проверяются встроенным антивирусом на сервисе (есть ограничения по размеру файла).

6. Размещения на Яндекс диске файлов размером до 10 Гб.

7. Создание скриншотов. Эта функция доступна только из программы Яндекс диск, установленной на компьютер пользователя . Скриншот – это снимок экрана вашего компьютера. Для получения скриншота пользователю нужно просто воспользоваться «горячим клавишами» и сделать снимок (копию) экрана. Прямо на изображении можно легко добавить стрелки, рисованные объекты, выделения и написать пояснения. Скриншот сохраняется в автоматически созданной папке облачного хранилища. Затем можно поделиться ссылкой на это изображение с другими пользователями. В этом посте несколько скриншотов, сделанных с использованием инструментария Яндекс диска.

8. Организация совместной работы. Сервис позволяет открыть общий доступ избранным пользователям (по адресу электронной почты) к любой папке облачного хранилища. Можно разместить в совместной папке файлы проекта, над которым работает группа, и видеть все изменения, вносимые его участниками. В реализации различных проектов при работе с совместными папками следует обратить внимание на разрешения прав пользователей, подключённых к совместной папке. Когда назначаются (выбираются) права на работу с конкретной папкой, владелец папки определяете набор действий, которые будут доступны пользователям:
  • Только просмотр. Предполагает чтение и скачивание файлов. Нельзя добавлять и изменять файлы. Это несколько ограниченная роль.
  • Полный доступ. Пользователю разрешено: чтение, скачивание, переименование, изменение, удаление и публикация (распространение общедоступной ссылки) файлов.
Возможность совместной работы удобна при проведении мастер-классов. В недавно завершившейся интернет-конференции в мастерской «Создание игр и викторин в PowerPoint» использовался для работы с участниками мастерской файловый сервис Dropbox, и, несмотря на доступные для участников мастерской, 2 Гб - их просто периодически не хватало, и приходилось очищать облачное пространство для выполнивших задание других пользователей. Использование Яндекс диска позволит значительно облегчить работу с файлами участников мастер-класса. Если пользователь ошибочно удалит некоторые файлы, их легко можно будет восстановить из корзины облачного сервиса.

8. Сервис Яндекс диск поддерживает просмотр непосредственно в браузере и проигрывание файлов следующих форматов (список расширяется и корректируется):
  • Документы — DOC/DOCX, XSL/XSLX, PPT/PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, RTF, TXT, PDF;
  • Изображения — JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, NEF, EPS, PSD, CDR, AI;
  • Архивы — ZIP, RAR, TAR;
  • Видео — MP4, WMV, MKV, AVI
  • Аудио — AAC, MP3, MKA;
  • Книги — FB2, EPUB;
Сервис бесплатен, но имеются платные возможности расширения доступного дискового пространства.

Инструкция для новичка

Инструкция по работе с общей папкой  доступна здесь.
Инструкция по созданию скриншотов доступна здесь.
Инструкция фотоальбом доступна здесь.
Инструкция по работе с фото из соцсетей доступна здесь.
Яндекс диск инструктивные материалы общего характера по работе с облачным сервисом доступны здесь.

Интерактивный ресурс демонстрации возможностей Яндекс диска от создателей сервиса доступен по ссылке.

Пример


Фотоальбом «Времена года» (фото из аккаунта Инстаграмм)
Общая папка

Возможности использования в образовании

  • Совместное  хранение документов группы участников проекта, исследования, учебных материалов
  • Совместное создание фотоальбомов, документов
  • Во внеурочной деятельности
  • Для изучения сервисов

Comments