Stage en entreprise

LE DÉROULÉ DANS NOTRE COLLÈGE:

Notre établissement a fait le choix d'organiser les stages en entreprises en classe de 4ème, pour alléger un peu la densité de la classe de 3ème.

Une fois le stage effectué en 4ème, les élèves passant en 3ème ont déjà assimilé un certain nombre de notions ce qui facilite l'orientation en 3ème.

OBJECTIFS ET FINALITÉS

    • Le stage en entreprise s'inscrit dans votre "Parcours Avenir" (consulter la rubrique pour aller plus loin).

    • Son objectif est avant tout basé sur l'observation (étant donnée votre jeunesse, la loi vous protège, donc pas de manipulation de matériels dangereux...)

    • Finalement, ce stage devrait vous aider à mieux vous projeter sur ce que vous ferez plus tard à partir de la classe de 4ème.

      • En 3ème, vous allez encore mûrir (bien réfléchir) votre projet d'orientation (d'après vos goûts et vos capacités, avec vos parents, votre professeur principal, les tables rondes etc.)

      • Après la 3ème, il faudra nécessairement quitter le collège (ORIENTATION): MAIS il aura fallu beaucoup réfléchir à une bonne orientation pour ne pas perdre de temps ou s'embarquer dans une mauvaise voie...

      • C'est donc une bonne chose de s'y prendre à l'avance, de considérer tranquillement les choses sans stress...

CALENDRIER (les choses peuvent évoluer)

    • Le stage 2019-20 aura lieu du lundi 13 janvier (une semaine après les vacances de Noël) au vendredi 17 janvier 2020.

    • Environ 3 semaines après, vous devrez effectuer votre restitution de stage à l'oral à l'aide d'un diaporama PowerPoint.

CHRONOLOGIE

    • Discussion en famille autour du choix du domaine d'activité que votre enfant aimerait découvrir (pas nécessairement étroitement en lien avec un futur souhait de métier)

      • Les entreprises familiales ne sont pas nécessairement une bonne option, en particulier, si l'élève connaît déjà ce domaine d'activité.

    • Contacter les entreprises

    • Communiquer la situation à votre professeur.e principal.e

CÔTÉ PARENTS

    • Après avoir discuté en famille du meilleur stage à découvrir, vous devez vous assurer de la faisabilité de stage (transport quotidien aller/retour, repas du midi etc.)

    • S'assurer que son enfant respecte bien le calendrier, sans stress mais de façon continue.

CONVENTION DE STAGE

    • Modèle en PDF à retrouver en bas de page (à télécharger)

    • Les points sur lesquels porter une attention toute particulière:

      • Tampon de l'entreprise

      • Nom + téléphone portable du tuteur

      • Adresse du lieu de stage (important si le lieu de stage ne correspond pas au siège de 'l'entreprise')

      • Concernant l'élève: remplir toutes les rubriques

      • Horaires journaliers de l'élève:

        • 30 heures max. Indiquer le nombre d'heures à droite du tableau

        • pas avant 6 heure du matin, pas après 20h.

        • activités prévues pour vous par l'entreprise ou le(s) tuteurs.

      • Assurances:

        • de l'élève (Nom, adresse, numéro de police)

        • même chose pour l'entreprise.

      • L'entreprise:

        • Le chef d'entreprise ET le tuteur doivent signer (s'ils sont différents)

      • Autorisation parentale: à remplir par vos parents + signature

FORMATION AVANT LE STAGE: des règles à respecter pour une suite plus "zen"

1. Être assidu (régulier) sur ce que vous aurez appris à faire avec votre professeur principal: "Suis-je en mesure de tout refaire seul?"

En cas de difficulté, solliciter (demander de l'aide à) votre professeur.

Toujours faire les choses en temps et en heure = Ne pas attendre le dernier moment pour faire les choses (toujours très difficile de rattraper les éventuels problèmes)

2. Savoir faire la différence entre "CV" et "Lettre de motivation" (après notre réflexion commune).

3. Rédiger votre lettre de motivation en prenant appui sur les informations de la rubrique "Lettre de motivation" au format Word et la remettre à votre professeur principal.

4. PowerPoint: Visionner les tutoriels proposés et être en mesure de les appliquer.

En cas de difficulté, solliciter (demander de l'aide à) votre professeur.

PRATIQUE:

-Renseigner la 1ère diapositive (titre etc.)

-Ajouter la diapositive 2

-Animations de niveau 1, (au choix en privilégiant des animations et transitions sobres)

de sous1,

de sous-sous 1

-Insérer une image via une capture d’écran (outils « capture d’écran » de Windows) via Googlemap par exemple)

-Insérer une image issue de son téléphone portable ou appareil photo (attention au poids de la photo).

-Insérer un lien internet.

-Insérer un lien vidéo (Youtube ou autre, avec lien externe ou « intégré »)

-Insérer des traits, lèches etc (via le menu « insérer/Formes/…)

-Attention à la charte graphique:

Veiller à ce que les couleurs d'arrière plan et les éléments de texte des diapositives soient cohérents (n'agressent pas les yeux, soient visibles, contrastent suffisamment etc.)

Attention: le filtre des vidéo-projecteurs altèrent (dégradent) les couleurs d'arrière plan et les couleurs en général (demander à votre professeur de faire des tests avant passage)

Compétence Pronote:

4. STOCKAGE: élément très important!

→ il faut envisager 4 espaces de stockage. Pourquoi? vous pouvez perdre votre clé usb ou la casser ou changer d'ordinateur à la maison, mieux vaut être prévoyant!

→ Niveau 1: votre ordinateur personnel

→ Niveau 2: copie sur votre clé usb

→ Niveau 3: Votre espace personnel sur Harp au collège

→ Niveau 4: Le Cloud. Un espace de stockage sur Internet: Dropbox etc. ou tout simplement votre messagerie (vous vous envoyé un message avec votre PowerPoint.pptx en pièce jointe)

En cas de sinistre majeur (c'est déjà arrivé), vous avez toujours une solution de repli.

→N'oubliez pas, après toutes ces recommandations, si vous êtes défaillant, vous serez pénalisé(e) (comme dans la vraie vie... tout ceci est une préparation à l'autonomie future).

4. Sentiments + attentes

LES DOCUMENTS D'ACCOMPAGNEMENT

à télécharger (en bas de page)

LES ASTUCES PENDANT LE STAGE

    • être actif, s'intéresser positivement au stage

    • Renseigner scrupuleusement ce que vous avez fait chaque demi-journée sur votre carnet de bord, sans oublier votre ressenti

    • Prendre des photos des éléments, pièces, outils etc. qui font la particularité de votre entreprise.

      • N'oubliez pas que vous serez l'ambassadeur.trice d'un métier que vous aurez

LES ÉTAPES POUR RÉUSSIR SON STAGE

· Introduction :

1. Choix de lieu de stage

2. Démarches + difficultés de recherche

3. 1er contact + mise en place

4. Sentiments + attentes

· Présentation de l’entreprise :

1. Nom + lieu de stage (Mappy/Google Map + traitement de l’image)

2. Comment se rendre au lieu de stage

· L’Entreprise :

1. Activité de l’entreprise

2. Exemple de réalisation (vente, création etc.)

3. Histoire

4. Indépendante / groupe (Carrefour etc.)

· Organisation de l’entreprise :

1. Organigramme

2. Nombre de salariés

3. Mode de recrutement

4. Chiffre d’affaire

· Présentation d’un métier

1. Métier observé + nom

2. Formation : étude réalisée

3. Recrutement pour ce métier

4. Rémunération (salaire par mois)

→ il ne vous sera pas toujours communiqué, en France il y a une certaine gêne à parler de ses revenus, contrairement aux pays anglosaxons.

→ Dans ce cas, une bonne piste, consiste à effectuer une recherche Internet, pour avoir une "fourchette" (une moyenne entre le début et fin de carrière qui peut être importante)

→ Toujours avoir en tête la valeur du SMIC (Juillet 2019 pour 35h par semaine: 1521,22€ Brut... pas Net...) à vous de vous mettre à jour sur la valeur en vigueur (moment où vous faites votre stage)

· Conditions de travail

1. Emploi du temps

2. Matériel utilisé pour ce métier

3. Rôle dans l’entreprise

Compte rendu : à partir du compte rendu journalier faire un compte rendu global (diaporama).

Liens utiles:

Onisep | Le canal des métiers | Studyrama : stages | Phosphore.com |

Orientation 4ème: Onisep|

Journées portes ouvertes 2018-19 : Lien

Préparer un CAP après la 3e - rentrée 2019: Lien

POWERPOINT:

- AVANT la création du diaporama, il faut maîtriser:

- Le Gestionnaire de fichiers:

Se repérer sur un réseau pour enregistrer son fichier et pouvoir le retrouver.

Précision concernant les extensions de fichiers (pptx pour PowerPoint, docx pour Word, jpj pour les images etc)

Création d’un dossier « Stage en entreprise »

Création d’un sous-dossier « photos » (pour y déposer les photos prises pendant le stage)

Création d’un autre sous-dossier « multimédia » (pour y déposer les vidéos par exemple)

- Pratique

Dans votre espace personnel:

-Créer un dossier "Stage en entreprise"

-Y enregistrer votre diaporama sous le format suivant: "4C-HADRAMI Abdelhadi" (Tiret du 6 après votre classe, nom en majuscule, 1ère lettre du prénom en majuscule)

-À l'intérieur du dossier "Stage en entreprise", créer un sous-dossier "images" et un autre "texte"

-Dans Google Maps, repérer la localisation de l'entreprise, effectuer une capture d'écran (comme vu en vie de classe),

-incruster une flèche + une zone de texte reliant le nom de l'entreprise.

- PowerPoint:

Créer un fichier PowerPoint et l’enregister.

Renseigner la 1ère diapositive (titre etc.)

Ajouter la diapositive 2

-Animations de niveau 1, (au choix en privilégiant des animations et transitions sobres)

de sous1,

de sous-sous 1

-Insérer une image via une capture d’écran (outils « capture d’écran » de Windows) via Googlemap par exemple)

-Insérer une image issue de son téléphone portable ou appareil photo (attention au poids de la photo).

-Insérer un lien internet.

-Insérer un lien vidéo (Youtube ou autre, avec lien externe ou « intégré »)

-Insérer des traits, lèches etc (via le menu « insérer/Formes/…)

Charte graphique :

Veiller à ce que les couleurs d’arrière plan et le texte des diapositives n’agressent pas les yeux

Attention le filtre des vidéo-projecteurs altère un peu les couleurs (faire des essais sur ordi du collège)

- Stratégie de sauvegarde de vos diaporamas:

- sur votre ordinateur personnel

- Sur le réseau (votre espace personnel)

- sur votre clé usb

- dans le cloud (votre messagerie, votre Dropbox ou autre espace sur Internet.)

- Pour le jour J :

- 4 jours auparavant, vos professeurs principaux testent avec vous vos diaporamas sur les ordinateurs « profs » pour s’assurer que tout fonctionne.

- 2 jours auparavant,

Vous rendez vos diaporamas au format *.pptx (PowerPoint) sur clé usb: Votre clé usb devra être identifiable avec le nommage suivant: NOM et classe

Les diaporamas quant à eux sur clé usb devront être nommés de la façon suivante: « 4A-HADRAMI Abdelhadi (classe, noms et prénoms à adapter)» (pour faciliter la récupération des fichiers de l’ensemble des 4èmes sans perte de temps)

Là vous serez enfin détendus! puisque l'aspect matériel sera réglé