แจกไฟล์
"ระบบบันทึกประวัติการฝึกอบรม"

หนึ่งในโครงการระดมทุน เพื่อการดำเนินกิจกรรมของกองทุนฯ คือการขอรับบริจาคจากผู้ใหญ่ใจดี ซึ่งได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดีจากหลายๆ ท่าน โดยเฉพาะลูกศิษย์ที่ทำงานสายงาน HR ผมจึงออกแบบไฟล์ ระบบบันทึกประวัติการฝึกอบรม ซึ่งเป็นระบบงานหนึ่งที่คน HR จำเป็นต้องใช้ โดยไฟล์นี้จะช่วยให้การเก็บประวัติพนักงานเป็นไปด้วยความสะดวก และสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังตามเงื่อนไขต่างๆ ได้

ไฟล์นี้ ทำขึ้นมาเพื่อแจกตอบแทนน้ำใจผู้บริจาคทุกท่าน ที่มีส่วนช่วยให้กองทุนฯ ได้เจริญเติบโต ได้ช่วยเหลือเด็กๆ โดยการให้โอกาสทางการศึกษาเป็นจำนวนหลายคนแล้ว ผู้ใช้ (ที่มีทักษะ Excel) สามารถนำไปดัดแปลง พัฒนาต่อยอด ตามความต้องการได้เลย

คุณสมบัติเบื้องต้นของไฟล์

------------------------

1. มีหน้าเมนูหลัก เพื่อสะดวกในการทำงาน โดยคลิกเลือกตามหัวข้องานที่ต้องการ

2. การบันทึกข้อมูลการอบรม สามารถบันทึกเป็นรายคน หรือบันทึกครั้งละหลายๆ คนพร้อมกันได้ (เช่น กรณีที่จัดอบรมแบบ In-House)

3. เรียกดูประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน แยกเป็นรายคน โดยสามารถเลือกที่จะแสดงข้อมูลทั้งหมด หรือเลือกเฉพาะบางปี ก็ได้

4. มีกราฟสรุปข้อมูลแบบ Dynamic ที่สามารถเปลี่ยนเงื่อนไข (เป็นรายปี) ได้

5. มีระบบการค้นหาข้อมูล (Search) หลักสูตรฝึกอบรม โดยการใส่ Keyword ที่ต้องการค้นหา

6. ฯลฯ เป็นต้น

เงื่อนไขการแจก

---------------

1. ไฟล์นี้แจกให้ฟรี แทนคำขอบคุณสำหรับผู้ร่วมบริจาคเงินสนับสนุน "กองทุนฯ เพื่อเด็กและการศึกษาในถิ่นทุรกันดาร"

2. เพื่อเป็นทุนการศึกษาให้กับเด็กที่เรียนดี แต่ขาดแคลนทุนทรัพย์ ที่อยู่ในถิ่นทุรกันดาร

3. การบริจาคสนับสนุนกองทุนฯ จำนวนเงินเท่าไหร่ก็ได้ โครงการนี้ไม่มีหมดเขต บริจาคได้ตลอด

3.1) โอนเงินบริจาคเข้าบัญชี "กองทุนฯ เพื่อเด็กและการศึกษาในถิ่นทุรกันดาร"

3.2) ชื่อบัญชี นายสำเริง ยิ่งถาวรสุข

3.3) ธ.ไทยพาณิชย์ สาขาศูนย์การค้า เดอะพาซิโอ (ลาดกระบัง)

3.4) บัญชีออมทรัพย์ เลขที่ 406-689149-3

4. ลงทะเบียนขอรับไฟล์ โดยการส่งหลักฐานการโอนเงิน พร้อมชื่อ-นามสกุลจริง, ชื่อองค์กร, เบอร์โทรศัพท์

4.1) ทางอีเมล์ ysamroeng@gmail.com หรือ

4.2) ทาง Line@ ID : @pmo2347o  หรือ

4.3) กรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ ที่ http://bit.ly/File_Training_Records

5. แล้วผมจะส่งไฟล์ดังกล่าว กลับไปให้ทางอีเมล์

6. ไม่อนุญาตให้ผู้ที่ได้รับไฟล์นี้ นำไปจำหน่าย แจกจ่าย หรือนำไปเปิดให้ดาวน์โหลดต่อสาธารณะ

หมายเหตุ : 

• บริจาคตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป จะได้รับไฟล์ Ver.4.5 (บันทึกประวัติการฝึกอบรมและการลา)

• บริจาคตั้งแต่ 500 บาทขึ้นไป จะได้รับไฟล์ Ver.3.4 (บันทึกประวัติการฝึกอบรม)

• บริจาคต่ำกว่า 500 บาท จะได้รับไฟล์ Ver.1.2 (บันทึกประวัติการฝึกอบรม)

ติดตามข่าวสารได้ในเฟซบุ๊กกลุ่ม "กองทุนฯ เพื่อเด็กและการศึกษาในถิ่นทุรกันดาร"
https://www.facebook.com/groups/SamroengEducationFund
สอบถามเพิ่มเติม โทร. 081-423-9828

1. หน้าจอเมนูหลัก เพื่อสะดวกในการทำงาน

• คลิกที่ปุ่มงาน เพื่อไปยังหน้าจอต่างๆ 

• จากหน้าจอต่างๆ ก็สามารถคลิกกลับมาที่หน้าเมนูหลักได้ด้วย

2. หน้าจอสำหรับบันทึกประวัติการฝึกอบรม

• โดยเลือกรายละเอียดหลักสูตรที่เข้าอบรม กรณีเป็นหลักสูตรใหม่ สามารถกรอกข้อมูลเพิ่มเติมได้ 

• กรอกรายละเอียดต่างๆ เช่น สถานที่อบรม จำนวนผู้เข้าอบรม (ต้องใส่เสมอ) ค่าใช้จ่าย เป็นต้น

• กรอก ระยะเวลาการอบรม และจำนวนชั่วโมง (เวอร์ชั่น 3.x)

• จากนั้นคลิกเลือกรหัสหน่วยงาน และรหัสพนักงานที่เข้าอบรม (ต้องเลือกรหัสหน่วยงานก่อน จึงจะเลือกรหัสพนักงาน)

• เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กดปุ่ม Save เพื่อเก็บบันทึกข้อมูล

• ถ้ากรอกข้อมูลไปแล้ว แต่ต้องการยกเลิก ให้กดปุ่ม Cancel

3. หน้าจอแสดงประวัติการฝึกอบรม แยกเป็นรายพนักงาน 

• โดยเลือกรหัสพนักงานคนใดๆ ก็จะแสดงประวัติของคนนั้นออกมา 

• ถ้าในช่อง Year ปล่อยเป็นค่าว่างไว้ จะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่มี แต่ถ้าใส่ปี (ค.ศ.) ก็จะแสดงข้อมูลเฉพาะปีนั้นๆ

• การแสดงข้อมูลกำหนดไว้แค่ 10 บรรทัด ถ้าข้อมูลขอใครเกิน 10 บรรทัด สามารถกด Spin Button เพื่อเลื่อนดูข้อมูลหน้าถัดไป

• เวอร์ชัน 3.x สามารถระบุจำนวนแถวที่จะให้แสดงต่อหน้าได้

• สามารถเลือกได้ว่า จะให้เรียงข้อมูลจากเก่าสุดไปล่าสุด หรือเอาข้อมูลล่าสุดขึ้นก่อน โดยการคลิกเลือก Option Button

• สามารถแสดงรูปภาพพนักงาน

• มีกราฟเปรียบเทียบข้อมูลของพนักงาน เทียบกับคนในแผนก และเทียบกับคนที่มีตำแหน่งระดับเดียวกัน

4. รูปภาพพนักงาน

• ใน Release ล่าสุดของทั้ง 3 เวอร์ชั่น ได้ยกเลิกการทำตารางรูปภาพ (การแทรกรูปภาพลงในตารางรูปภาพ) เพื่อลดปัญหาไฟล์มีขนาดใหญ่ (จากขนาดของรูปภาพ) อันจะส่งผลให้ไฟล์ทำงานงานในอนาคต

• ให้เก็บไฟล์รูปภาพลงในโฟลเดอร์ Picture ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์หลักที่เดียวกับไฟล์ข้อมูล โดยตั้งชื่อไฟล์เป็นรหัสพนักงานเท่านั้น ใช้ไฟล์นามสกุล .jpg

• รูปภาพที่ใช้ ควรเป็นรูปสี่เหลี่ยมด้านเท่า ขนาดภาพไม่ควรเกิน 300x300 Pixels

• การแสดงรูปภาพจะใช้ VBA หาไฟล์รูปภาพที่ตรงกับรหัสพนักงาน 

 5. หน้ารายงานสรุป

• ตัวอย่างการสรุปข้อมูลฝึกอบรม จำนวนคน ค่าใช้จ่าย แยกเป็นแต่ละแผนก หรือแยกเป็นประเภทหลักสูตร

• ถ้าไม่ระบุปี กราฟจะแสดงข้อมูลทั้งหมด แต่ถ้าระบุปี จะแสดงข้อมูลเฉพาะปีนั้นๆ 

• ลองสังเกตุข้อความหัวรายงาน ที่เปลี่ยนไปอัตโนมัติ เมื่อเปลี่ยนปีที่เป็นเงื่อนไข

• ในเวอร์ชั่น 3.x ขึ้นไป เปลี่ยนการแสดงรายงานเป็น Dashboard และใช้ Slicer (ใช้ไดกับ Excel 2010 ขึ้นไป)