Настоящий шаг посвящен знакомству со следующим сервисом Google - ДИСК (старое название: ГуглДокс или ДОКУМЕНТЫ). Этот сервис (вкладка меню «ДИСК») позволяет загружать и хранить свои документы, открывать к ним доступ для других пользователей, разрешая им быть читателями или соавторами. Сегодня Google Диск поддерживает не только форматы документов MS Office, но разные приложения, которые можно установить из интернет-магазина Chrome. Среди них приложения для обработки изображений и видео, подписи документов и отправки факсов, управления проектами, создания блок-схем и выполнения многих других задач. Независимо от количества установленных приложений, все ваши файлы будут доступны из одного места ДИСК Google
Приложения для Google Диска предоставляют следующие возможности:
Например, документ ТТ был выполнен тьютором в MS Excel и загружен в ДИСК, доступ к его редактированию открыт для всех участников семинара. Можно сгенерировать ссылку, по которой ее обладатель сможет войти в ваш документ, даже не имея аккаунта в Google. С инструкциями по работе с сервисом Документы можно познакомиться ЗДЕСЬ, а также заглянув в Совет 4.
Ответьте на вопросы анкет ваших коллег - участников тренинга. Задание будет зачтено при наличии не менее 3 ответов на вашу анкету других участников семинара! Чтобы активизировать участников тренинга ответить на ваши вопросы, используйте рассылку приглашений по адресам в ваших контактах Gmail!
Замечание 1. Форма - это документ, который имеет 3 вида. Первый вид - это режим редактирования, он открывается сразу, когда вы начинаете работу над созданием теста. В этом режиме вы создаете тест, формулируя его вопросы. Второй вид - это активная форма анкеты. Этот документ отображается в виде готового бланка, в котором респондент оставляет свои ответы на вопросы. И наконец, третий вид теста - это таблица с результатами ответов. В этом документе составитель теста видит ответы всех, кто заполнял активную форму анкеты. Для получения ссылки на активную форму теста достаточно взять ее адрес из адресной строки. Чтобы получить адрес, который будет предоставлять вход в таблицу с результатами вашей анкеты, этот документ сначала нужно расшарить. Для этого войдите в таблицу с результатами и используйте - ОТКРЫТЬ ДОСТУП --> ИЗМЕНИТЬ --> выбрать ПОЛЬЗОВАТЕЛИ У КОТОРЫХ ЕСТЬ ССЫЛКА и сохранить... в синем поле сгенерирована нужная вам ссылка, ее и нужно поместить в таблицу ТТ. Обратите внимание, что вы можете видеть обработанные результаты вашей анкеты в виде автоматически созданных диаграмм, для этого нужно нажать в горизонтальном меню кнопку ФОРМА, а потом ПОКАЗАТЬ СВОДКУ РЕЗУЛЬТАТОВ. Если вы пригласите персонально и сделаете редактором конкретного пользователя, вы сможете редактировать анкету совместно с ним, а все "редакторы" будут видеть графически обработанные результаты также. Отметим также, что в тест можно вставлять графические объекты и видеоролики.
Замечание 2. Подробное объяснение последовательности шагов при составлении теста в ДИСК(ФОРМА) можно посмотреть в этом видеоролике: