Embedded Files
Совет 2. Элементарные навыки работы в Gmail
Вы завели свой аккаунт (логин + пароль) в Gmail. Этот аккаунт будет универсальным для всех служб и сервисов Google. Для входа в любой сервис Google достаточно будет в регистрационной форме заполнить соответствующие поля с Вашими данными. Остановимся на основных элементах работы в почтовой службе. Экскурс по функциональным элементам почтовой службы проведем в форме советов, посетив различные зоны интерфейса Gmail.
Главное меню Google. Это горизонтальное меню, которое присутствует в каждом сервисе Google, в том числе в почтовом. Используя пункт меню "все службы Google" можно перейти на любой другой сервис Google, при этом вам не нужно проходить регистрации при входе на другие сервисы! Аккаунт Gmail является универсальным!
Под главным меню Google размещается зона ваших личных настроек. Кнопка в виде шестеренки находится прямо под горизонтальным меню в правом верхнем углу. Советуем начинающему пользователю почты познакомиться со СПРАВКОЙ. Она кратко описывает все возможности Gmail.
Полезно также познакомиться с содержимым НАСТРОЙКИ. Если Вы видите перед собой англоязычный интерфейс, то на русский язык можно перейти через пункт НАСТРОЙКИ (SETTINGS), выбрав в форме язык - РУССКИЙ. Последний совет относится к работе всех других сервисов Google! В НАСТРОЙКАХ можно сразу зафиксировать ПОДПИСЬ Ваших сообщений, вставить картинку-аватару, тогда ее могут увидеть Ваши абоненты (Закладка ОБЩИЕ)! Можно сразу импортировать Ваши контакты и письма из других почтовых служб (Закладка АККАУНТЫ И ИМПОРТ). В этой же закладке можно настроить получение писем, пришедших Вам на другие почтовые адреса (как на Google, так и на другие почтовые службы). Можно настроить получение сообщений, полученных Вами по адресу gmail.com в других почтовых службах, например, в Outlook Express (это делается в закладке ПЕРЕСЫЛКА и РОР). Вы можете выбрать свое оформление Gmail, воспользовавшись закладкой ТЕМЫ. Отметим также, что установка звукового и видео чата также осуществляется на странице НАСТРОЙКИ (Закладка ЧАТ).
Рабочая зона и Вертикальное меню. Заметим, что непрочитанные сообщения всегда выделены жирным шрифтом, а в вертикальном меню слева рядом с пунктом ВХОДЯЩИЕ высвечивается количество непрочитанных писем, если такие имеются. Управление работой в этой зоне осуществляется внутренним горизонтальным меню (сверху и снизу), а также вертикальным меню перехода к различным папкам. Удаленные письма остаются в КОРЗИНЕ (пункт вертикального меню), их можно в любой момент восстановить или удалить навсегда уже из КОРЗИНЫ!
Чат. Зона чата содержит поле для приглашения в чат, а также список участников Вашего чата. В начале работы список содержит только Ваш адрес, по мере Вашего общения этот список пополнится пользователями, которых вы пригласите в чат, и теми, кто Вас пригласит к общению. Начать общение в чате следует с приглашения адресата (заполняете поле, указав в нем адрес приглашаемого в чат и отправив ему сообщение, автоматически генерируемое службой). Адрес приглашаемого пользователя должен быть на gmail.com. Если это не так, его попросят зарегистрироваться на Gmail, чтобы общаться в чате. Получив сообщение, Ваш адресат выражает свое согласие (все это делается с помощью готовых форм, нужно только отвечать на вопросы!) и появляется в списке участников Вашего чата. Рядом с его адресом появляется маркер. Если маркер светится зеленым цветом, то абонент находится в настоящее время в сети и можно начинать общение в чате. Если цвет маркера – серый, то абонента в настоящий момент нет в сети (или он сделал себя невидимым) и общение с ним невозможно. Желтый цвет означает, что пользователь отошел от компьютера, но не вышел из сети. Маркер красного цвета означает, что пользователь занят и не хочет, чтобы его беспокоили в настоящее время.
Если пользователь, с которым Вы хотите пообщаться в реальном времени, находится в сети и готов к общению, Вы подводите курсор к его адресу в списке участников чата (вертикальное меню слева). Появляется окно, в горизонтальном меню которого нужно нажать кнопку ЧАТ. Заметим попутно, что нажав соседнюю кнопку – ПИСЬМО, вы выйдите в режим составления письменного сообщения этому адресату. После нажатия кнопки ЧАТ в нижней части экрана появится окно чата (см.рисунок 2). Мигающий курсор означает, что Вы можете набирать в поле чата Ваше сообщение. Отправка текста состоится по нажатию клавиши Enter. После отправки текста, Ваш абонент увидит у себя такое же окно чата с текстом Вашего сообщения. Получение сообщения в чате сопровождается звуковым сигналом, а панель окна чата окрашивается в желтый цвет. При наборе текста панель перекрашивается в привычный цвет интерфейса Gmail. Обмен сообщениями происходит мгновенно, при этом тексты сообщений могут записываться и сохраняться в папке ЧАТЫ (вертикальное меню слева). Добавим к этому, что можно организовать групповой чат и разговаривать в коллективе. О групповом чате можно прочитать в СПРАВКЕ. Можно общаться в чате, используя звук и видео. Для этого, конечно, нужно иметь соответствующее оборудование (микрофон и веб-камеру) на обоих концах в паре общающихся. Есть возможность поддерживать только звуковой чат (без видео). При этом параллельно можно отправлять и письменные сообщения. Все проблемы с настройкой дополнительных функций в чате решаются в НАСТРОЙКАХ (Закладка ЧАТ) и в СПРАВКЕ горизонтального меню (кнопка с "шестеренкой"). Отметим, что список Ваших абонентов в Чате может быть свернут или развернут нажатием на знак «-» или «+» рядом с заголовком меню ЧАТ.
Наконец, еще два важных замечания:
- Для массовой рассылки писем друг другу участникам семинара удобнее создать группу в своем почтовом сервисе на Гугле. Это делается совсем несложно. Нужно зайти в пункт вертикального меню – КОНТАКТЫ. Создать группу и внести адреса участников семинара из таблицы ТАБЛИЦА ТРЕНИНГА (ТТ). Не забудьте включить в состав группы своего тьютора! Можно занести сведения о каждом участнике семинара (ФИО), после того как группа будет создана. В форме каждого адресата в пункте Показывать в списке чата: оставьте ответ – автоматически! Добавление новых участников группы происходит на этой же вкладке КОНТАКТЫ – кнопка НОВЫЙ АДРЕС (вверху слева). Если вы адресату, которого хотите ввести в созданную группу, уже писали письмо, то можно подвести курсор мыши к его адресу, найдя письмо в папке отправленные. В появившемся окне нужно нажать кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНО, а потом ДАННЫЕ КОНТАКТА. Теперь в появившейся форме нужно отнести выбранного вами абонента в вашу группу. Создав свою группу, вы можете отправлять письма одновременно всем членам группы или кому-либо выборочно из этой группы. Для этого вы опять входите в КОНТАКТЫ и вызываете группу, а дальше либо выделяете всех, либо только нужных вам адресатов.
- Не забывайте о безопасном выходе из сервиса Gmail – пользуйтесь кнопкой ВЫЙТИ! Иначе Вашим аккаунтом могут воспользоваться другие пользователи, имеющие доступ к Вашему компьютеру. Отметим еще раз, что созданный Вами аккаунт в Gmail является универсальным для всех служб Google - логин и пароль в gmail.com позволяют работать во всех других сервисах.
Google Sites
Report abuse