Deze informatie is interessant voor personeel en leerlingen die de school verlaten (bv.: op het einde van het schooljaar voor 6e en 7e jaars). Wanneer je de school verlaat, worden ook je schoolaccounts voor Smartschool, Google Drive (ook de G-schijf op je laptop), e-mail... verwijderd.

Accounts van schoolverlaters, 6e en 7e jaars worden vanaf midden/eind augustus verwijderd.

Voor leerlingen die volgend schooljaar in september opnieuw starten, worden de accounts behouden.

Al je Google Drive documenten waar je met SFI account eigenaar van bent worden verwijderd. Dit geldt ook voor documenten op de G-schijf van je laptop. Wens je gegevens te bewaren dan heb je verschillende opties.

1.1 Google Takeout

Je Google-gegevens downloaden met Google Takeout

1.2 Overzetten naar privé Google-account

Wanneer je een privé Google-account hebt of aanmaakt, kun je je gegevens overzetten van je SFI-account naar je privé account.

Op volgende pagina vind je de werkwijze terug: Content van uw schoolaccount kopiëren naar een ander account.

Je wellicht ook op andere websites een account gemaakt op basis van je SFI mailadres: bijvoorbeeld bij Adobe, Canva, Moovly, Prezi, ... Pas je e-mailadres op deze websites aan zodat je later nog aan je gegevens kan.

Er zijn twee mogelijkheden:

• Je creëerde een account (gebruikersnaam en wachtwoord) op de website (bijvoorbeeld een Pelckmans-, Prezi-account of Adobe ID). De gebruikersnaam en wachtwoord worden door de site (van Pelckmans, Adobe, Prezi) gecontroleerd. Je gegevens kan je nog aanpassen, mailberichten komen toe op je @sfimelle-adres. Pas hier je e-mailadres aan.

• Je logde in met de knop "aanmelden met Google-account". Je meldt aan met je Google-account en logt in via de service van Google (b.v. bij Academic Software, Canva, Kami, Bookwidgets, ...). Op de myaccount-pagina van Google kan je nagaan waar je overal hebt aangemeld met de Google-knop. Het aanpassen van dit soort accounts is vaak niet mogelijk.

Wanneer je account wordt afgesloten zal ook je licentie voor Office (Word, Excel, PowerPoint, Access...) vervallen. Hierdoor zal je geen documenten meer kunnen bewerken (wel nog raadplegen).

Een gratis alternatief voor Word, Excel, Powerpoint is LibreOffice.

Wanneer je een Adobe licentie ontving voor Photoshop, Illustrator, Acrobat, ... zal ook deze account en licentie vervallen.

Wanneer een leerling de school verlaat moet de Windowslaptop gereset worden. Volg hiervoor de procedure "Windows resetten naar fabrieksinstellingen.".