Tijdens een vakantieperiode of ziekte kan het handig zijn om een automatisch antwoord in te stellen in je mailbox. Iemand die je een e-mail stuurt, krijgt automatisch een bericht terug zodat hij weet dat je niet kan antwoorden wegens afwezigheid.
Ga naar Gmail en klik rechtsboven op Instellingen.
Kies voor Instellingen.
Scroll in het tabblad Algemeen naar beneden tot de rubriek "Automatisch antwoord".
Geef een bericht en onderwerp in, duid een periode aan ...
Ben je lid van een groepsadres (bijvoorbeeld ict@sfimelle.be) en wil je e-mails kunnen versturen vanuit dit adres?
Volg dan deze stappen om dit in te stellen in Gmail:
Surf naar de website van Gmail.
Klik op het tandwiel (⚙️), vervolgens op "Alle instellingen bekijken" > tabblad "Accounts".
In de sectie "Mail sturen als:" klik je op "E-mailadres toevoegen".
Vul een algemene naam in, bijvoorbeeld ICT-team SFI en spreek af met de hele groep om dit uniform in te stellen.
Vul het e-mailadres van de groep in.
Belangrijk: Het vinkje bij "Beschouwen als alias" moet UIT staan.
Klik op "Volgende stap".
Er zal een bevestigingsmail verstuurd worden naar het e-mailadres van de groep. Klik op de link om te bevestigen.
E-mail verzenden vanuit een groepsadres:
Herlaad Gmail als je de instelling nog maar net hebt gedaan.
Start een nieuw bericht of antwoord op een bericht.
Klik in het aan-veld op je e-mailadres.
Selecteer het e-mailadres van de groep uit de keuzelijst.
Handtekening aanpassen per adres
Je kunt per e-mailadres een ander handtekening instellen. Dit kan automatisch aangepast worden als je je "van adres" aanpast. Bijvoorbeeld bij je persoonlijke adres "Vriendelijke groeten EIGEN NAAM" en van het groepsadres "Vriendelijke groeten Het ICT-team". Ga hiervoor naar de instellingen van handtekening.