In Google Mail kan je contactpersonen bijhouden via Contactpersonen.
Google zal ook automatisch alle e-mailadressen bijhouden waar je ooit een e-mail naar stuurde (enkel via webmail).
Soms wil je deze adressen wissen.

Hieronder vind je hoe je dit doet.

Wanneer je in Gmail in het Aan-veld begint te typen, zal Google een suggestie doen a.d.h.v. de e-mailadressen in je eigen adresboek (Contacten) en de e-mailadressen die gekend zijn binnen het @sfimelle.be-domein (ook wel Directory).
Gmail maakt een onderscheid in de adressen die uit jouw adresboek komen en de adressen van ons SFI-domein.
Deze adressen worden van elkaar gescheiden door een lijntje.
Bovenaan staan de eigen contacten, daaronder de domeincontacten die niet in je eigen contacten staan.
Hieronder zie je een voorbeeld van waarbij ik "jan" typ in het Aan-veld.

E-mailadressen die niet meer bestaan of die je niet meer wenst te behouden kan je verwijderen bij Contactpersonen. De werkwijze zie je hieronder.

• In Google Mail kan je bovenaan op het app icoon klikken en Contactpersonen aanklikken of je kunt rechtstreeks surfen naar https://contacts.google.com/.

• Vervolgens klik je op Andere contactpersonen.

Vink de contacten die je wenst te verwijderen aan. Klik op meer en kies Verwijderen.

Voer deze procedure jaarlijks uit om oude klasgroepen te verwijderen.

Vanaf nu zullen deze e-mailadressen ook niet meer in de auto-aanvullenlijst verschijnen.

Via contactpersonen kan je ook labels aanmaken.
Je kan op een eenvoudige manier berichten sturen naar een groep contactpersonen die je onder het zelfde label classificeert. Een voorbeeld van een tijdelijke groep is de groep 'ipad-proefproject'.

4.1 Label maken

• Bij Labels klik je op "Label maken":

• Voor de naam van de groep in.

4.2 Leden toevoegen (bestaande contactpersonen)

Wanneer de groep is aangemaakt kan je leden toevoegen op volgende manier.

• Selecteer de gewenste contactpersonen.

• Klik op het icoon "Labels beheren".

• Selecteer het label.

• Klik "Toepassen".

4.3 Leden toevoegen (nieuwe contactpersonen)

Je kunt nieuwe contactpersonen toevoegen aan een bestaande groep. Stel je hebt een e-mail waarin verschillende contacten werden aangeschreven (bijvoorbeeld een nieuwe werkgroep). Dan kun je deze e-mailadressen kopiëren en toevoegen aan een label.

• Selecteer het label waar je de contacten wenst aan toe te voegen (bv. Bedrijven).

• Klik op de knop "Contact maken".

• Selecteer "Meerdere contacten maken".

• Plak nu de contacten in het invoerveld en bevestig door op de knop Maken te klikken

4.4 Bericht versturen naar een groep

Bij een nieuw bericht typ je de naam van de groep. Klik de naam aan uit de lijst. De e-mailadressen uit de groep worden nu ingevoegd.

Wanneer je de groepsnaam niet meer weet, kan je op "Aan" klikken om een overzicht van de groepen en contacten te krijgen.