Setting Tarif Tagihan

Tarif tagihan wajib didatakan sebelum melakukan generate tagihan kepada mahasiswa atau pendaftar.

Berikut Alurnya :

1. Menentukan jenis tagihan yang akan diberikan ke mahasiswa dan pendaftar melalui menu Referensi > Transaksi > Akun Transaksi > Klik Tambah

Detail pilihan menu dikolom Frekuensi:

• Tiap Transaksi :  Pembayaran yang hanya dilakukan saat ada event-event tertentu (tidak sering ada, hanya sesekali), biasanya jika memilih frekuensi tiap transaksi akan ada event yang dipilih, misalkan wisuda.

• Kelulusan :  Pembayaran yang dilakukan setelah kelulusan, misal mahasiswa sudah dinyatakan lulus, namun masih ada tagihan alumni yang harus dibayarkan

• Kuliah SKS : Pembayaran uang kuliah yang diterapkan sesuai jumlah SKS yang diambil oleh mahasiswa, biasanya eventnya juga dipilih saat pengambilan KRS.
  Contohnya mahasiswa mengambil KRS, setelah KRS divalidasi oleh dosen wali, Admin akan melakukan generate status semester (dari yang status awal mahasiswanya tidak ada, menjadi Non Aktif setelah di generate), lalu mahasiswa mendapatkan tagihan sesuai dengan jumlah SKS yang diambil, setelah dibayarkan maka statusnya akan menjadi Aktif.

• Semester : Pembayaran yang dilakukan di tiap semester/semester tertentu, misal pembayaran daftar ulang untuk mahasiswa lama dan baru, pembayaran Almamater untuk mahasiswa baru di semester 1, dll.

• Pendaftaran : Diterapkan untuk pembayaran pendaftar, jadi berkaitan dengan tagihan apapun untuk pendaftar sebelum menjadi mahasiswa.

• Seleksi Pendaftaran : Diterapkan untuk pembayaran yang ditujukan untuk seleksi pendaftaran, apabila memang seleksi pendaftarannya diwajibkan untuk membayar sebelum mengikuti seleksi.

• Bulanan : Tagihan yang akan muncul setiap bulan, dan harus di generate setiap bulan.

Fungsi Kolom “Event” digunakan untuk pembuatan tagihan secara otomatis. Otomatis apabila event dipilih maka Admin tidak perlu melakukan generate tagihan, karena tagihan akan otomatis diberikan pada mahasiswa sesuai dengan event yang dipilih oleh mahasiswa.

2. Menentukan tarif tagihan di menu Tarif > Tagihan

Ada 5 parameter untuk membuat tarif (untuk membedakan nominal tagihan):

• Periode masuk (Angkatan)

• Gelombang pendaftaran

• Jalur pendaftaran

• Sistem kuliah

• Program studi