Tutorial pelunasan tagihan formulir secara secara offline

Berikut panduan pelunasan tagihan formulir pada Siakad Lite apabila pendaftar membayar tunai atau secara offline ke kasir fakultas :

1. Pastikan Admin telah mengetahui kode tagihan yang akan dilunaskan, yaitu dengan masuk pada Modul Keuangan pada menu : Transaksi > Tagihan. Pastikan filter Program Studi dipilih Semua Program Studi dan Penerima dipilih Pendaftar

2. Untuk melunaskan tagihan formulir secara manual pada Siakad Lite ini bisa masuk pada menu : Operasional > Pembayaran Formulir

3. Ketik Nama atau kode pendaftar pada kolom pencarian > kemudian klik terlebih dahulu > lalu klik Inqury

4. Pastikan kode tagihan yang akan dilunaskan ini berhasil tampil seperti berikut ini.
Lalu pilih tagihan yang akan dilunaskan, Pilih total bayar, dan sesuaikan tempat dan tanggal pembayaran

5. Pastikan pembayaran berhasil

6. Untuk melihat hasil pembayaran, bisa menuju pada menu : Transaksi > Tagihan. Pastikan filteringnya sudah disesuaikan.

Untuk tagihan yang sudah lunas, maka kolom lunas pasti akan tercentang

Catatan :

• Agar tagihan dapat tampil saat dilakukan inquiry, pastikan settingan pada Modul Keuangan, menu : Pengaturan > Pembayaran Tagihan, sudah disesuaikan.

• Contoh : Jika kelompok tagihan yang ingin dibayarkan adalah formulir dengan periode 2023 Genap, maka pastikan periodenya di set 2023 Genap atau diatasnya

• Pastikan sudah dicentang inquirynya agar tagihan tampil saat dilunasi melalui menu pembayaran formulir