Sebelum melakukan generate tagihan (membuat tagihan secara massal), admin keuangan dapat mengatur jumlah cicilan agar hasil tagihan yang dibuat secara otomatis akan sesuai dengan cicilan yang diatur. Langkah-langkahnya sebagai berikut.
Jika nominal cicilan tidak diisikan
Buka aplikasi Modul Keuangan di menu Tarif > Tagihan
2. Isikan data periode, gelombang, jalur pendaftaran, sistem kuliah, program studi, jenis akun, nominal tarif dan jumlah cicilan yang akan diberikan ke mahasiswa dan Klik "Simpan"
Berikut contoh hasil generate tagihannya:
a) Misal, jika nominal tarif 10.0000.000 dengan 4 cicilan, maka ketika generate tagihan nominalnya akan otomatis dibagi 4 seperti berikut :
Cicilan 1 = 2.500.000
Cicilan 2 = 2.500.000
Cicilan 3 = 2.500.000
Cicilan 4 = 2.500.000
Tampilan tagihan yg digenerate :
b) Jika nominal tarif 10.000.000 dengan 3 cicilan, maka ketika generate tagihan akan otomatis dibagi 4 dengan pembulatan di cicilan terakhir
Cicilan 1 = 3.333.000
Cicilan 2 = 3.333.000
Cicilan 3 = 3.334.000
Tampilan tagihan yang digenerate :
Jika nominal cicilan diisikan tetapi tidak sama rata
Sama seperti langkah diatas, tetapi setelah disimpan bisa dilakukan edit dengan klik detail
2. Kemudian isikan nominal cicilannya seperti gambar dibawah ini
Maka ketika generate tagihan akan mendapatkan 4 tagihan dengan rincian seperti berikut:
Cicilan 1,2, dan 3 masing-masing sebesar 3.000.000
Sedangkan cicilan 3 akan tergenerate 1.000.000
Tampilan tagihan yang digenerate :
3. Jika diisikan nominal cicilan seperti gambar di bawah ini
Maka ketika generate tagihan akan mendapatkan 4 tagihan dengan rincian seperti berikut:
Cicilan 1 = 2.000.000
Cicilan 2 = (10jt - 2jt)/ 4 cicilan = 2.000.000
Cicilan 3 = (10jt - 2jt) /4 cicilan = 2.000.000
Cicilan 4 atau cicilan terakhir = Nominal tarif dikurangi cicilan ke-1, ke-2, ke-3 = 4.000.000
Tampilan tagihan yang digenerate :