Mekanisme Yudisium pada Siakad Lite

Berikut panduan untuk melakukan proses yudisium di Modul Akademik :

1) Pastikan periode yudisium telah disetting terlebih dahulu pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Periode Yudisium

2) Penambahan peserta yudisium ada 2 cara yaitu dengan input per-mahasiswa atau secara kolektif melalui Import Yudisium.

• Untuk input per mahasiswa dapat dilakukan dari menu Perkuliahan > Data > Yudisium > Daftar Yudisium > klik Tambah.

 Input data mahasiswa yang akan mengikuti yudisium kemudian klik Simpan

• Untuk input data yudisium secara kolektif dapat dilakukan dari menu Perkuliahan > Data > Yudisium > Daftar Yudisium > klik Aksi > Import Yudisium. Kemudian unduh terlebih dahulu file import dengan klik tombol "Download"

Isikan data pada file excel yang sudah diunduh, kemudian upload file tersebut dari menu Perkuliahan > Data > Yudisium > Daftar Yudisium > Aksi > klik Import Yudisium. Setelah itu pilih file import yang sudah diisi dengan cara klik Choose File lalu klik Import

Informasi penting :

• Ketika ditambahkan sebagai peserta Yudisium, kemudian diinputkan Tanggal dan Nomor SK Yudisium akan mengubah secara otomatis status mahasiswa menjadi "Lulus"

• Pastikan mahasiswa yang akan diinputkan menjadi peserta yudisium sudah memenuhi syarat sesuai setting pada menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Program Studi > Detail Program Studi (IPK lulus minimal, data Tugas akhir, dan UKOM)

Catatan

• Isian maksimal pada kolom "No. SK Yudisium" adalah 80. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya

• Isian maksimal pada kolom "No. Ijazah" adalah 50. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya

• Isian maksimal pada kolom "No. Transkrip" adalah 50. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya

• Isian maksimal pada kolom "No. Ijazah Nasional (PIN)" adalah 15. Hal ini sesuai Aturan PIN pada PDDIKTI