Berikut panduan untuk melakukan proses yudisium di Modul Akademik :
1) Pastikan periode yudisium telah disetting terlebih dahulu pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Periode Yudisium
2) Penambahan peserta yudisium ada 2 cara yaitu dengan input per-mahasiswa atau secara kolektif melalui Import Yudisium.
Untuk input per mahasiswa dapat dilakukan dari menu Perkuliahan > Data > Yudisium > Daftar Yudisium > klik Tambah.
Input data mahasiswa yang akan mengikuti yudisium kemudian klik Simpan
Untuk input data yudisium secara kolektif dapat dilakukan dari menu Perkuliahan > Data > Yudisium > Daftar Yudisium > klik Aksi > Import Yudisium. Kemudian unduh terlebih dahulu file import dengan klik tombol "Download"
Isikan data pada file excel yang sudah diunduh, kemudian upload file tersebut dari menu Perkuliahan > Data > Yudisium > Daftar Yudisium > Aksi > klik Import Yudisium. Setelah itu pilih file import yang sudah diisi dengan cara klik Choose File lalu klik Import
Ketika ditambahkan sebagai peserta Yudisium, kemudian diinputkan Tanggal dan Nomor SK Yudisium akan mengubah secara otomatis status mahasiswa menjadi "Lulus"
Pastikan mahasiswa yang akan diinputkan menjadi peserta yudisium sudah memenuhi syarat sesuai setting pada menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Program Studi > Detail Program Studi (IPK lulus minimal, data Tugas akhir, dan UKOM)
Isian maksimal pada kolom "No. SK Yudisium" adalah 80. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya
Isian maksimal pada kolom "No. Ijazah" adalah 50. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya
Isian maksimal pada kolom "No. Transkrip" adalah 50. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya
Isian maksimal pada kolom "No. Ijazah Nasional (PIN)" adalah 15. Hal ini sesuai Aturan PIN pada PDDIKTI