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Para matricular alunos o usuário deverá seguir os passos descritos abaixo. Orientamos que seja utilizada letra maiúscula e sem abreviações.
Para imprimir a Ficha de matrícula do aluno basta acessar o Módulo Aluno > Alunos > Matrícula > Matrícula de aluno, pesquisar o aluno somente pelo número de matrícula, selecionar o aluno e clicar no ícone 🖨️ imprimir.
1° Acesse o Módulo ‘Aluno > Alunos > Matrícula > Matrícula de aluno’.
2° Informe somente o número de matrícula do aluno e clique em ‘CONTINUAR’. Quando for um aluno da Rede Municipal de Betim na Declaração de transferência consta este número. Também é possível pesquisar o aluno através do Módulo Aluno > Consultas > Gerenciais > Alunos da rede de ensino. Caso o usuário não consiga o número de matrícula, deverá informar o nome e a data de nascimento e clique em ‘CONTINUAR’.
Caso já tenha algum aluno com o mesmo nome e data de nascimento informados, será exibido o cadastro semelhante nos resultados a fim de evitar duplicidade. Os alunos encaminhados para matrícula através do cadastro escolar já possuem cadastro no sistema. Nos casos em que for identificado na pesquisa o aluno correspondente, o usuário deverá selecionar o aluno, clicar no ícone ‘Alterar’, fazer as atualizações necessárias em todas as abas e clicar em ‘MATRICULAR’. Caso o aluno já tenha uma turma de destino, selecione a turma disponível na unidade. Clique em ‘CONFIRMAR’.
Atenção: todos os alunos cadastrados/encaminhados para a pré-escola da Educação Infantil estão “matriculados” no atendimento parcial. Para enturmar um aluno em uma turma de atendimento da pré-escola em horário integral, será necessário alterar a série na aba ‘Matrícula’ para P1I ou P2I.
Caso o resultado exibido não seja do aluno, o usuário deverá clicar no ícone ‘Incluir’ e proceder com o preenchimento dos dados em todas as abas e clicar em ‘MATRICULAR’. Caso o aluno já tenha uma turma de destino, selecione a turma disponível na unidade. Clique em ‘CONFIRMAR’.
Caso não exista um aluno com os dados informados, o sistema abrirá a tela de cadastro de aluno e o usuário deverá proceder com o preenchimento dos dados em todas as abas, conforme documentação arquivada na pasta individual e clicar em ‘MATRICULAR’. Caso o aluno já tenha uma turma de destino, selecione a turma disponível na unidade. Clique em ‘CONFIRMAR’.
A aba ‘Aluno’ é destinada ao cadastro das informações do aluno e sua filiação.
Destacamos que os campos: ‘Nome civil’, ‘Data de Nascimento’, ‘Sexo’, ‘Filiação’ (nome da mãe e nome do pai), 'CPF' dos pais, ‘Recebe Bolsa Família’, ‘Raça/cor’, ‘Nacionalidade’, ‘UF nascimento’ e ‘Município nascimento’ são de preenchimento obrigatório. O campo ‘Nome social’ não deverá ser preenchido.
A aba ‘Endereço’ é destinada ao cadastro do endereço residencial do aluno.
A aba ‘Responsável’ é destinada ao cadastro do responsável pelo aluno. O registro do nome e CPF dará a este responsável a possibilidade de acesso ao aplicativo da família ou ao site para visualização do boletim escolar.
A aba ‘Telefone’ é destinada ao cadastro dos números de telefone do responsável ou números de telefone para recado.
A aba ‘Documentos’ é destinada ao cadastro da documentação do aluno.
Legenda das siglas: RA (Registro do Aluno), NIS (PIS), RM (Registro Militar), INEP (Código do ID do aluno no Educacenso) e CNS (Cartão Nacional de Saúde). O campo RNE (Registro Nacional de Estrangeiros) somente ficará habilitado caso o campo Nacionalidade na aba Aluno for diferente de ‘Brasileira’. Na rede municipal é utilizado o preenchimento dos campos INEP, CNS e RNE caso o aluno seja estrangeiro.
A aba ‘Saúde’ é destinada aos dados de saúde do aluno.
A aba ‘Matrícula’ é destinada aos dados da matrícula do aluno. Caso na aba anterior, saúde, o aluno tenha tido o campo ‘Possui deficiência’ configurado com a opção ‘Sim’, nesta aba será exibido o campo ‘Tem parecer descritivo’, que definirá se o aluno será avaliado ou não por meio de parecer descritivo neste ano letivo. A definição da forma de registro da avaliação do aluno com deficiência deverá ser realizada pela equipe pedagógica da unidade de ensino antes do início dos apontamentos de avaliação pelo professor, não sendo possível a alteração no decorrer do ano letivo.
A aba ‘Informações gerais’ é destinada a inserção das informações gerais do Educacenso.
3º Configure todos os campos obrigatórios e necessários e, em seguida, clique em ‘MATRICULAR’.
4° Caso o aluno já tenha uma turma de destino, selecione a turma disponível na unidade e, em seguida, clique em ‘CONFIRMAR’.
Se nenhuma turma for selecionada, o aluno será apenas matriculado e não será enturmado. Neste caso a enturmação poderá ser efetivada posteriormente no Módulo Aluno > Turmas > Enturmação > Turma regular.
Observação importante:
Ao matricular um aluno com situação de transferido seus apontamentos, caso tenha algum, serão perdidos, quando:
O usuário da unidade escolar anterior tiver excluído o aluno da turma antes de registrar a transferência;
O aluno não for enturmado no ato da matrícula no sitema;
O aluno for matriculado em série diferente;
O aluno for duplicado indevidamente;
A matriz curricular da nova turma for diferente à da turma da unidade escolar anterior;
Caso isso aconteça, o usuário deverá realizar o lançamento da:
Avaliação - na aba EDUCADORES > Apontamento de desempenho e frequência das turmas > Diário de classe > Apontamento de frequência e desempenho/desenvolvimento onde o campo "Nota trimestral" estará habilitado para o trimestre anterior a matrícula do aluno.
Frequência - Módulo Aluno > Turmas > Apontamentos > Faltas anteriores.
Fontes: Passo a passo AUGE enviado em 08/04/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 02/2022 de 08/04/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 09/2022 de 08/07/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 01/2023 de 19/01/2023
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