Os dados da unidade escolar deverão estar sempre atualizados. Para alterar o cadastro da unidade escolar o usuário deverá acessar o Módulo Rede de ensino > Cadastros > Infraestrutura > Unidade interna > Pesquisar > selecionar a unidade escolar > clicar no ícone Alterar.
Dados que podem ser atualizados:
Aba Unidade:
CNPJ
Logomarca (se houver)
Aba Endereço: só pode ser atualizado pela Secretaria de Educação
Aba Telefone
Aba Equipe:
As informações do Diretor (Coordenador Administrativo) e Secretário Escolar (Auxiliar Administrativo) deverão estar sempre atualizadas. Estas informações serão exibidas em todos os documentos que possuem o campo de assinatura destes cargos. Portanto, a cada troca destes funcionários, o usuário da escola deverá atualizar o cadastro da Unidade Escolar. Na aba Equipe deverá ser preenchido somente os campos relativos ao cadastro do Diretor e Secretário.
RF: clicar no ícone Pesquisar Servidor, pesquisar e selecionar o servidor. Os demais dados serão preenchidos automaticamente conforme consta no cadastro do servidor (Servidor > Servidor > Cadastro e situação funcional > Cadastro e situação funcional).
Ano/Portaria: deverá ser registrado o número de autorização para dirigir (caso seja o diretor) e secretariar (no cadastro do secretário e auxiliar administrativo).
Data de Publicação: ficará em branco para ambos.
No cadastro do Diretor:
Cargo: Diretor(a)
Critério de acesso ao cargo/função: deverá ser preenchido conforme as orientações do EDUCACENSO:
Instituições Municipais: Exclusivamente por processo eleitoral com a participação da comunidade escolar.
Instituições Parceiras: Exclusivamente por indicação/escolha da gestão.
Aba Informações Gerais:
Educação no campo: NÃO
Polo EAD: NÃO
Polo UAB: NÃO
Apontamento de frequência mensal para professor: NÃO
Órgão colegiados: instituições municipais deverão selecionar a opção Conselho Escolar com a Situação Ativo.
Redes sociais (se houver)
Anualmente no mês de maio, o secretário juntamente com o diretor precisam atualizar os dados da unidade escolar relativos ao EDUCACENSO. Para isso o usuário deverá acessar o Módulo Rede de ensino > Cadastros > Infraestrutura > Unidade interna > Pesquisar > selecionar a unidade escolar > clicar no botão EDUCACENSO e preencher os dados conforme as orientações.
Todos os ambientes existentes na Unidade Escolar deverão ser incluídos no sistema. Para isso o usuário deverá acessar o Módulo Rede de ensino > Cadastros > Infraestrutura > Ambiente.
Reforçamos que o conceito de Ambiente Climatizado é “Entende-se como salas de aula climatizadas aquelas que possuem equipamentos (ar-condicionado, aquecedor ou climatizador) em funcionamento para manter a temperatura da sala adequada.”
Fontes: Passo a passo AUGE enviado em 08/04/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 02/2022 de 08/04/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 08/2022 de 27/05/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 21/2022 de 19/12/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 01/2023 de 19/01/2023
Orientação Escrituração Escolar nº 14/2023 de 27/06/2023