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O usuário deverá acessar o Módulo Aluno > Alunos > Matrícula > Cadastro para ter acesso ao cadastro dos alunos matriculados para realizar alterações ou movimentações conforme descrito abaixo.
Dica: É possível ordenar os resultados da consulta pelas colunas apresentadas. Para isso clique no título da coluna e os resultados serão organizados de acordo com este item.
Para localizar ex-alunos no sistema, o usuário deverá fazer a pesquisa acessando o Módulo Aluno > Consultas > Gerenciais > Aluno na rede de ensino.
Para imprimir a Ficha de matrícula do aluno basta acessar o Módulo Aluno > Alunos > Matrícula > Matrícula de aluno, pesquisar o aluno somente pelo número de matrícula, selecionar o aluno e clicar no ícone 🖨️ imprimir.
Registrar participação em programas sociais - Tela destinada ao registro de participação do aluno em programas sociais. Os alunos que forem registrados nesta tela serão exibidos no relatório de frequência mensal dos alunos utilizando o filtro 'Programa social'.
Alterar dados cadastrais - Tela destinada às alterações nos dados cadastrais do aluno.
A aba ‘Aluno’ é destinada ao cadastro das informações do aluno e sua filiação.
Destacamos que os campos: ‘Nome civil’, ‘Data de Nascimento’, ‘Sexo’, ‘Filiação’ (nome da mãe e nome do pai), ‘Recebe Bolsa Família’, ‘Raça/cor’, ‘Nacionalidade’, ‘UF nascimento’ e ‘Município nascimento’ são de preenchimento obrigatórios. O campo ‘Nome social’ não deverá ser preenchido.
Quando a Raça/cor for informada 'Indígena' será exibido o campo 'Povo Indígena' com o intuito de informar a etnia.
Quando a nacionalidade for informada 'Estrangeira' será exibido o campo 'Naturalidade' com o intuito de informar a cidade onde o aluno nasceu.
A aba ‘Endereço’ é destinada ao cadastro do endereço residencial do aluno.
A aba ‘Responsável’ é destinada ao cadastro do responsável pelo aluno. O registro do nome e CPF dará a este responsável a possibilidade de acesso ao aplicativo da família ou ao site para visualização do boletim escolar.
A aba ‘Telefone’ é destinada ao cadastro dos números de telefone do responsável ou números de telefone para recado.
A aba ‘Documentos’ é destinada ao cadastro da documentação do aluno.
Legenda das siglas: RA (Registro do Aluno), NIS (PIS), RM (Registro Militar), INEP (Código do ID do aluno no Educacenso) e CNS (Cartão Nacional de Saúde). O campo RNE (Registro Nacional de Estrangeiros) somente ficará habilitado caso o campo Nacionalidade na aba Aluno for diferente de ‘Brasileira’. Na rede municipal é utilizado o preenchimento dos campos INEP, CNS e RNE caso o aluno seja estrangeiro.
A aba ‘Saúde’ é destinada aos dados de saúde do aluno.
No campo 'Possui transtorno ou distúrbio' ao informar Sim será exibido o campo obrigatório para selecionar qual é o Transtorno/Distúrbio, sendo as opções disponíveis: Dislexia, Discalculia, Disgrafia e Disortografia, Dislalia, Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade - TDHA, Transtorno Opositor Desafiador -TOD, Transtorno do Processamento Auditivo - TPAC. Orientamos o registro desta informação somente quando o aluno possuir um relatório/laudo médico que comprove a informação, devendo este ser anexado no campo "Possui laudo".
O campo 'Possui laudo médico' será exibido quando os campos 'Possui deficiência', 'Possui transtorno ou distúrbio' e 'Possui dieta especial' estiverem configurados com a opção 'Sim'. Em todos estes casos deverão ser inseridos os documentos médicos que comprovem a informação.
Quando se tratar de um aluno com deficiência que seja acompanhado por um atendente de apoio pedagógico, no campo 'Possui educador de apoio' deverá ser selecionada a opção 'Sim'. Ao informar Sim será exibido o campo obrigatório para selecionar qual é o 'Educador de apoio': 'Atendente de Apoio Pedagógico'. Caso o aluno seja surdo ou deficiente visual e tenha um educador de apoio Brailista ou Intérprete, esta informação também deverá ser selecionada.
A aba ‘Matrícula’ é destinada aos dados da matrícula do aluno. Caso na aba anterior, saúde, o aluno tenha tido o campo ‘Possui deficiência’ configurado com a opção ‘Sim’, nesta aba será exibido o campo ‘Parecer descritivo’, que definirá se o aluno será avaliado ou não por meio de parecer descritivo neste ano letivo. A definição da forma de registro da avaliação do aluno com deficiência deverá ser realizada pela equipe pedagógica da unidade de ensino antes do início dos apontamentos de avaliação pelo professor, não sendo possível a alteração no decorrer do ano letivo.
A aba ‘Informações gerais’ é destinada a inserção das informações gerais do Educacenso e material escolar do aluno.
Alterar dados de matrícula - Tela destinada à alterações nos dados de matrícula do aluno. Nesta tela é possível alterar a forma de avaliação do aluno da educação especial para Parecer Descritivo 'Sim' ou 'Não' no ano letivo em curso. A definição da forma de registro da avaliação do aluno com deficiência deverá ser realizada pela equipe pedagógica da unidade de ensino antes do início dos apontamentos de avaliação pelo professor, não sendo possível a alteração no decorrer do ano letivo.
Registrar transferência - Tela destinada ao registro de transferência de um aluno.
Registrar abandono - Tela destinada ao registro de abandono de um aluno no ano letivo.
Registrar falecimento - Tela destinada ao registro do falecimento de um aluno.
Registrar remanejamento de curso - Tela destinada ao registro do remanejamento de curso de um aluno. Esta ferramenta deve ser utilizada somente para a Educaçaõ Infantil quando um aluno for remanejado no mesmo ano de ensino de uma turma de atendimento parcial para uma turma de atendimento integral, ou vice versa.
Remanejamento: esta ferramenta deve ser utilizada quando um aluno for remanejado entre turmas do mesmo atendimento (parcial para parcial, integral para integral). Este remanejamento é realizado no Módulo Aluno > Turmas > Enturmação > Remanejamento.
Pedimos atenção maior em relação ao remanejamento dos alunos uma vez que neste sistema ainda não é possível o estorno ou alteração. A partir do diário definitivo, pedimos que seja registrado o remanejamento do aluno somente quando houver certeza da mudança do aluno para aquela turma. Caso o usuário registre indevidamente um remanejamento, NÃO deverá efetuar nenhum tipo de correção e acionar de imediato a assessora desta Coordenadoria. Este foi o motivo da maioria das inconsistências do diário de 2022 causando um grande transtorno.
Observação importante: ao remanejar um aluno, caso ele tenha algum apontamento, estes serão perdidos quando:
Excluir o aluno da turma;
A matriz curricular da nova turma for diferente à da turma anterior;
Registrar atestado - Tela destinada ao registro de falta justificada do aluno.
Motivo: ATM - ATESTADO MÉDICO - Falta justificada de acordo com o Decreto - Lei nº 1044/69
FJ - Falta justificada - Esta justificativa poderá ser utilizada EXCEPCIONALMENTE em casos específicos de atividades acadêmicas fora da unidade escolar, quando houver prévia autorização da Secretaria Municipal da Educação a partir da análise da situação de infrequência do aluno.
Detalhar - Tela destinada ao detalhamento dos dados do aluno. Selecione o aluno desejado, clique no ícone Detalhar e a tela com os Dados Cadastrais do aluno será exibida. É possível visualizar outras informações dos alunos referentes ao histórico de suas ocorrências e dados das matriculas. Os dados históricos registram qualquer alteração nas matrículas. Os dados de matrícula exibem os registros de cada ano/semestre do aluno. Aluno com situação 'Unificado' terá um campo com informações da matrícula do aluno que permaneceu ativo no sistema.
Observação: É possível desfazer movimentações de alunos que foram realizadas indevidamente. Os alunos retornam à situação escolar de origem. São consideradas movimentações o registro de transferência, desistência, unificação, não frequente e falecimento para um aluno. Para isso o usuário deverá acessar o Módulo Aluno > Alunos > Matrícula > Retornar situação do aluno.
Fontes: Passo a passo AUGE enviado em 08/04/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 02/2022 de 08/04/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 08/2022 de 27/05/2022
Orientação Escrituração Escolar nº 01/2023 de 19/01/2023
Orientação Escrituração Escolar nº 14/2023 de 27/06/2023
E-mail - Falta justificada no sistema Conecte EduBetim enviado em 27/09/2023
Orientação Escrituração Escolar nº 06/2025 de 03/06/2025
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