Acompanhamento de apontamentos

O usuário da escola poderá fazer o acompanhamento de apontamentos acessando no ambiente colaborativo a aba EDUCADORES > Apontamento de desempenho e frequência das turmas > clicando no ícone 🔍Relatório de Pendências. 

Há 3 tipos de relatórios de pendências que nos trazem informações conforme descrito abaixo:

1. Relatório de pendências:

   • Relatório emitido por trimestre / turma

   • Na frequência lê a informação do checkbox ⬜ Apontamento de frequência diária do ___ trimestre concluído.

   • Na avaliação lê a informação do checkbox ⬜ Apontamentos concluídos.

   • Na avaliação para Educação Infantil lê a conclusão de apontamento de todos os alunos da turma. Acusará pendente se houver qualquer aluno com avaliação 'Não realizada' ou 'Incompleta'.

   • No monitoramento de conteúdo acusará pendência na coluna 'Situação' quando o número de habilidades 'Ministradas' for diferente do 'Total' previsto. Isso não impede o fechamento da turma ao final do ano e significa apenas que o professor não trabalhou todas as habilidades previstas para aquele ano de ensino. 

2. Relatório de pendências - por professor:

   • Relatório emitido por trimestre / professor

   • Na frequência lê a informação do checkbox ⬜ Apontamento de frequência diária do ___ trimestre concluído.

   • Na avaliação lê a informação do checkbox ⬜ Apontamentos concluídos.

   • Na avaliação para Educação Infantil lê a conclusão de apontamento de todos os alunos da turma. Acusará pendente se houver qualquer aluno com avaliação 'Não realizada' ou 'Incompleta'.

   • No monitoramento de conteúdo acusará pendência na coluna 'Situação' quando o número de habilidades 'Ministradas' for diferente do 'Total' previsto. Isso não impede o fechamento da turma no final do ano e significa apenas que o professor não trabalhou todas as habilidades previstas para aquele ano de ensino. 

3. Relatório de pendências por período:

   • Relatório por dia / componente / turma

   • Na frequência lê a informação do checkbox ⬜ Apontamento de frequência diária concluído.

   • No conteúdo lê o apontamento por quinzena.

Observação: É possível gerar um relatório com as notas/conceitos de todos os trimestres e componentes curriculares. Para isso, o usuário deverá acessar a aba EDUCADORES > Apontamento de desempenho e frequência das turmas > selecionar a turma > clicar no menu Apontamento de Frequência e Desempenho/Desenvolvimento > selecionar o Apontamento 'Resultado Final do Período Letivo' > clicar no ícone 'Rendimento escolar'.

Estas situações acusam pendência nos relatórios descritos acima e impossibilitam o fechamento da turma e, consequentemente, o encerramento do ano letivo.

• Alunos com pendências no processo avaliativo – para os alunos não avaliados devido à infrequência ou admitidos sem tempo hábil para conclusão do processo avaliativo em uma etapa, o apontamento da avaliação poderá ficar temporariamente pendente. Ao final do ano todos os alunos frequentes devem ter registro de avaliação em todas as etapas.

Para o aluno admitido vindo de uma unidade escolar da rede municipal os apontamentos de avaliação o acompanharão na escola de destino, sejam eles parciais ou totalizados.

Para o aluno vindo de outra rede, a avaliação da etapa finalizada deverá ser lançada pelo funcionário da secretaria na aba EDUCADORES > Apontamento de desempenho e frequência das turmas > Diário de classe > Apontamento de frequência e desempenho/desenvolvimento onde o campo "Nota trimestral" estará habilitado para o trimestre anterior a matrícula do aluno.

EDUCAÇÃO INFANTIL - para as crianças admitidas na instituição após a realização da atividade avaliativa do diagnóstico inicial e/ou 1º semestre, cuja avaliação destes apontamentos esteja exibindo 'Não realizada', é necessário que o usuário marque o chekbox 'Não foi possível avaliar: ⬜', esta ação valerá para todas as áreas de conhecimento: Corpo, gestos e movimentos / Escuta, fala, pensamento e imaginação / Espaços, tempos, quantidades, relações e transformações / O eu, o outro e o nós / Traços, sons, cores e formas. Não se esqueça de gravar após a inserção dos dados de cada aluno ou antes de mudar de tela.

• Lançamento de faltas anteriores – para o aluno admitido vindo de uma unidade escolar da rede municipal os apontamentos de frequência o acompanharão na escola de destino. Para o aluno vindo de outra rede, o usuário deverá fazer o lançamento das faltas em Módulo Aluno > Turmas > Apontamentos > Faltas anteriores. Se o aluno não teve faltas na outra unidade escolar, é necessário lançar “0” (zero) nas colunas FJ e FNJ nos trimestres anteriores à admissão do aluno para que não haja impedimento ao gerar o parecer conclusivo da turma.

Importante: Para o aluno admitido vindo de uma unidade escolar da rede municipal, os apontamentos de avaliação e frequência, quando houver, os acompanharão na escola de destino desde que o aluno seja enturmado no ato da matrícula no sistema. Caso não seja enturmado de imediato os apontamentos serão perdidos. Além disso, os apontamentos serão perdidos quando:

• o usuário da unidade escolar anterior tiver excluído o aluno da turma antes de registrar a transferência;

• o aluno for matriculado em série diferente;

• o aluno for duplicado indevidamente;

• a matriz curricular da nova turma for diferente à da turma da unidade escolar anterior.

Neste caso, o usuário deverá realizar os lançamentos conforme o documento recebido e de acordo com o orientado acima. 

Fontes:   Orientação Escrituração Escolar nº 09/2022 de 08/07/2022