O usuário da escola poderá fazer o acompanhamento de apontamentos acessando no ambiente colaborativo a aba EDUCADORES > Apontamento de desempenho e frequência das turmas > clicando no ícone 🔍Relatório de Pendências.
Há 3 tipos de relatórios de pendências que nos trazem informações conforme descrito abaixo:
Relatório de pendências:
Relatório emitido por trimestre / turma
Na frequência lê a informação do checkbox ⬜ Apontamento de frequência diária do ___ trimestre concluído.
Na avaliação lê a informação do checkbox ⬜ Apontamentos concluídos.
Na avaliação para Educação Infantil lê a conclusão de apontamento de todos os alunos da turma. Acusará pendente se houver qualquer aluno com avaliação 'Não realizada' ou 'Incompleta'.
No monitoramento de conteúdo acusará pendência na coluna 'Situação' quando o número de habilidades 'Ministradas' for diferente do 'Total' previsto. Isso não impede o fechamento da turma ao final do ano e significa apenas que o professor não trabalhou todas as habilidades previstas para aquele ano de ensino.
Relatório de pendências - por professor:
Relatório emitido por trimestre / professor
Na frequência lê a informação do checkbox ⬜ Apontamento de frequência diária do ___ trimestre concluído.
Na avaliação lê a informação do checkbox ⬜ Apontamentos concluídos.
Na avaliação para Educação Infantil lê a conclusão de apontamento de todos os alunos da turma. Acusará pendente se houver qualquer aluno com avaliação 'Não realizada' ou 'Incompleta'.
No monitoramento de conteúdo acusará pendência na coluna 'Situação' quando o número de habilidades 'Ministradas' for diferente do 'Total' previsto. Isso não impede o fechamento da turma no final do ano e significa apenas que o professor não trabalhou todas as habilidades previstas para aquele ano de ensino.
Relatório de pendências por período:
Relatório por dia / componente / turma
Na frequência lê a informação do checkbox ⬜ Apontamento de frequência diária concluído.
No conteúdo lê o apontamento por quinzena.
Observação: É possível gerar um relatório com as notas/conceitos de todos os trimestres e componentes curriculares. Para isso, o usuário deverá acessar a aba EDUCADORES > Apontamento de desempenho e frequência das turmas > selecionar a turma > clicar no menu Apontamento de Frequência e Desempenho/Desenvolvimento > selecionar o Apontamento 'Resultado Final do Período Letivo' > clicar no ícone 'Rendimento escolar'.
Estas situações acusam pendência nos relatórios descritos acima e impossibilitam o fechamento da turma e, consequentemente, o encerramento do ano letivo.
Alunos com pendências no processo avaliativo – para os alunos não avaliados devido à infrequência ou admitidos sem tempo hábil para conclusão do processo avaliativo em uma etapa, o apontamento da avaliação poderá ficar temporariamente pendente. Ao final do ano todos os alunos frequentes devem ter registro de avaliação em todas as etapas.
Para o aluno admitido vindo de uma unidade escolar da rede municipal os apontamentos de avaliação o acompanharão na escola de destino, sejam eles parciais ou totalizados.
Para o aluno vindo de outra rede, a avaliação da etapa finalizada deverá ser lançada pelo funcionário da secretaria na aba EDUCADORES > Apontamento de desempenho e frequência das turmas > Diário de classe > Apontamento de frequência e desempenho/desenvolvimento onde o campo "Nota trimestral" estará habilitado para o trimestre anterior a matrícula do aluno.
EDUCAÇÃO INFANTIL - para as crianças admitidas na instituição após a realização da atividade avaliativa do diagnóstico inicial e/ou 1º semestre, cuja avaliação destes apontamentos esteja exibindo 'Não realizada', é necessário que o usuário marque o chekbox 'Não foi possível avaliar: ⬜', esta ação valerá para todas as áreas de conhecimento: Corpo, gestos e movimentos / Escuta, fala, pensamento e imaginação / Espaços, tempos, quantidades, relações e transformações / O eu, o outro e o nós / Traços, sons, cores e formas. Não se esqueça de gravar após a inserção dos dados de cada aluno ou antes de mudar de tela.
Lançamento de faltas anteriores – para o aluno admitido vindo de uma unidade escolar da rede municipal os apontamentos de frequência o acompanharão na escola de destino. Para o aluno vindo de outra rede, o usuário deverá fazer o lançamento das faltas em Módulo Aluno > Turmas > Apontamentos > Faltas anteriores. Se o aluno não teve faltas na outra unidade escolar, é necessário lançar “0” (zero) nas colunas FJ e FNJ nos trimestres anteriores à admissão do aluno para que não haja impedimento ao gerar o parecer conclusivo da turma.
Importante: Para o aluno admitido vindo de uma unidade escolar da rede municipal, os apontamentos de avaliação e frequência, quando houver, os acompanharão na escola de destino desde que o aluno seja enturmado no ato da matrícula no sistema. Caso não seja enturmado de imediato os apontamentos serão perdidos. Além disso, os apontamentos serão perdidos quando:
o usuário da unidade escolar anterior tiver excluído o aluno da turma antes de registrar a transferência;
o aluno for matriculado em série diferente;
o aluno for duplicado indevidamente;
a matriz curricular da nova turma for diferente à da turma da unidade escolar anterior.
Neste caso, o usuário deverá realizar os lançamentos conforme o documento recebido e de acordo com o orientado acima.
Fontes: Orientação Escrituração Escolar nº 09/2022 de 08/07/2022