Reforçamos que as informações do Diretor (Coordenador Administrativo) e Secretário Escolar (Auxiliar Administrativo) são exibidos no Histórico Escolar conforme consta no cadastro da unidade escolar. Portanto, a cada troca destes funcionários, o usuário deverá atualizar estas informações.
Para cadastrar a vida escolar anterior, cursada em OUTRA REDE DE ENSINO, o usuário deverá acessar o módulo Alunos > Alunos > Matrícula > Histórico Escolar.
Obs.: os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Pesquisar - Tela destinada à pesquisa de aluno para cadastrar histórico escolar. O filtro Ano deve ser informado. Os filtros Matrícula, Aluno e Código da turma ajudam refinar a busca. Deve ser informado ao menos um critério de pesquisa além do ano.
Após clicar em Pesquisar, a tela com o resultado de pesquisa será exibida. Selecionar o aluno desejado e clicar em SELECIONAR.
Pesquisar histórico - Tela destinada à exibição dos históricos escolares cadastrados ou gerados automaticamente pelo sistema para o aluno selecionado. Selecione o aluno, clique em Selecionar e a tela com os históricos do aluno será exibida.
As colunas Gerado pelo sistema e Histórico da rede quando exibir ‘Não’ significa que o histórico foi cadastrado manualmente por um usuário e poderá ser alterado quando necessário. Quando exibir ‘Sim’, significa que o histórico foi gerado a partir do processo de encerramento do período letivo e quando exibir 'Não' e 'Sim' significa que o histórico foi gerado no sistema EDUCANET em ambos os casos não é possível fazer alterações dos dados. Quando a coluna Situação estiver igual a ‘Bloqueado’, a informação não será exibida na emissão do histórico escolar.
Incluir - Tela destinada ao cadastro de histórico escolar do aluno, de anos anteriores a sua inserção no sistema e para informações de escolas que não pertencem à rede. Clique no ícone Incluir e a tela para inclusão de histórico escolar será exibida. Serão solicitadas as seguintes informações:
Etapa de ensino: indicar se a etapa de ensino é da Educação Infantil ou do Ensino Fundamental.
Modalidade: indicar se a modalidade é o Ensino Regular ou a Educação de Jovens e Adultos.
Ano: digitar o ano letivo.
Semestre: SOMENTE para EJA semestral - selecionar 1º ou 2º.
Duração do curso: (só será exibido se a etapa de ensino selecionada for Ensino Fundamental) – indicar se é EF 8 Anos ou EF 9 Anos.
Corresponde à: indicar a série cursada / o ano de ensino cursado.
Situação: deve ser selecionada a situação do aluno nesta série/ano e digitada a nomenclatura utilizada para a situação selecionada. Exemplo: a situação é “Aprovado” e a nomenclatura utilizada no histórico de origem pode ser: “Em Continuidade”, “Apto”, “Aprovado”, dentre outras.
Estabelecimento: escola que o aluno cursou a série que está sendo cadastrada no histórico. Caso tenha sido em uma escola da rede, clique no ícone pesquisar, pesquise e selecione a escola desejada. Os campos referentes ao endereço serão preenchidos automaticamente. Caso contrário, é necessário informar o nome completo, município e estado.
Nº de dias letivos: digitar a quantidade conforme documento, deixar em branco somente se não houver a informação.
Forma de avaliação: indicar se a forma de avaliação é através de “Nota”, “Conceito”, “Descritiva” ou “Nota e conceito”. Se não houver registro de avaliação, o usuário poderá selecionar Nota ou Conceito e deixar o campo em branco, o sistema emite um aviso porém permite gravar, sendo o campo do aproveitamento tracejado no documento impresso.
➢ Se a opção “Nota” ou “Nota e conceito” for selecionada, os campos Valor Máximo da nota, Número de casas decimais e Nota mínima para aprovação serão exibidos e deverão ser informados.
➢ Se a opção “Descritiva” for selecionada, os campos Síntese de desempenho – Geral e Síntese de desempenho serão exibidos e poderão ser informados.
Carga horária/faltas: se a carga horária for globalizada, o usuário deverá informar se o regime de aulas é globalizado ou por componente curricular; se a carga horária for por componente curricular, informe até três dígitos no campo Duração (minutos/aula).
Observação: deverá ser digitada a observação referente àquele ano letivo se houver.
Frequência mínima para aprovação: digitar somente número. Exemplo: 75 se a frequência mínima for 75%.
Data de encerramento do período letivo: é um campo opcional e têm a expressão de data no formato DD/MM/AAAA.
Parecer descritivo: indicar “Sim” somente para alunos com deficiência, se neste ano de ensino o registro de avaliação tiver sido através de Parecer Descritivo.
Componente curricular - Núcleo comum - é necessário ter pelo menos um componente curricular preenchido e deverá conter todos os componentes curriculares com suas respectivas informações. Para adicionar um novo componente curricular, basta clicar no ícone + (adicionar outro componente) e para remover clicar no ícone - (remover este componente).
Os campos serão exibidos e habilitados/desabilitados conforme as informações inseridas na etapa anterior como: Forma de avaliação, Carga Horária/faltas, Regime de aulas.
➢ Componente Curricular
➢ Carga Horária: têm a expressão de hora no formato hhh:mm
➢ Forma de avaliação: Nota ou Conceito (se a Forma de avaliação for “Nota e Conceito”), Nota, Aproveitamento ou Síntese do desempenho
➢ Situação: Aprovado ou Reprovado (se a Forma de avaliação for “Nota”)
➢ Faltas: número de faltas no componente curricular (se a Carga Horária/faltas for “Por Componente curricular”)
Componente curricular – Parte diversificada – não é de preenchimento obrigatório. O usuário deverá inserir informações conforme documento original.
Componente curricular – Total geral – deve ser preenchido com os dados solicitados.
➢ Total geral da carga horária: têm a expressão de hora no formato hhh:mm
➢ Total geral de faltas: número total de faltas no ano.
➢ Percentual de frequência: digitar somente número. Exemplo: 80,5 se a frequência mínima for 80,5%.
Ao lançar todos os dados relativos àquele ano de ensino, o usuário deverá clicar em GRAVAR.
Para impressão do Histórico Escolar, o usuário deverá acessar o Módulo Aluno > Alunos > Documentos > Histórico escolar.
Exclusivamente para os alunos das turmas da EJA Não Formal Anos Finais, o Histórico Escolar/Certificado é gerado no Módulo Aluno > EJA não formal > Documentos > Certificado de conclusão.
Este documento poderá ser impresso tanto para o aluno que concluiu todos os componentes curriculares, ou seja, concluiu o Ensino Fundamental; quanto para o aluno transferido com a conclusão de apenas alguns componentes curriculares. Para que seja possível a emissão deste documento, toda a vida escolar anterior do aluno deverá estar cadastrada no sistema seguindo os passos descritos acima.
Quando o aluno tiver concluído todos os componentes curriculares do Ensino Fundamental, o Certificado exibirá os componentes curriculares na primeira página e o registro dos anos iniciais na segunda página.
Quando o aluno tiver sido transferido com a conclusão de apenas alguns componentes curriculares, o Certificado exibirá os componentes curriculares aprovados na primeira página e o registro de todos os anos de ensino concluídos e cadastrados no sistema a partir da segunda página.
O histórico escolar dos alunos avaliados através de Parecer Descritivo também será feito pelo sistema. Deverá ser verificado se o registro avaliativo do histórico escolar está em conformidade com a Ata de Resultados Finais arquivada na Unidade de Ensino, ou seja, se em cada ano letivo o aluno foi avaliado por nota/conceito ou parecer descritivo. Caso haja alguma divergência acionar a assessora da Coordenadoria de Escrituração Escolar para os esclarecimentos necessários.
O usuário deverá ainda acessar o Módulo Aluno > Alunos > Matrícula > Cadastro, pesquisar, selecionar o aluno e clicar no ícone 'Alterar dados cadastrais', registar no campo 'Observação para o histórico escolar' na aba 'Informações gerais' o seguinte texto: "Segue anexo o Parecer Descritivo de ___________________________ (nome do aluno) do ano letivo de _____ (colocar o último ano cursado pelo aluno com registro através de Parecer descritivo).
Anexar este Parecer Descritivo, devidamente carimbado e assinado pelos Professores da turma, Professor de AEE, Pedagogo, Diretor e Secretário ao Histórico Escolar do aluno. Reforçamos que uma cópia destes documentos deverá ser arquivada na pasta individual do aluno.
Fontes: item 5 do documento Orientação Escrituração Escolar nº 20/2022 de 19/12/2022 (EDUCAÇÃO INFANTIL)
Orientação Escrituração Escolar nº 02/2023 de 07/02/2023 (ENSINO FUNDAMENTAL)
Orientação Escrituração Escolar nº 15/2023 de 04/06/2023 (EJA)