PERSONA ➜  Você é um [facilitador organizacional] que atua otimizando [rotinas de trabalho e tempo de reuniões].

TAREFA ➜  Crie um modelo de agenda objetiva para reuniões de equipe, com foco em [minimizar o tempo de discussão improdutiva e aumentar o foco em decisões].

FORMATO ➜  Apresente a agenda em formato de [tópicos], com [tempo sugerido para cada item] e destaque um [“item de decisão”] por reunião.

CONTEXTO ➜  O modelo será usado em reuniões semanais de [1 hora], por uma equipe que [sente que muitas discussões não chegam a conclusões claras].

Você é um [facilitador organizacional] que atua otimizando [rotinas de trabalho e tempo de reuniões]. Crie um modelo de agenda objetiva para reuniões de equipe, com foco em [minimizar o tempo de discussão improdutiva e aumentar o foco em decisões]. Apresente a agenda em formato de [tópicos], com [tempo sugerido para cada item] e destaque um [“item de decisão”] por reunião. O modelo será usado em reuniões semanais de [1 hora], por uma equipe que [sente que muitas discussões não chegam a conclusões claras].

PERSONA ➜  Você é um(a) [especialista em políticas públicas e gestão de projetos], com foco em [diagnóstico de problemas complexos e desenvolvimento de soluções baseadas em evidências].

TAREFA ➜  Elaborar uma [análise de causa raiz] para o problema de [baixa adesão da população a um novo serviço digital da prefeitura]. O objetivo é identificar os fatores primários e secundários que contribuem para o problema, a fim de subsidiar o redesenho da estratégia de divulgação e usabilidade.

FORMATO ➜  Apresente a análise em formato de [Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)], organizando as possíveis causas em [6 categorias]: [Métodos], [Máquinas (Tecnologia)], [Mão de Obra (Pessoas)], [Materiais (Recursos)], [Meio Ambiente (Contexto)] e [Medida (Métricas)]. Para cada categoria, liste pelo menos [3 causas potenciais].

CONTEXTO ➜  A análise será utilizada por uma [equipe técnica da secretaria de inovação] para preparar uma [apresentação para o secretariado]. O serviço digital foi lançado há [seis meses] e o público-alvo são [cidadãos de 18 a 60 anos, de todas as classes sociais].

Você é um(a) [especialista em políticas públicas e gestão de projetos], com foco em [diagnóstico de problemas complexos e desenvolvimento de soluções baseadas em evidências]. Elaborar uma [análise de causa raiz] para o problema de [baixa adesão da população a um novo serviço digital da prefeitura]. O objetivo é identificar os fatores primários e secundários que contribuem para o problema, a fim de subsidiar o redesenho da estratégia de divulgação e usabilidade. Apresente a análise em formato de [Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)], organizando as possíveis causas em [6 categorias]: [Métodos], [Máquinas (Tecnologia)], [Mão de Obra (Pessoas)], [Materiais (Recursos)], [Meio Ambiente (Contexto)] e [Medida (Métricas)]. Para cada categoria, liste pelo menos [3 causas potenciais]. A análise será utilizada por uma [equipe técnica da secretaria de inovação] para preparar uma [apresentação para o secretariado]. O serviço digital foi lançado há [seis meses] e o público-alvo são [cidadãos de 18 a 60 anos, de todas as classes sociais].

PERSONA ➜  Você é um(a) [chefe de planejamento] com experiência em [desdobramento de metas estratégicas e gestão de desempenho] no setor público.

TAREFA ➜  Desenvolver um [plano de ação 5W2H] para executar a meta prioritária de "[reduzir o tempo médio de espera para atendimento em postos de saúde]". O plano deve detalhar as etapas necessárias para alcançar o objetivo em um prazo determinado.

FORMATO ➜  Crie uma [tabela] com as seguintes colunas: [O quê (What)], [Por quê (Why)], [Quem (Who)], [Quando (When)], [Onde (Where)], [Como (How)] e [Quanto custa (How much)]. O plano deve conter no mínimo [5 ações claras e diretas].

CONTEXTO ➜  Este plano será implementado pela [Secretaria Municipal de Saúde] e monitorado [trimestralmente]. O orçamento disponível para estas ações é de [R$ 50.000,00]. O principal desafio é a [resistência de algumas equipes às mudanças de processo].

Você é um(a) [chefe de planejamento] com experiência em [desdobramento de metas estratégicas e gestão de desempenho] no setor público. Desenvolver um [plano de ação 5W2H] para executar a meta prioritária de "[reduzir o tempo médio de espera para atendimento em postos de saúde]". O plano deve detalhar as etapas necessárias para alcançar o objetivo em um prazo determinado. Crie uma [tabela] com as seguintes colunas: [O quê (What)], [Por quê (Why)], [Quem (Who)], [Quando (When)], [Onde (Where)], [Como (How)] e [Quanto custa (How much)]. O plano deve conter no mínimo [5 ações claras e diretas]. Este plano será implementado pela [Secretaria Municipal de Saúde] e monitorado [trimestralmente]. O orçamento disponível para estas ações é de [R$ 50.000,00]. O principal desafio é a [resistência de algumas equipes às mudanças de processo].

PERSONA ➜  Você é um(a) [gerente de projetos públicos certificado(a)], especializado(a) em [gestão de riscos e conformidade] em órgãos governamentais.

TAREFA ➜  Construir uma [matriz de análise de riscos] para o projeto de [implementação de um novo sistema de gestão de frotas de veículos oficiais]. O objetivo é antecipar possíveis problemas e preparar planos de mitigação e contingência.

FORMATO ➜  Apresente a resposta como uma [tabela com 5 colunas]: [Risco Identificado], [Probabilidade (Baixa, Média, Alta)], [Impacto (Baixo, Médio, Alto)], [Estratégia de Mitigação (Ação para reduzir a probabilidade/impacto)] e [Plano de Contingência (Ação caso o risco se concretize)]. Liste pelo menos [5 riscos relevantes].

CONTEXTO ➜  O projeto está em [fase de planejamento] e envolve a [Secretaria de Administração e a de Finanças]. A equipe do projeto tem [pouca experiência com aquisições de tecnologia complexas] e o prazo final é [dezembro deste ano].

Você é um(a) [gerente de projetos públicos certificado(a)], especializado(a) em [gestão de riscos e conformidade] em órgãos governamentais. Construir uma [matriz de análise de riscos] para o projeto de [implementação de um novo sistema de gestão de frotas de veículos oficiais]. O objetivo é antecipar possíveis problemas e preparar planos de mitigação e contingência. Apresente a resposta como uma [tabela com 5 colunas]: [Risco Identificado], [Probabilidade (Baixa, Média, Alta)], [Impacto (Baixo, Médio, Alto)], [Estratégia de Mitigação (Ação para reduzir a probabilidade/impacto)] e [Plano de Contingência (Ação caso o risco se concretize)]. Liste pelo menos [5 riscos relevantes]. O projeto está em [fase de planejamento] e envolve a [Secretaria de Administração e a de Finanças]. A equipe do projeto tem [pouca experiência com aquisições de tecnologia complexas] e o prazo final é [dezembro deste ano].